El abandono de las facturas en papel implica una transición gradual a la facturación electrónica. La facturación electrónica, que los servicios públicos franceses y sus proveedores privados llevan adoptando desde 2020, será obligatoria a partir de 2026 para todas las transacciones comerciales sujetas al IVA (impuesto sobre el valor añadido). ¿Cómo se crea una factura electrónica? ¿Qué es el formato Factur-X? ¿Es obligatorio? En este artículo sobre el formato Factur-X se exploran estos temas en detalle.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es el formato Factur-X?
  
• ¿Por qué se creó el formato Factur-X?
  
• ¿Por qué crear una factura en formato Factur-X?
  
• ¿Cómo puedo crear y enviar una factura en formato Factur-X?
  

¿Qué es el formato Factur-X?

Factur-X es un formato híbrido de factura electrónica que combina un archivo PDF/A3 con un archivo XML incrustado.

Factur-X tiene dos ventajas:

• El archivo PDF ofrece una versión legible de los datos, lo que los hace accesibles a personas como clientes, proveedores o contables.
  
• El archivo XML almacena los datos estructurados de la factura en un formato que los sistemas computarizados pueden procesar.
  

¿Por qué se creó el formato Factur-X?

En asociación con Alemania y para alinearse con la norma europea EN 16931, los desarrolladores crearon Factur-X. Esta norma garantiza que las facturas electrónicas emitidas dentro de la Unión Europea cumplan con requisitos uniformes. Define un protocolo oficial de facturación especificando la sintaxis y la información importante de cada factura en un diseño estructurado.

Factur-X es uno de los formatos que cumplen con la norma semántica europea. Los otros dos formatos estructurados principales, CII (Cross Industry Invoice) y UBL (Universal Business Language) no incluyen una versión en PDF y son únicamente para el procesamiento automatizado.

¿Por qué crear una factura en formato Factur-X?

Factur-X tiene varias ventajas para las empresas que emiten facturas:

• Garantía del cumplimiento de los requisitos fiscales y legales
  
• Modelo de factura híbrido que garantiza la legibilidad tanto para las personas como para los sistemas informáticos
  
• Rápida implementación, especialmente para las empresas muy pequeñas y las pequeñas y medianas empresas (pymes), ya que Factur-X se integra perfectamente con los sistemas de gestión y contabilidad existentes
  
• Seguridad y trazabilidad de los datos, lo que reduce el riesgo de fraude fiscal
  
• Procesamiento de facturas más rápido y automatizado, lo que minimiza los errores de introducción de datos, reduce los costes administrativos y acorta los tiempos de pago.
  

¿Cómo puedo crear y enviar una factura en formato Factur-X?

Para generar una factura en Factur-X, asegúrate de que tu software de facturación es compatible con este formato. Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) ofrece una lista de softwares compatibles con Factur-X que generan y reciben facturas automáticamente en esta estructura estandarizada. También puedes descargar ejemplos de facturas de Factur-X desde el sitio web de FNFE-MPE.

Después de crear tu factura en Factur-X, puedes emitirla a través de una Plataforma de Desmaterialización de Socio (PDP) registrada o el portal público de facturación electrónica Chorus Pro.

Como alternativa, puedes crear y enviar facturas en formato Factur-X utilizando Billit, una aplicación de socio de Stripe disponible en el Stripe App Marketplace. Esta aplicación fácil de usar te permite configurar el envío de facturas electrónicas de forma directa y segura desde Stripe sin escribir código. Para obtener más información, lee el artículo detallado sobre la facturación electrónica de Stripe.