Hier finden Sie die Antworten auf all Ihre Fragen zur neuen Business-to-Business/B2B-Rechnungsreform in Frankreich, ein Thema, über das Unternehmen Bescheid wissen sollten, da die Umsetzung des Gesetzes im Jahr 2026 begann und bis 2027 andauern wird. Dieser Artikel erklärt, wie sich der Übergang zum E-Invoicing in den kommenden Jahren auf Ihr Unternehmen auswirken wird.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist papierlose Rechnungsstellung?
  
• Was ist elektronische Rechnungsstellung?
  
• Was umfasst die neue Rechnungsreform?
  
• Wer ist von der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung betroffen?
  
• Wann wird die elektronische Rechnungsstellung verpflichtend?
  
• Welche Ziele werden mit der Reform verfolgt?
  
• Wie erstellt man eine elektronische Rechnung?
  

Was versteht man unter papierloser Rechnungsstellung?

Die papierlose Rechnungsstellung bezieht sich auf den Übergang von papierbasierten Dokumentationen zu elektronischen Formaten. Dieser Übergang markiert den Beginn eines vollständig digitalen Rechnungsstellungsprozesses, der den Vorschriften entspricht, die das Finanzamt in Artikel 289 des französischen Steuergesetzbuchs auferlegt hat. Die neue Reform erfordert eine schrittweise Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung, auch E-Invoicing genannt.

Was ist elektronische Rechnungsstellung?

Die elektronische Rechnungsstellung oder ist der Versand und Empfang von Rechnungen in einem standardisierten, maschinenlesbaren elektronischen Format, im Gegensatz zu unstrukturierten Formaten wie PDF-Dateien per E-Mail oder Papierrechnungen. Die Integration der elektronischen Rechnungsstellung in die Abrechnungsprozesse ermöglicht eine systematischere und konsistentere Nachverfolgung von Rechnungen über Käufer/innen und Verkäufer/innen hinweg.

Was umfasst die neue Reform der Rechnungsstellung?

Gemäß Artikel 26 des französischen Finanzberichtigungsgesetzes Nr. 2022-1157 von 2022 müssen alle Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B), die der französischen Umsatzsteuer (USt.) unterliegen, ab 2026 elektronisch ausgestellt werden. Dieses elektronische Rechnungssystem ist für Lieferanten von staatlichen Stellen bereits seit 2020 obligatorisch.

Die betroffenen Unternehmen müssen zudem weitere Informationen zu ihrem Geschäftsbetrieb an das Finanzamt übermitteln (z. B. ihre Transaktions- und Zahlungsdaten). Dieser Prozess wird als elektronische Berichterstattung bezeichnet.

Wen betrifft die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung?

Jedes in Frankreich niedergelassene und der französischen Umsatzsteuer unterliegende Unternehmen, das Waren und Dienstleistungen an ein anderes Unternehmen verkauft, das ebenfalls der französischen Umsatzsteuer unterliegt, ist zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Staatliche Stellen und ihre privaten Anbieter übermitteln ihre Rechnungen bereits elektronisch.

Unternehmen, die der französischen Umsatzsteuer unterliegen und Waren und Dienstleistungen an Privatpersonen verkaufen (B2C- oder „Business-to-Consumer“-Transaktionen), müssen Informationen über ihre Transaktionen online an das Finanzamt übermitteln. Das Gleiche gilt für französische Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen international verkaufen.

Es ist zu beachten, dass bestimmte kommerzielle Tätigkeiten vollständig von der elektronischen Rechnungsstellung ausgenommen sind: Dazu gehören Gesundheitsdienstleistungen, Bildungs- und Ausbildungsdienstleistungen, Immobilien, Bank- und Finanzgeschäfte, Versicherungs- und Rückversicherungsdienstleistungen sowie gemeinnützige Dienstleistungen.

Wann wird die elektronische Rechnungsstellung Pflicht?

Die elektronische Rechnungsstellung wird ab 2026 obligatorisch. Der genaue Zeitpunkt hängt von der Größe und dem Jahresumsatz des betreffenden Unternehmens ab: Große Unternehmen (mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden und über 1,5 Milliarden Euro Jahresumsatz) und mittelständische Unternehmen mit 250 bis 5.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz zwischen 50 Millionen Euro und 1,5 Milliarden Euro müssen ihre Rechnungen ab dem 1. September 2026 elektronisch ausstellen.

Kleinstunternehmen (oder Einzelunternehmer/innen) und kleine Unternehmen (mit weniger als 10 Mitarbeitenden und weniger als 2 Millionen Euro Jahresumsatz) sowie mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz zwischen 2 Millionen und 50 Millionen Euro müssen ihre Rechnungen erst ab dem 1. September 2027 papierlos ausstellen. Ursprünglich war die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung für die Jahre 2024 und 2025 vorgesehen.

Welche Ziele werden mit der Reform verfolgt?

Mit der Steuerreform werden verschiedene Ziele (und Vorteile) angestrebt: Erstens ermöglicht die papierlose Dokumentation eine Modernisierung und Vereinfachung der Rechnungsverwaltung. Zweitens verringern sich durch die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung der Verwaltungsaufwand für die Rechnungsstellung und die Gesamtkosten der Abwicklung, da papierbasierte Unterlagen überflüssig sind.

Dank erweiterter Vorausfüllfunktionen lassen sich auch Umsatzsteuererklärungen leichter ausfüllen und online übermitteln. Dadurch wird der gesamte Verwaltungsprozess im Unternehmen vereinfacht. Hinzu kommt, dass das Finanzamt durch die elektronische Rechnungsstellung Fälle von Umsatzsteuerbetrug schneller erkennen kann.

Wie erstellen Sie eine elektronische Rechnung?

Es gibt mehrere Optionen zum Erstellen elektronischer Rechnungen, die das neue Gesetz erfüllen, einschließlich der Nutzung einer der papierlosen Dematerialisierungsplattformen, die Partner des Finanzamts ist (davon gibt es mehrere), oder Sie entscheiden sich dafür, Ihre Rechnungen und zusätzlichen Informationen über das öffentliche Rechnungsportal [Chorus Pro](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/R52176 "entreprendre.service-public.fr | Portail Chorus Pro (Démarche en ligne) zu senden.

Dematerialisierungsplattformen von Partnern (PDPs) sind beim Finanzamt registrierte Vermittlungsdienste, die elektronische Rechnungen und die dazugehörigen Transaktions- und Zahlungsdaten ausstellen, übermitteln und empfangen.

Die Pflichtangaben auf der Rechnung bleiben grundsätzlich gleich. Sie erhalten Rechnungen von Ihren Lieferanten auf die gleiche Weise (über eine Dematerialisierungsplattform oder das Chorus Pro-Portal).

So nutzen Sie Stripe für E-Invoicing mit App Marketplace-Drittanbietern

Obwohl Stripe Billing und Stripe Invoicing nicht direkt E-Rechnungen generieren oder versenden, bietet der Stripe App Marketplace mehrere Optionen, mit denen Sie Drittanbieter nutzen können, um diese Anforderungen an E-Invoicing zu unterstützen. Je nach Drittanbieter und geografischer Lage unterstützen die Anbieter möglicherweise neben dem E-Invoicing auch E-Reporting-Anforderungen (d. h. die Weiterleitung von E-Rechnungen an die Steuerbehörden zusätzlich zu Ihrer Kundin oder Ihrem Kunden). Wenn Ihr Unternehmen E-Reporting benötigt, prüfen Sie die Details des Anbieters, um sicherzustellen, dass er Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen unterstützen kann.

Um loszulegen, besuchen Sie unseren Stripe App Marketplace, um einen App-Drittanbieter wie Billit (siehe unterstützte Länder) und Pennylane zu finden und auszuwählen. Wenn Sie eine Drittanbieter-App aus dem App Marketplace installieren, unterliegen Sie möglicherweise den separaten Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und zusätzlichen Gebühren des Drittanbieters.

Nach der Installation Ihrer gewünschten App für elektronische Rechnungsstellung können Sie die App so konfigurieren, dass elektronische Rechnungen automatisch oder manuell über das Stripe-Dashboard an Ihre Kundinnen und Kunden gesendet werden.

E-Invoicing-Apps konvertieren Stripe-Rechnungen automatisch in Formate, die mit E-Invoicing-Netzwerken kompatibel sind, senden die E-Rechnungen über ihren Netzwerkzugangspunkt an Ihre Kundschaft und übermitteln dann die Statusaktualisierungen sowohl im Stripe Dashboard als auch in den Metadaten der Rechnung.

Weitere Informationen finden Sie in unserem E-Invoicing-Leitfaden oder sehen Sie sich eine Videodemonstration der App-Funktionalität an.