ในบทความนี้คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับการพลิกโฉมการออกใบแจ้งหนี้แบบธุรกิจต่อธุรกิจใหม่ของฝรั่งเศส ซึ่งเป็นหัวข้อที่สร้างความสับสนให้กับธุรกิจมากยิ่งขึ้นเนื่องจากการบังคับใช้กฎหมายดังกล่าวเพิ่งถูกเลื่อนออกไปจนถึงปี 2026 และ 2027 บทความนี้จะอธิบายว่าการเปลี่ยนไปใช้การออกใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์จะส่งผลกับธุรกิจของคุณอย่างไรในอีกหลายปีข้างหน้า

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษคืออะไร
  
• การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร
  
• การพลิกโฉมการออกใบแจ้งหนี้แบบใหม่เกี่ยวข้องกับอะไร
  
• ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบบังคับ
  
• การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะกลายเป็นข้อบังคับเมื่อใด
  
• วัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังการพลิกโฉมนี้คืออะไร
  
• คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร
  

การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษคืออะไร

การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษหมายถึงการเปลี่ยนจากเอกสารแบบกระดาษไปใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การเปลี่ยนแปลงนี้ถือเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลเต็มรูปแบบซึ่งสอดคล้องกับกฎระเบียบที่กำหนดโดยสำนักงานภาษีในมาตรา 289 ของประมวลกฎหมายภาษีทั่วไปของฝรั่งเศส การพลิกโฉมนี้จำเป็นต้องอาศัยการเปลี่ยนไปใช้ระบบการออกใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างค่อยเป็นค่อยไป

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการส่งหรือรับใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้มาตรฐานและสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบที่ไม่มีโครงสร้าง เช่น ไฟล์ PDF ที่ส่งทางอีเมลหรือใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ การรวมการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไว้ในกระบวนการเรียกเก็บเงินจะช่วยให้ติดตามใบแจ้งหนี้ของผู้ซื้อและผู้ขายได้อย่างเป็นระบบและสอดคล้องกันมากขึ้น

การพลิกโฉมการออกใบแจ้งหนี้แบบใหม่เกี่ยวข้องกับอะไร

ตามมาตรา 26 ปี 2022 ของกฎหมายว่าด้วยการจัดหาเงินทุนฉบับแก้ไขของฝรั่งเศสฉบับที่ 2022-1157 ใบแจ้งหนี้แบบธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) ทั้งหมดที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของฝรั่งเศส จะต้องออกทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป ระบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นี้ได้กลายเป็นระบบบังคับสำหรับซัพพลายเออร์ของหน่วยงานภาครัฐตั้งแต่ปี 2020

นอกจากนี้ ธุรกิจที่เกี่ยวข้องยังจําเป็นต้องส่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินงานทางธุรกิจของตนไปยังสํานักงานภาษีด้วย (เช่น ธุรกรรมและข้อมูลการชําระเงินของตน) กระบวนการนี้เรียกว่าการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบบังคับ

ธุรกิจใดๆ ที่ก่อตั้งในฝรั่งเศสและต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มของฝรั่งเศสซึ่งขายสินค้าและบริการให้กับธุรกิจอื่นๆ ที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มของฝรั่งเศสเช่นกัน จะต้องมีภาระผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หน่วยงานภาครัฐและผู้ให้บริการภาคเอกชนได้ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้ว

ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มของฝรั่งเศสที่ขายสินค้าและบริการให้กับบุคคล (ธุรกรรม B2C หรือ "ธุรกิจถึงผู้บริโภค") จะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมของตนทางออนไลน์ไปยังกรมสรรพากร เช่นเดียวกับธุรกิจในฝรั่งเศสที่จําหน่ายสินค้าและบริการไปยังต่างประเทศ

โปรดทราบว่าการดำเนินการเชิงพาณิชย์บางประเภทจะได้รับการยกเว้นจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยสมบูรณ์ ซึ่งได้แก่ บริการด้านการดูแลสุขภาพ บริการด้านการศึกษาและการฝึกอบรม อสังหาริมทรัพย์ การธนาคารและการเงิน บริการประกันภัยและการประกันภัยต่อ รวมถึงบริการที่ไม่แสวงผลกำไร

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะกลายเป็นข้อบังคับเมื่อใด

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป โดยขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและรายรับจากยอดขายต่อปี ธุรกิจขนาดใหญ่ (ที่มีพนักงานมากกว่า 5,000 คนและมีรายได้จากยอดขายต่อปีมากกว่า 1.5 พันล้านยูโร) รวมทั้งวิสาหกิจขนาดกลาง (ที่มีพนักงานระหว่าง 250 ถึง 5,000 คนและมีรายได้จากยอดขายรายปีระหว่าง 50 ล้านยูโรถึง 1.5 พันล้านยูโร) จะต้องออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2026 เป็นต้นไป

ธุรกิจขนาดย่อม (หรือผู้ประกอบการรายเดี่ยว) และธุรกิจขนาดเล็กมาก (ที่มีพนักงานน้อยกว่า 10 คนและมีรายได้จากยอดขายรายปีน้อยกว่า 2 ล้านยูโร) เช่นเดียวกับวิสาหกิจขนาดกลาง (ที่มีพนักงานน้อยกว่า 250 คนและมีรายได้จากยอดขายรายปีระหว่าง 2 ล้านถึง 50 ล้านยูโร) จะสามารถรอจนถึงวันที่ 1 กันยายน 2027 ก่อนที่การดำเนินการออกใบแจ้งหนี้จะต้องกลายเป็นแบบไร้กระดาษ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนไปใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เดิมกำหนดไว้ในปี 2024 และ 2025

วัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังการพลิกโฉมนี้คืออะไร

การปฏิรูปภาษีมีวัตถุประสงค์ (และประโยชน์) หลายประการ โดยอันดับแรกคือเอกสารประกอบแบบไร้กระดาษจะช่วยให้การจัดการใบแจ้งหนี้ทันสมัยและเรียบง่าย ประการที่สอง การเปลี่ยนไปใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดภาระด้านการบริหารงานการออกใบแจ้งหนี้ รวมถึงต้นทุนการประมวลผลโดยรวมเนื่องจากตัดงานด้านเอกสารจริงออกทั้งหมด

นอกจากนี้ การกรอกและยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มทางออนไลน์ยังทำได้ง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชันกรอกข้อมูลล่วงหน้าขั้นสูง จึงช่วยลดความยุ่งยากของขั้นตอนการบริหารจัดการธุรกิจแบบครบวงจร นอกจากนี้ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะทําให้สํานักงานภาษีตรวจพบการฉ้อโกงภาษีมูลค่าเพิ่มได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร

มีตัวเลือกต่างๆ มากมายให้เลือกใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับกฎหมายใหม่ รวมถึงการใช้แพลตฟอร์ม "การลดปริมาณวัสดุ" แบบไร้กระดาษซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์กับกรมสรรพากร (มีอยู่หลายแห่ง) หรือคุณสามารถเลือกที่จะส่งใบแจ้งหนี้และข้อมูลเพิ่มเติมของคุณผ่านพอร์ทัลการออกใบแจ้งหนี้สาธารณะ Chorus Pro ก็ได้

แพลตฟอร์มการลดปริมาณวัสดุพาร์ทเนอร์ (PDP) เป็นบริการตัวกลางที่จดทะเบียนกับสำนักงานภาษีที่มีหน้าที่ออก ส่ง และรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนธุรกรรมและข้อมูลการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลจำเป็นบนใบแจ้งหนี้โดยทั่วไปจะยังคงเหมือนเดิม คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ด้วยวิธีเดียวกัน (ผ่านแพลตฟอร์มการลดปริมาณวัสดุหรือพอร์ทัล Chorus Pro)

วิธีใช้ Stripe Billing สําหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับผู้ให้บริการ App Marketplace บุคคลที่สาม

แม้ว่า Stripe Billing และ Stripe Invoicing จะไม่สร้างหรือส่งใบกํากับภาษีอิเล็กทรอนิกส์โดยตรง แต่ Stripe App Marketplace มีตัวเลือกหลายแบบที่ช่วยให้คุณใช้ผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อรองรับความต้องการด้านการออกใบกํากับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ได้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการบุคคลที่สามและพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ ผู้ให้บริการยังอาจสนับสนุนข้อกำหนดการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ นอกเหนือไปจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (เช่น การส่งต่อใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานภาษีนอกเหนือไปจากลูกค้าของคุณ) หากธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้รายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ โปรดตรวจสอบรายละเอียดของผู้ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถรองรับความต้องการทางธุรกิจที่เจาะจงนี้ได้

หากต้องการเริ่มใช้งาน ให้ไปที่ Stripe App Marketplace ของเราเพื่อค้นหาและเลือกผู้ให้บริการแอปบุคคลที่สาม เช่น Billit (ดูประเทศที่รองรับ) เมื่อติดตั้งแอปของบริษัทอื่นจาก App Marketplace คุณอาจอยู่ภายใต้ข้อกําหนดการใช้งาน นโยบายความเป็นส่วนตัว และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมของผู้ให้บริการบุคคลที่สามรายนั้นๆ

หลังจากติดตั้งแอปการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณเลือกแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าแอปให้ส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังลูกค้าของคุณจากแดชบอร์ด Stripe โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองได้

แอปการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จะแปลงใบแจ้งหนี้ Stripe เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับเครือข่ายการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ ส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านจุดเข้าถึงเครือข่ายไปยังลูกค้าของคุณ จากนั้นก็ส่งข้อมูลการอัปเดตสถานะในแดชบอร์ด Stripe และข้อมูลเมตาของใบแจ้งหนี้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในคู่มือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือดูวิดีโอสาธิตเกี่ยวกับฟังก์ชันของแอป