Elektronische Ausstellung von Business-to-Business(B2B)-Rechnungen: Was Sie über die Reformen in Frankreich wissen müssen

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Stripe Invoicing ist eine Softwareplattform für die globale Rechnungsstellung, mit der Sie Zeit sparen und Ihre Zahlungen schneller akzeptieren können. Erstellen Sie eine Rechnung und senden Sie sie innerhalb weniger Minuten an Ihre Kundinnen und Kunden – ohne Code.

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  1. Einführung
  2. Was versteht man unter papierloser Rechnungsstellung?
  3. What is e-invoicing?
  4. Was umfasst die neue Reform der Rechnungsstellung?
  5. Wen betrifft die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung?
  6. Wann wird die elektronische Rechnungsstellung Pflicht?
  7. Welche Ziele werden mit der Reform verfolgt?
  8. Wie erstellt man eine elektronische Rechnung?
    1. So funktioniert Stripe Billing für elektronische Rechnungen über App Marketplace-Partner

Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zu den neuen Reformen der Rechnungsstellung zwischen Unternehmen in Frankreich, ein Thema, das für Unternehmen umso verwirrender ist, als die Umsetzung des Gesetzes kürzlich auf 2026 und 2027 verschoben wurde. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung in den kommenden Jahren auf Ihr Unternehmen auswirken wird.

Worum geht es in diesem Artikel?

  • Was ist papierlose Rechnungsstellung?
  • Was ist elektronische Rechnungsstellung?
  • Was umfasst die neue Rechnungsreform?
  • Wer ist von der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung betroffen?
  • Wann wird die elektronische Rechnungsstellung verpflichtend?
  • Welche Ziele werden mit der Reform verfolgt?
  • Wie erstellt man eine elektronische Rechnung?

Was versteht man unter papierloser Rechnungsstellung?

Die papierlose Rechnungsstellung bezieht sich auf den Übergang von papierbasierten Dokumentationen zu elektronischen Formaten. Dieser Übergang markiert den Beginn eines vollständig digitalen Rechnungsstellungsprozesses, der den Vorschriften entspricht, die das Finanzamt in Artikel 289 des französischen Steuergesetzbuchs auferlegt hat. Die neue Reform erfordert eine schrittweise Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung, auch E-Invoicing genannt.

What is e-invoicing?

Electronic invoicing is the process of sending or receiving invoices in a standardized, machine-readable electronic format as opposed to unstructured formats such as email-delivered PDFs or paper invoices. Incorporating e-invoicing into billing processes allows for more systematic and consistent tracking of invoices across buyers and sellers.

Was umfasst die neue Reform der Rechnungsstellung?

Gemäß Artikel 26 des französischen Finanzberichtigungsgesetzes Nr. 2022-1157 von 2022 müssen alle Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B), die der französischen Umsatzsteuer (USt.) unterliegen, ab 2026 elektronisch ausgestellt werden. Dieses elektronische Rechnungssystem ist für Lieferanten von staatlichen Stellen bereits seit 2020 obligatorisch.

Die betroffenen Unternehmen müssen zudem weitere Informationen zu ihrem Geschäftsbetrieb an das Finanzamt übermitteln (z. B. ihre Transaktions- und Zahlungsdaten). Dieser Prozess wird als elektronische Berichterstattung bezeichnet.

Wen betrifft die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung?

Jedes in Frankreich niedergelassene und der französischen Umsatzsteuer unterliegende Unternehmen, das Waren und Dienstleistungen an ein anderes Unternehmen verkauft, das ebenfalls der französischen Umsatzsteuer unterliegt, ist zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Staatliche Stellen und ihre privaten Anbieter übermitteln ihre Rechnungen bereits elektronisch.

Unternehmen, die der französischen Umsatzsteuer unterliegen und Waren und Dienstleistungen an Privatpersonen verkaufen (B2C- oder „Business-to-Consumer“-Transaktionen), müssen Informationen über ihre Transaktionen online an das Finanzamt übermitteln. Das Gleiche gilt für französische Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen international verkaufen.

Es ist zu beachten, dass bestimmte kommerzielle Tätigkeiten vollständig von der elektronischen Rechnungsstellung ausgenommen sind: Dazu gehören Gesundheitsdienstleistungen, Bildungs- und Ausbildungsdienstleistungen, Immobilien, Bank- und Finanzgeschäfte, Versicherungs- und Rückversicherungsdienstleistungen sowie gemeinnützige Dienstleistungen.

Wann wird die elektronische Rechnungsstellung Pflicht?

Die elektronische Rechnungsstellung wird ab 2026 obligatorisch. Der genaue Zeitpunkt hängt von der Größe und dem Jahresumsatz des betreffenden Unternehmens ab: Große Unternehmen (mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden und über 1,5 Milliarden Euro Jahresumsatz) und mittelständische Unternehmen mit 250 bis 5.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz zwischen 50 Millionen Euro und 1,5 Milliarden Euro müssen ihre Rechnungen ab dem 1. September 2026 elektronisch ausstellen.

Kleinstunternehmen (oder Einzelunternehmer/innen) und kleine Unternehmen (mit weniger als 10 Mitarbeitenden und weniger als 2 Millionen Euro Jahresumsatz) sowie mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz zwischen 2 Millionen und 50 Millionen Euro müssen ihre Rechnungen erst ab dem 1. September 2027 papierlos ausstellen. Ursprünglich war die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung für die Jahre 2024 und 2025 vorgesehen.

Welche Ziele werden mit der Reform verfolgt?

Mit der Steuerreform werden verschiedene Ziele (und Vorteile) angestrebt: Erstens ermöglicht die papierlose Dokumentation eine Modernisierung und Vereinfachung der Rechnungsverwaltung. Zweitens verringern sich durch die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung der Verwaltungsaufwand für die Rechnungsstellung und die Gesamtkosten der Abwicklung, da papierbasierte Unterlagen überflüssig sind.

Dank erweiterter Vorausfüllfunktionen lassen sich auch Umsatzsteuererklärungen leichter ausfüllen und online übermitteln. Dadurch wird der gesamte Verwaltungsprozess im Unternehmen vereinfacht. Hinzu kommt, dass das Finanzamt durch die elektronische Rechnungsstellung Fälle von Umsatzsteuerbetrug schneller erkennen kann.

Wie erstellt man eine elektronische Rechnung?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, elektronische Rechnungen zu erstellen, die dem neuen Gesetz entsprechen, darunter die Nutzung einer der papierlosen „Dematerialisierungsplattformen“, die mit dem Finanzamt zusammenarbeiten (es gibt mehrere davon), oder Sie können Ihre Rechnungen und Ihre zusätzlichen Informationen über das öffentliche Rechnungsportal Chorus Pro.

Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) sind beim Finanzamt registrierte Vermittlungsdienste, die elektronische Rechnungen und die damit verbundenen Transaktions- und Zahlungsdaten ausstellen, übermitteln und empfangen.

Die Pflichtangaben auf der Rechnung bleiben grundsätzlich gleich. Sie erhalten Rechnungen von Ihren Lieferanten auf die gleiche Weise (über eine Dematerialisierungsplattform oder das Chorus Pro-Portal).

So funktioniert Stripe Billing für elektronische Rechnungen über App Marketplace-Partner

Obwohl Stripe Billing und Stripe Invoicing keine E-Rechnungen direkt erstellen oder versenden, bietet der Stripe App Marketplace mehrere Optionen, mit denen Sie Drittanbieter zur Unterstützung dieser Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung nutzen können. Je nach Drittanbieter und Standort unterstützen die Anbieter möglicherweise zusätzlich zur elektronischen Rechnungsstellung auch elektronische Meldepflichten (d. h. die Weiterleitung von elektronischen Rechnungen an Steuerbehörden zusätzlich zu Ihren Kundinnen und Kunden). Wenn Ihr Unternehmen elektronische Berichterstattung benötigt, überprüfen Sie die Angaben des Anbieters, um sicherzustellen, dass er Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllen kann.

Besuchen Sie zunächst unseren Stripe App Marketplace, um einen Drittanbieter für Apps zu finden und auszuwählen, z. B. Billit (siehe unterstützte Länder). Wenn Sie eine Drittanbieter-App aus dem App-Marktplatz installieren, unterliegen Sie möglicherweise den separaten Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und zusätzlichen Gebühren des Drittanbieters.

Nach der Installation Ihrer gewünschten App für elektronische Rechnungsstellung können Sie die App so konfigurieren, dass elektronische Rechnungen automatisch oder manuell über das Stripe-Dashboard an Ihre Kundinnen und Kunden gesendet werden.

Apps für elektronische Rechnungsstellung konvertieren Stripe-Rechnungen automatisch in Formate, die mit Netzwerken für elektronische Rechnungsstellung kompatibel sind, senden elektronische Rechnungen über den Netzwerkzugangspunkt an Ihre Kundinnen und Kunden und leiten dann Statusaktualisierungen sowohl im Stripe-Dashboard als auch in den Rechnungsmetadaten weiter.

Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung oder sehen Sie sich eine Videodemonstration der App-Funktionen an.

Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.

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