Hier vind je antwoorden op al je vragen over de nieuwe Franse aanpassingen aan facturen tussen ondernemingen, een onderwerp dat des te verwarrender is voor ondernemingen omdat de implementatie van de wet onlangs is uitgesteld tot 2026 en 2027. In dit artikel leggen we uit welke gevolgen de overgang naar elektronische facturatie de komende jaren voor jouw onderneming zal hebben.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is papierloos factureren?
  
• Wat is e-facturatie?
  
• Wat houdt de nieuwe hervorming van de facturatie in?
  
• Voor wie heeft de verplichte elektronische facturatie gevolgen?
  
• Wanneer wordt elektronisch factureren verplicht?
  
• Wat zijn de doelstellingen van de hervorming?
  
• Hoe maak je een elektronische factuur?
  

Wat is papierloos factureren?

Papierloos factureren verwijst naar de overgang van papieren documentatie naar elektronische indelingen. Deze overgang markeert het begin van een volledig digitaal facturatieproces dat voldoet aan de voorschriften die door de belastingdienst zijn opgelegd in artikel 289 van het Franse algemene belastingwetboek. De nieuwe hervorming vereist een geleidelijke omschakeling naar elektronische facturatie, ook wel e-facturatie genoemd.

Wat is e-facturatie?

Elektronische facturatie is het proces van het verzenden of ontvangen van facturen in een gestandaardiseerde, machineleesbare elektronische indeling, in tegenstelling tot ongestructureerde indelingen zoals pdf's die per e-mail worden geleverd, of papieren facturen. Door e-facturatie op te nemen in facturatieprocessen, kunnen facturen systematischer en consistenter worden bijgehouden voor zowel kopers als verkopers.

Wat houdt de nieuwe hervorming van de facturatie in?

Volgens artikel 26 van de Franse financieringswet nr. 2022-1157 van 2022 moeten alle business-to-business-facturen (B2B) die onderworpen zijn aan de Franse belasting over de toegevoegde waarde (btw) vanaf 2026 elektronisch worden uitgegeven. Dit elektronische facturatiesysteem is al sinds 2020 verplicht voor leveranciers aan overheidsinstanties.

Ook moeten de betrokken ondernemingen aanvullende informatie over hun bedrijfsvoering aanleveren bij de belastingdienst (zoals hun transactie- en betaalgegevens). Dit proces staat bekend als e-rapportage.

Voor wie heeft de verplichte elektronische facturatie gevolgen?

Elke onderneming die in Frankrijk is gevestigd, onderworpen is aan Franse btw en goederen en diensten verkoopt aan een andere onderneming die ook aan Franse btw is onderworpen, is verplicht zich aan elektronische facturatie te houden. Overheidsinstanties en hun particuliere leveranciers dienen hun facturen al elektronisch in.

Ondernemingen die onderworpen zijn aan de Franse btw en die goederen en diensten aan een particulier verkopen (B2C-transacties of 'business to consumer'-transacties), moeten informatie over hun transacties online indienen bij de belastingdienst. Hetzelfde geldt voor Franse ondernemingen die internationaal goederen en diensten verkopen.

Bepaalde commerciële activiteiten zullen volledig worden vrijgesteld van elektronische facturatie. Dit zijn onder meer gezondheidsdiensten, onderwijs- en opleidingsdiensten, vastgoed, bancaire en financiële verrichtingen, verzekerings- en herverzekeringsdiensten, en diensten zonder winstoogmerk.

Wanneer wordt elektronisch factureren verplicht?

Elektronische facturatie is vanaf 2026 verplicht, afhankelijk van de grootte van de onderneming en de jaarlijkse omzet. Grote ondernemingen (met meer dan 5000 werknemers en een jaaromzet van meer dan 1,5 miljard euro) en middelgrote ondernemingen (met tussen de 250 en 5000 werknemers en een jaaromzet tussen 50 miljoen euro en 1,5 miljard euro) moeten vanaf 1 september 2026 hun facturen elektronisch uitgeven.

Micro-ondernemingen (of eenmanszaken) en zeer kleine ondernemingen (met minder dan 10 werknemers en een jaarlijkse omzet van minder dan 2 miljoen euro), maar ook middelgrote ondernemingen (met minder dan 250 werknemers en een jaarlijkse omzet tussen 2 miljoen en 50 miljoen euro) kunnen tot 1 september 2027 wachten voordat hun facturatie papierloos moeten verlopen. De overgang naar elektronische facturatie was oorspronkelijk gepland voor 2024 en 2025.

Wat zijn de doelstellingen van de hervorming?

De belastinghervorming heeft verschillende doelstellingen (en voordelen): ten eerste zal het beheer van facturen dankzij papierloze documentatie moderner en eenvoudiger verlopen. Ten tweede zal de overstap naar elektronische facturatie de administratieve lasten van de facturatie verminderen (evenals de totale verwerkingskosten) door de eliminatie van fysieke documentatie.

Btw-aangiften zullen ook gemakkelijker online kunnen worden ingevuld en verzonden dankzij geavanceerde functies om ze vooraf in te vullen, waardoor de end-to-end administratieve handelingen voor de onderneming worden vereenvoudigd. Bovendien zal elektronische facturatie de belastingdienst in staat stellen om btw-fraude sneller op te sporen.

Hoe maak je een elektronische factuur?

Er zijn meerdere opties beschikbaar voor het maken van elektronische facturen die voldoen aan de nieuwe wet, waaronder het gebruik van een van de papierloze 'dematerialisatieplatforms' die samenwerken met de belastingdienst (er zijn er meerdere). Of je kunt ervoor kiezen om je facturen en aanvullende informatie te verzenden via de openbare facturatieportal Chorus Pro.

Dematerialisatieplatforms van partners (PDP's) zijn door de belastingdienst geregistreerde tussendiensten die elektronische facturen en de bijbehorende transactie- en betaalgegevens uitgeven, verzenden en ontvangen.

De verplichte informatie op de factuur blijft over het algemeen hetzelfde. Je ontvangt facturen van je leveranciers op dezelfde manier (via een dematerialisatieplatform of de Chorus Pro-portal).

Stripe Billing gebruiken voor e-facturatie met onafhankelijke App Marketplace-providers

Hoewel Stripe Billing en Stripe Invoicing niet rechtstreeks e-facturen genereren of versturen, vind je op de Stripe App Marketplace meerdere opties waarmee je externe providers kunt inschakelen voor je e-facturatie. Afhankelijk van de externe aanbieder en de geografische locatie kunnen aanbieders naast elektronische facturatie ook vereisten voor elektronische rapportage ondersteunen (het doorsturen van e-facturen naar de belastingdienst naast je klant). Als je onderneming elektronische rapportage nodig heeft, controleer dan of de gegevens van de leverancier voldoen aan jouw specifieke zakelijke behoeften.

Ga gaan naar onze Stripe App Marketplace om een externe app-provider te vinden en te selecteren, zoals Billit (zie ondersteunde landen). Als je een app van derden installeert vanaf de App Marketplace, ben je mogelijk onderworpen aan de afzonderlijke gebruiksvoorwaarden, het privacybeleid en de extra kosten van de externe provider.

Nadat je de app voor e-facturatie hebt geïnstalleerd, kun je deze app configureren om automatisch of handmatig e-facturen naar je klanten te versturen vanaf het Stripe-dashboard.

Apps voor e-facturatie converteren Stripe-facturen automatisch naar indelingen die compatibel zijn met e-facturatienetwerken, verzenden e-facturen via hun netwerktoegangspunt naar je klanten en geven vervolgens statusupdates in zowel het Stripe-dashboard als de metadata van de factuur.

Lees meer in onze whitepaper over e-facturatie of bekijk een videodemonstratie van de functionaliteit van de app.