La fatturazione elettronica sarà obbligatoria nel 2024? E a proposito dell'obbligo di fornire fatture in formato elettronico entro il 2023? È ancora possibile emettere fatture digitali? Qui troverai le risposte a tutte le tue domande sulla nuova riforma francese della fatturazione business-to-business, un argomento che crea tanta più confusione per le attività in quanto l'attuazione della legge è stata recentemente rinviata al 2026 e al 2027. Scopri in questo articolo come il passaggio alla fatturazione elettronica influirà sulla tua attività negli anni a venire.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è la fatturazione elettronica?
  
• Cosa comporta la nuova riforma della fatturazione?
  
• Chi è interessato dall'obbligo di fatturazione elettronica?
  
• Quando diventerà obbligatoria la fatturazione elettronica?
  
• Quali sono gli obiettivi alla base della riforma?
  
• Come si crea una fattura elettronica?
  

Che cos'è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica si riferisce al passaggio dalla documentazione cartacea a formati elettronici. Questa transizione segna l'inizio di una procedura di fatturazione completamente digitale, in conformità con quanto stabilito dall'ufficio tributario nell'articolo 289 del codice generale delle imposte francese. La nuova riforma prevede il passaggio graduale alla fatturazione elettronica.

Cosa comporta la nuova riforma della fatturazione?

Ai sensi dell'articolo 26 della legge n. 2022-1157 rettificativa delle finanze per il 2022, tutte le fatture business-to-business (B2B) soggette all'imposta sul valore aggiunto (IVA) francese dovranno essere emesse elettronicamente a partire dal 2026. Questo sistema di fatturazione elettronica è obbligatorio già dal 2020 per i fornitori di organismi governativi.

Le attività interessate dovranno inoltre fornire all'ufficio tributario ulteriori informazioni sulle loro procedure operative aziendali (come i dati relativi a transazioni e pagamenti). Questo processo è noto come reportistica elettronica.

Chi è interessato dall'obbligo di fatturazione elettronica?

Qualsiasi attività con sede in Francia e soggetta all'IVA francese che venda beni e servizi a un'altra attività anch'essa soggetta all'IVA francese avrà l'obbligo di adottare la fatturazione elettronica. Gli enti pubblici e i relativi fornitori privati presentano già le loro fatture in formato elettronico.

Le attività soggette all'IVA francese che vendono beni e servizi a un privato (transazioni B2C o "business-to-consumer") dovranno presentare all'ufficio tributario informazioni sulle transazioni online. Lo stesso vale per le attività francesi che vendono beni e servizi a livello internazionale.

Alcune operazioni commerciali saranno tuttavia completamente esenti dalla fatturazione elettronica, tra le quali: servizi sanitari, servizi di istruzione e formazione, operazioni immobiliari, bancarie e finanziarie, servizi di assicurazione e riassicurazione, servizi non profit.

Quando diventerà obbligatoria la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica sarà obbligatoria a partire dal 2026, a seconda delle dimensioni e del fatturato annuo delle attività. Le grandi aziende (con oltre 5.000 dipendenti e un fatturato annuo superiore a 1,5 miliardi di euro) così come le medie imprese (che hanno tra 250 e 5.000 dipendenti e un fatturato annuo compreso tra 50 milioni e 1,5 miliardi di euro) saranno tenute a emettere le loro fatture in formato elettronico dal 1° settembre 2026.

Per le microimprese (o ditte individuali) e le piccolissime attività (con meno di 10 dipendenti e un fatturato annuo inferiore a 2 milioni di euro), nonché per le medie imprese (con meno di 250 dipendenti e un fatturato annuo tra 2 e 50 milioni di euro), l'obbligo di passare alla fatturazione elettronica può essere posticipato fino al 1° settembre 2027. Va ricordato che il passaggio alla fatturazione elettronica era originariamente previsto per il 2024 e il 2025.

Quali sono gli obiettivi alla base della riforma?

La riforma fiscale ha diversi obiettivi (e vantaggi): in primo luogo, la dematerializzazione della documentazione consentirà di modernizzare e semplificare la gestione delle fatture. In secondo luogo, il passaggio alla fatturazione elettronica ridurrà l'onere amministrativo della fatturazione, nonché il costo di elaborazione complessivo, attraverso l'eliminazione di tutta la documentazione fisica.

Anche le dichiarazioni IVA saranno più facili da compilare e trasmettere online grazie a funzioni avanzate di precompilazione, semplificando tutto il ciclo amministrativo. Inoltre, la fatturazione elettronica consentirà all'ufficio tributario di identificare più rapidamente le frodi IVA.

Come si crea una fattura elettronica?

Sono disponibili diverse opzioni per creare fatture elettroniche conformi alla nuova legge: puoi utilizzare una delle piattaforme di "dematerializzazione" partner dell'ufficio tributario (ce ne sono diverse) oppure scegliere di inviare le fatture e le informazioni aggiuntive tramite il portale di fatturazione pubblica Chorus Pro.

Le piattaforme di dematerializzazione partner (PDPs) sono servizi di intermediazione registrati dall'ufficio tributario che emettono, trasmettono e ricevono fatture elettroniche e i relativi dati di transazione e pagamento.

Le informazioni obbligatorie sulla fattura rimarranno generalmente le stesse. Riceverai le fatture dai tuoi fornitori nello stesso modo (tramite una piattaforma di dematerializzazione o il portale Chorus Pro).

Potrai inoltre utilizzare una soluzione di fatturazione come Stripe Invoicing per ottimizzare e automatizzare i flussi di fatturazione e aumentare la produttività. Questo software di fatturazione internazionale ti consente di creare, inviare e personalizzare fatture senza scrivere alcun codice. Contatta un esperto Stripe per scoprire come cominciare.