¿Será obligatoria la facturación electrónica en 2024? ¿Y qué hay del requisito de facilitar facturas sin papel antes de 2023? ¿Aún se pueden emitir facturas digitales? Aquí encontrarás las respuestas a todas las preguntas relativas a las nuevas reformas de Francia sobre facturación B2B, un tema tanto más confuso para las empresas cuanto que la aplicación de la ley se ha aplazado recientemente hasta 2026 y 2027. En este artículo, se explica de qué manera la transición a la facturación electrónica afectará a tu empresa en los años venideros.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es la facturación sin papel?
  
• ¿Qué implica la nueva reforma de facturación?
  
• ¿A quién afecta la facturación electrónica obligatoria?
  
• ¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?
  
• ¿Qué objetivos tiene la reforma?
  
• ¿Cómo se crea una factura electrónica?
  

¿Qué es la facturación sin papel?

La facturación sin papel hace referencia a la transición de la documentación en papel a los formatos electrónicos. Esta transición marca el comienzo de un proceso de facturación totalmente digital que cumple con las normativas impuestas por la oficina fiscal del Artículo 289 del Código General de Impuestos francés. La nueva reforma requiere de un cambio gradual a la facturación electrónica.

¿Qué implica la nueva reforma de facturación?

Según el artículo 26 de la ley francesa n.º 2022-1157 sobre la ley de finanzas rectificativa para 2022, todas las facturas entre empresas (B2B) sujetas al impuesto sobre el valor añadido (IVA) francés deberán emitirse de forma electrónica a partir de 2026. Este sistema de facturación electrónica es obligatorio para los proveedores de entidades públicas desde 2020.

Las empresas afectadas también deberán presentar información adicional sobre sus operaciones empresariales en la oficina fiscal (como los datos de sus pagos y transacciones). Este proceso se conoce como «e-Reporting».

¿A quién afecta la facturación electrónica obligatoria?

Cualquier empresa establecida en Francia y sujeta al IVA francés que venda bienes y servicios a otra empresa también sujeta al IVA francés tendrá la obligación de cumplir con la facturación electrónica. Los entes públicos y sus proveedores privados ya emiten sus facturas por vía electrónica.

Las empresas que estén sujetas al IVA francés y vendan bienes y servicios a un particular (transacciones B2C) deberán enviar información sobre sus transacciones por Internet a la oficina fiscal. Lo mismo ocurre con las empresas francesas que vendan bienes y servicios a otros países.

Hay que tener en cuenta que determinadas operaciones comerciales estarán completamente exentas de la facturación electrónica. Entre dichas operaciones, se incluyen servicios sanitarios, servicios de educación y formación, servicios inmobiliarios, operaciones bancarias y financieras, servicios de seguros y reaseguros, y servicios sin ánimo de lucro.

¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?

La facturación electrónica será obligatoria a partir de 2026, en función del tamaño de la empresa y sus ingresos anuales por ventas. Las grandes empresas (con más de 5000 empleados e ingresos anuales por ventas de más de 1500 millones de euros) y las medianas empresas (con entre 250 y 5000 empleados e ingresos anuales por ventas de entre 50 millones de euros y 1500 millones de euros) deberán emitir sus facturas de forma electrónica a partir del 1 de septiembre de 2026.

Las microempresas (o comerciantes individuales) y las empresas muy pequeñas (con menos de 10 empleados e ingresos anuales por ventas inferiores a dos millones de euros), así como las medianas empresas (con menos de 250 empleados e ingresos anuales de entre dos millones y 50 millones de euros), podrán esperar hasta el 1 de septiembre de 2027 a que sus operaciones de facturación dejen de realizarse en papel. Hay que tener en cuenta que la transición a la facturación electrónica estaba prevista originalmente para 2024 y 2025.

¿Qué objetivos tiene la reforma?

La reforma fiscal tiene varios objetivos (y ventajas): en primer lugar, la documentación sin papel permitirá modernizar y simplificar la gestión de las facturas. En segundo lugar, cambiar a la facturación electrónica reducirá la carga administrativa de la facturación, así como el coste general del procesamiento, mediante la eliminación de toda documentación física.

Las declaraciones del IVA también serán más fáciles de realizar y enviar en línea gracias a las funciones avanzadas de rellenado previo, lo que simplifica las operaciones administrativas integrales para la empresa. Además, la facturación electrónica permitirá a la oficina fiscal identificar el fraude de IVA más rápido.

¿Cómo se crea una factura electrónica?

Existen varias opciones disponibles para crear facturas electrónicas que cumple con la nueva ley, como usar una de las plataformas de «desmaterialización» sin papel que esté asociada a la oficina fiscal (hay varias), o bien puedes elegir enviar tus facturas y tu información adicional mediante el portal público de facturación Chorus Pro.

Las plataformas de desmaterialización de socios (PDP) son servicios intermediarios registrados por la oficina fiscal que emiten, transmiten y reciben facturas electrónicas y sus datos asociados de transacciones y pagos.

Por lo general, la información obligatoria de la factura seguirá siendo la misma. Recibirás facturas de tus proveedores de la misma forma (mediante una plataforma de desmaterialización o el portal Chorus Pro).

Además, puedes utilizar una solución de facturación como Stripe Invoicing para optimizar y automatizar tus flujos de trabajo de facturación e impulsar tu productividad. Este software de facturación internacional te permite crear, enviar y personalizar facturas sin tener que escribir código. Contacta con un experto de Stripe para saber cómo ponerte en marcha.