Här hittar du svaren på alla dina frågor om Frankrikes reformer avseende B2B-fakturering, ett ämne som har komplicerats ytterligare sedan man annonserade att implementeringen av lagen skjuts upp till 2026 och 2027. Den här artikeln förklarar hur övergången till elektronisk fakturering kommer att påverka ditt företag under de kommande åren.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är pappersfri fakturering?
  
• Vad är e-fakturering?
  
• Vad innebär den nya faktureringsreformen?
  
• Vem påverkas av den obligatoriska e-faktureringen?
  
• När blir e-fakturering obligatorisk?
  
• Vilka är målen med reformen?
  
• Hur skapar man en e-faktura?
  

Vad är pappersfri fakturering?

Med papperslös fakturering avses övergången från pappersbaserad dokumentation till elektroniska format. Denna övergång markerar början på en helt digital faktureringsprocess som följer de regler som införts av skattemyndigheten i artikel 289 av Frankrikes allmänna skattelag. Den nya reformen förutsätter en stegvis övergång till elektronisk fakturering, även kallat e-fakturering.

Vad är e-fakturering?

Elektronisk fakturering är processen att skicka eller ta emot fakturor i ett standardiserat, maskinläsbart elektroniskt format i motsats till ostrukturerade format som e-postlevererade PDF-filer eller pappersfakturor. Genom att införliva e-fakturering i faktureringsprocesser möjliggör man mer systematisk och konsekvent spårning av fakturor mellan köpare och säljare.

Vad innebär den nya faktureringsreformen?

Enligt artikel 26 av 2022 års ändring av Frankrikes lag om finansiering nr 2022-1157 måste alla B2B-fakturor (business-to-business) som omfattas av fransk mervärdesskatt (moms) utfärdas elektroniskt från och med 2026. Detta elektroniska faktureringssystem har redan varit obligatoriskt för leverantörer till statliga enheter sedan 2020.

De berörda företagen kommer också att behöva lämna ytterligare information om sin affärsverksamhet till skattemyndigheten (t.ex. deras transaktions- och betalningsuppgifter). Denna process kallas e-rapportering.

Vem påverkas av den obligatoriska e-faktureringen?

Alla momsregistrerade företag som är etablerade i Frankrike och säljer varor och tjänster till ett annat företag som också är skyldigt att betala fransk moms är skyldiga att implementera elektronisk fakturering. Myndigheter och deras privata leverantörer skickar redan in sina fakturor elektroniskt.

Företag som är skyldiga att betala fransk moms och som säljer varor och tjänster till en privatperson (B2C- eller "business to consumer"-transaktioner) måste lämna in information om sina transaktioner online till skattemyndigheten. Detsamma gäller för franska företag som säljer varor och tjänster internationellt.

Det bör noteras att viss kommersiell verksamhet kommer att vara helt befriad från elektronisk fakturering: dessa inkluderar hälso- och sjukvårdstjänster, utbildningstjänster, fastighetstjänster, bankverksamhet och finansiell verksamhet, försäkrings- och återförsäkringstjänster samt icke-vinstdrivande tjänster.

När blir e-fakturering obligatoriskt?

Elektronisk fakturering kommer att vara obligatorisk från 2026 och framåt, beroende på verksamhetens storlek och dess årliga försäljningsintäkter. Stora företag (med över 5 000 anställda och årliga försäljningsintäkter på över 1,5 miljarder EUR) samt medelstora företag (som har mellan 250 och 5 000 anställda och årliga försäljningsintäkter på mellan 50 miljoner och 1,5 miljarder EUR) kommer att behöva utfärda sina fakturor elektroniskt från och med 1 september 2026.

Mikroföretag (eller enskilda näringsidkare) och mycket små företag (med färre än 10 anställda och årliga försäljningsintäkter på under 2 miljoner EUR) samt medelstora företag (med färre än 250 anställda och årliga försäljningsintäkter på mellan 2 miljoner och 50 miljoner EUR) kommer att kunna vänta till 1 september 2027 innan deras faktureringsverksamhet måste bli papperslös. Det bör noteras att övergången till elektronisk fakturering ursprungligen var planerad till 2024 och 2025.

Vilka är målen med reformen?

Skattereformen har flera mål (och fördelar): för det första kommer papperslös dokumentation att göra det möjligt att modernisera och förenkla fakturahanteringen. För det andra kommer övergången till elektronisk fakturering att minska den administrativa bördan förknippad med fakturering, liksom den totala kostnaden för behandling, genom att all fysisk dokumentation försvinner.

Momsdeklarationer kommer också att bli lättare att fylla i och skicka in online tack vare avancerade förifyllningsfunktioner, vilket förenklar företagets övergripande administrativa verksamhet. Dessutom kommer elektronisk fakturering att göra det möjligt för skattemyndigheten att snabbare identifiera momsbedrägerier.

Hur skapar man en e-faktura?

Det finns flera alternativ för att skapa elektroniska fakturor som uppfyller efterlevnadskraven i den nya lagen, däribland användning av en av de papperslösa "dematerialiseringsplattformarna" som samarbetar med skattemyndigheten (det finns flera av dessa). Alternative kan man välja att skicka sina fakturor och ytterligare information via den offentliga faktureringsportalen Chorus Pro.

Plattformar för dematerialisering från tredje part (PDP) är förmedlingstjänster registrerade hos skattemyndigheten som utfärdar, överför och tar emot elektroniska fakturor samt deras förknippade transaktions- och betalningsdata.

De obligatoriska uppgifterna på fakturan förblir i allmänhet desamma. Du kommer att få fakturor från dina leverantörer på samma sätt (via en dematerialiseringsplattform eller Chorus Pro-portalen).

Så använder du Stripe Billing för e-fakturering med tredjepartsleverantörer på App Marketplace

Fastän Stripe Billing och Stripe Invoicing inte genererar eller skickar e-fakturor direkt erbjuder Stripe App Marketplace flera alternativ som gör att du kan använda tredjepartsleverantörer för att stödja dessa e-faktureringsbehov. Beroende på tredjepartsleverantör och var de befinner sig kan leverantörerna även stödja e-rapporteringskrav utöver e-fakturering (dvs. vidarebefordra e-fakturor till både kunden och skattemyndigheten). Om ditt företag kräver e-rapportering ska du granska leverantörens uppgifter för att se till att de kan stödja dina specifika verksamhetsbehov.

Kom igång genom att besöka Stripe App Marketplace och se vår lista över tredjepartsleverantörer, till exempel Billit (se länder som stöds). När du installerar en tredjepartsapp från App Marketplace kan du omfattas av tredjepartsleverantörens separata användarvillkor, sekretesspolicyer och ytterligare avgifter.

När du har installerat valfri e-faktureringsapp kan du konfigurera appen så att den antingen automatiskt eller manuellt skickar e-fakturor till dina kunder från Stripe Dashboard.

E-faktureringsappar konverterar automatiskt Stripe-fakturor till format som är kompatibla med e-faktureringsnätverk, skickar e-fakturor via deras nätverksåtkomstpunkt till dina kunder och vidarebefordrar sedan statusuppdateringar i både Stripe Dashboard och fakturametadata.

Läs mer i vår guide till e-fakturering eller titta på en videodemonstration av appens funktioner.