Aquí encontrarás las respuestas a todas tus preguntas sobre las nuevas reformas de facturación entre empresas de Francia, un tema que genera bastante confusión para las empresas, ya que la aplicación de la ley se ha pospuesto recientemente hasta 2026 y 2027. En este artículo te explicamos cómo la transición a la facturación electrónica afectará a tu empresa en los próximos años.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es la facturación sin papel?
  
• ¿Qué es la facturación electrónica?
  
• ¿Qué implica la nueva reforma de facturación?
  
• ¿A quién afecta la facturación electrónica obligatoria?
  
• ¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
  
• ¿Cuáles son los objetivos de la reforma?
  
• ¿Cómo se crea una factura electrónica?
  

¿Qué es la facturación sin papel?

La facturación sin papel hace referencia a la transición de la documentación en papel a los formatos electrónicos. Esta transición marca el inicio de un proceso de facturación totalmente digital que cumple con las regulaciones impuestas por la oficina fiscal en el artículo 289 del Código General de Impuestos francés. La nueva reforma requiere un cambio gradual a la factura electrónica, también conocida como e-factura.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es el proceso de enviar o recibir facturas en un formato electrónico estandarizado y legible por máquina, en contraposición a formatos no estructurados como los PDF enviados por correo electrónico o las facturas en papel. La incorporación de la facturación electrónica a los procesos de facturación permite un seguimiento más sistemático y coherente de las facturas entre compradores y vendedores.

¿Qué implica la nueva reforma de facturación?

Según el artículo 26 de la Ley de Financiación Rectificativa francesa n.º 2022-1157 de 2022, todas las facturas entre empresas (B2B) sujetas al impuesto sobre el valor añadido (IVA) francés deberán emitirse electrónicamente a partir de 2026. Este sistema de facturación electrónica ya es obligatorio para los proveedores de organismos gubernamentales desde 2020.

Las empresas afectadas también deberán presentar información adicional sobre sus operaciones empresariales en la oficina fiscal (como los datos de sus transacciones y pagos). Este proceso se conoce como e-reporting.

¿A quién afecta la facturación electrónica obligatoria?

Cualquier empresa establecida en Francia y sujeta al IVA francés que venda bienes y servicios a otra empresa también sujeta al IVA francés tendrá la obligación de cumplir con la facturación electrónica. Las entidades gubernamentales y sus proveedores privados ya presentan sus facturas electrónicamente.

Las empresas sujetas al IVA francés que vendan bienes y servicios a un particular (transacciones B2C o «business to consumer») tendrán que presentar la información sobre sus transacciones en línea a la oficina fiscal. Lo mismo ocurre con las empresas francesas que venden bienes y servicios a nivel internacional.

Cabe destacar que determinadas operaciones comerciales estarán completamente exentas de facturación electrónica. Entre ellas se encuentran los servicios sanitarios, servicios de educación y formación, bienes inmuebles, operaciones bancarias y financieras, servicios de seguros y reaseguros, además de los servicios sin fines de lucro.

¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?

La facturación electrónica será obligatoria a partir de 2026, en función del tamaño de la empresa y sus ingresos anuales por ventas. Las grandes empresas (con más de 5000 empleados e ingresos anuales por ventas de más de 1500 millones de euros) y las medianas empresas (con entre 250 y 5000 empleados e ingresos anuales por ventas de entre 50 millones de euros y 1500 millones de euros) deberán emitir sus facturas de forma electrónica a partir del 1 de septiembre de 2026.

Las microempresas (o comerciantes individuales) y las empresas muy pequeñas (con menos de 10 empleados e ingresos anuales por ventas inferiores a dos millones de euros), así como las medianas empresas (con menos de 250 empleados e ingresos anuales de entre dos millones y 50 millones de euros), podrán esperar hasta el 1 de septiembre de 2027 a que sus operaciones de facturación dejen de realizarse en papel. Hay que tener en cuenta que la transición a la facturación electrónica estaba prevista originalmente para 2024 y 2025.

¿Qué objetivos tiene la reforma?

La reforma fiscal tiene varios objetivos (y ventajas): en primer lugar, la documentación sin papel permitirá modernizar y simplificar la gestión de las facturas. En segundo lugar, cambiar a la facturación electrónica reducirá la carga administrativa de la facturación, así como el coste general del procesamiento, mediante la eliminación de toda documentación física.

Las declaraciones del IVA también serán más fáciles de realizar y enviar en línea gracias a las funciones avanzadas de rellenado previo, lo que simplifica las operaciones administrativas integrales para la empresa. Además, la facturación electrónica permitirá a la oficina fiscal identificar el fraude de IVA más rápido.

¿Cómo se crea una factura electrónica?

Existen múltiples opciones disponibles para crear facturas electrónicas que cumplan con la nueva ley, incluyendo el uso de una de las plataformas de «desmaterialización» sin papel que está asociada con la oficina de impuestos (hay varias de estas); también puedes optar por enviar tus facturas y tu información adicional a través del portal de facturación pública Chorus Pro.

Las plataformas de desmaterialización de socios (PDP) son servicios intermediarios registrados por la oficina tributaria que emiten, transmiten y reciben facturas electrónicas y sus datos de transacción y pago asociados.

Por lo general, la información obligatoria de la factura seguirá siendo la misma. Recibirás las facturas de tus proveedores de la misma manera (a través de una plataforma de desmaterialización o el portal Chorus Pro).

Cómo usar Stripe Billing para la facturación electrónica con proveedores de marketplaces de aplicaciones de terceros

Si bien Stripe Billing y Stripe Invoicing no generan ni envían facturas electrónicas de forma directa, Stripe App Marketplace ofrece varias opciones que te permiten recurrir a proveedores externos para satisfacer estas necesidades de facturación electrónica. Dependiendo del proveedor externo y de la ubicación geográfica, es posible que los proveedores también acepten requisitos de informes electrónicos además de la facturación electrónica (es decir, reenviar facturas electrónicas a las autoridades fiscales, además de a tu cliente). Si tu empresa requiere informes electrónicos, revisa los datos del proveedor para asegurarte de que pueda satisfacer tus necesidades empresariales específicas.

Para empezar, visita nuestro Stripe App Marketplace para descubrir y seleccionar un proveedor de aplicaciones de terceros, como Billit; consulta los países aceptados. Al instalar una aplicación de terceros desde App Marketplace, es posible que estés sujeto a las condiciones de uso, las políticas de privacidad y las tarifas adicionales independientes del proveedor externo.

Después de instalar la aplicación de facturación electrónica que hayas elegido, puedes configurarla para que envíe facturas electrónicas automática o manualmente a tus clientes desde el Dashboard de Stripe.

Las aplicaciones de facturación electrónica convierten automáticamente las facturas de Stripe en formatos compatibles con las redes de facturación electrónica, envían facturas electrónicas a través de su punto de acceso a la red a tus clientes y luego transmiten las actualizaciones de estado tanto en el Dashboard de Stripe como en los metadatos de la factura.

Descubre más detalles en nuestra guía de facturación electrónica o mira un vídeo de demostración de las funciones de la aplicación.