ที่นี่คุณจะพบคำตอบของคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับการปฏิรูปการออกใบแจ้งหนี้แบบ B2B ใหม่ของฝรั่งเศส ซึ่งเป็นเรื่องที่ธุรกิจควรทราบเนื่องจากการบังคับใช้กฎหมายเริ่มขึ้นในปี 2026 และจะดำเนินต่อไปจนถึงปี 2027 บทความนี้จะอธิบายว่าการเปลี่ยนไปใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะส่งผลต่อธุรกิจของคุณอย่างไรในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

เนื้อหาหลักในบทความ

• การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษคืออะไร
  
• การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร
  
• การพลิกโฉมการออกใบแจ้งหนี้แบบใหม่เกี่ยวข้องกับอะไร
  
• ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบบังคับ
  
• การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะกลายเป็นข้อบังคับเมื่อใด
  
• วัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังการพลิกโฉมนี้คืออะไร
  
• วิธีสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
  

การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษคืออะไร

การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษหมายถึงการเปลี่ยนจากเอกสารแบบกระดาษไปใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การเปลี่ยนแปลงนี้ถือเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลเต็มรูปแบบซึ่งสอดคล้องกับกฎระเบียบที่กำหนดโดยสำนักงานภาษีในมาตรา 289 ของประมวลกฎหมายภาษีทั่วไปของฝรั่งเศส การพลิกโฉมนี้จำเป็นต้องอาศัยการเปลี่ยนไปใช้ระบบการออกใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างค่อยเป็นค่อยไป

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการส่งหรือรับใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้มาตรฐานและสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบที่ไม่มีโครงสร้าง เช่น ไฟล์ PDF ที่ส่งทางอีเมลหรือใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ การรวมการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไว้ในกระบวนการเรียกเก็บเงินจะช่วยให้ติดตามใบแจ้งหนี้ของผู้ซื้อและผู้ขายได้อย่างเป็นระบบและสอดคล้องกันมากขึ้น

การพลิกโฉมการออกใบแจ้งหนี้แบบใหม่เกี่ยวข้องกับอะไร

ตามมาตรา 26 ปี 2022 ของกฎหมายว่าด้วยการจัดหาเงินทุนฉบับแก้ไขของฝรั่งเศสฉบับที่ 2022-1157 ใบแจ้งหนี้แบบธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) ทั้งหมดที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของฝรั่งเศส จะต้องออกทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป ระบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นี้ได้กลายเป็นระบบบังคับสำหรับซัพพลายเออร์ของหน่วยงานภาครัฐตั้งแต่ปี 2020

นอกจากนี้ ธุรกิจที่เกี่ยวข้องยังจําเป็นต้องส่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินงานทางธุรกิจของตนไปยังสํานักงานภาษีด้วย (เช่น ธุรกรรมและข้อมูลการชําระเงินของตน) กระบวนการนี้เรียกว่าการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบบังคับ

ธุรกิจใดๆ ที่ก่อตั้งในฝรั่งเศสและต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มของฝรั่งเศสซึ่งขายสินค้าและบริการให้กับธุรกิจอื่นๆ ที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มของฝรั่งเศสเช่นกัน จะต้องมีภาระผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หน่วยงานภาครัฐและผู้ให้บริการภาคเอกชนได้ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้ว

ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มของฝรั่งเศสที่ขายสินค้าและบริการให้กับบุคคล (ธุรกรรม B2C หรือ "ธุรกิจถึงผู้บริโภค") จะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมของตนทางออนไลน์ไปยังกรมสรรพากร เช่นเดียวกับธุรกิจในฝรั่งเศสที่จําหน่ายสินค้าและบริการไปยังต่างประเทศ

โปรดทราบว่าการดำเนินการเชิงพาณิชย์บางประเภทจะได้รับการยกเว้นจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยสมบูรณ์ ซึ่งได้แก่ บริการด้านการดูแลสุขภาพ บริการด้านการศึกษาและการฝึกอบรม อสังหาริมทรัพย์ การธนาคารและการเงิน บริการประกันภัยและการประกันภัยต่อ รวมถึงบริการที่ไม่แสวงผลกำไร

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะกลายเป็นข้อบังคับเมื่อใด

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป โดยขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและรายรับจากยอดขายต่อปี ธุรกิจขนาดใหญ่ (ที่มีพนักงานมากกว่า 5,000 คนและมีรายได้จากยอดขายต่อปีมากกว่า 1.5 พันล้านยูโร) รวมทั้งวิสาหกิจขนาดกลาง (ที่มีพนักงานระหว่าง 250 ถึง 5,000 คนและมีรายได้จากยอดขายรายปีระหว่าง 50 ล้านยูโรถึง 1.5 พันล้านยูโร) จะต้องออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2026 เป็นต้นไป

ธุรกิจขนาดย่อม (หรือผู้ประกอบการรายเดี่ยว) และธุรกิจขนาดเล็กมาก (ที่มีพนักงานน้อยกว่า 10 คนและมีรายได้จากยอดขายรายปีน้อยกว่า 2 ล้านยูโร) เช่นเดียวกับวิสาหกิจขนาดกลาง (ที่มีพนักงานน้อยกว่า 250 คนและมีรายได้จากยอดขายรายปีระหว่าง 2 ล้านถึง 50 ล้านยูโร) จะสามารถรอจนถึงวันที่ 1 กันยายน 2027 ก่อนที่การดำเนินการออกใบแจ้งหนี้จะต้องกลายเป็นแบบไร้กระดาษ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนไปใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เดิมกำหนดไว้ในปี 2024 และ 2025

วัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังการพลิกโฉมนี้คืออะไร

การปฏิรูปภาษีมีวัตถุประสงค์ (และประโยชน์) หลายประการ โดยอันดับแรกคือเอกสารประกอบแบบไร้กระดาษจะช่วยให้การจัดการใบแจ้งหนี้ทันสมัยและเรียบง่าย ประการที่สอง การเปลี่ยนไปใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดภาระด้านการบริหารงานการออกใบแจ้งหนี้ รวมถึงต้นทุนการประมวลผลโดยรวมเนื่องจากตัดงานด้านเอกสารจริงออกทั้งหมด

นอกจากนี้ การกรอกและยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มทางออนไลน์ยังทำได้ง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชันกรอกข้อมูลล่วงหน้าขั้นสูง จึงช่วยลดความยุ่งยากของขั้นตอนการบริหารจัดการธุรกิจแบบครบวงจร นอกจากนี้ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะทําให้สํานักงานภาษีตรวจพบการฉ้อโกงภาษีมูลค่าเพิ่มได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

มีหลายตัวเลือกสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ปฏิบัติตามกฎหมายใหม่ ซึ่งรวมถึงการใช้แพลตฟอร์ม "เปลี่ยนข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล (dematerialization)" แบบไม่ใช้กระดาษที่เป็นพาร์ทเนอร์กับสำนักงานภาษี (ซึ่งมีอยู่หลายแห่ง) หรือคุณอาจเลือกส่งใบแจ้งหนี้และข้อมูลเพิ่มเติมผ่านพอร์ทัลออกใบแจ้งหนี้สาธารณะ Chorus Pro

แพลตฟอร์มแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลของพาร์ทเนอร์ (PDP) เป็นบริการตัวกลางที่ขึ้นทะเบียนโดยสำนักงานภาษีซึ่งออก ส่ง และรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลธุรกรรมและการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลจำเป็นบนใบแจ้งหนี้โดยทั่วไปจะยังคงเหมือนเดิม คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ด้วยวิธีเดียวกัน (ผ่านแพลตฟอร์มการลดปริมาณวัสดุหรือพอร์ทัล Chorus Pro)

วิธีใช้ Stripe สำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับผู้ให้บริการใน App Marketplace ที่เป็นบุคคลที่สาม

แม้ว่า Stripe Billing และ Stripe Invoicing จะไม่ได้สร้างหรือส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยตรง แต่ Stripe App Marketplace มีตัวเลือกมากมายที่ช่วยให้คุณใช้ผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลที่สามเพื่อรองรับความต้องการด้านใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ได้ ผู้ให้บริการอาจรองรับข้อกำหนดในการรายงานอิเล็กทรอนิกส์นอกเหนือจากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (กล่าวคือ การส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานด้านภาษีนอกเหนือจากลูกค้าของคุณ) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลที่สามและสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ หากธุรกิจของคุณต้องใช้การรายงานอิเล็กทรอนิกส์ โปรดตรวจสอบรายละเอียดของผู้ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าจะรองรับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณได้

หากต้องการเริ่มใช้งาน โปรดไปที่ Stripe App Marketplace ของเราเพื่อค้นหาและเลือกผู้ให้บริการแอปที่เป็นบุคคลที่สาม เช่น Billit (ดูประเทศที่รองรับ) และ Pennylane เมื่อติดตั้งแอปที่เป็นบุคคลที่สามจาก App Marketplace คุณอาจอยู่ภายใต้ข้อกำหนดการใช้งาน นโยบายความเป็นส่วนตัว และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมของผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลที่สามแยกต่างหาก

หลังจากติดตั้งแอปออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณเลือกแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าแอปให้ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังลูกค้าของคุณจากแดชบอร์ด Stripe โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองได้

แอปออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะแปลงใบแจ้งหนี้ใน Stripe เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับเครือข่ายการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านจุดเชื่อมต่อเครือข่ายไปยังลูกค้าของคุณ จากนั้นส่งต่อข้อมูลอัปเดตสถานะทั้งในแดชบอร์ด Stripe และข้อมูลเมตาของใบแจ้งหนี้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมในคู่มือใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของเราหรือชมวิดีโอสาธิตการทำงานของแอป