Nu papieren facturen niet meer worden gebruikt, stap je geleidelijk over naar elektronische facturatie (e-facturatie). E-facturatie, die de Franse overheidsdiensten en hun particuliere leveranciers sinds 2020 toepassen, wordt vanaf 2026 verplicht voor alle zakelijke transacties die onderworpen zijn aan btw (belasting over de toegevoegde waarde). Hoe maak je een e-factuur? Wat is de indeling Factur-X? Is het verplicht? Dit artikel over de indeling Factur-X gaat dieper in op deze onderwerpen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is de Factur-X-indeling?
  
• Waarom is de indeling Factur-X in het leven geroepen?
  
• Waarom een factuur maken met de indeling Factur-X?
  
• Een factuur met de indeling Factur-X maken en verzenden
  

Wat is de indeling Factur-X?

Factur-X is een hybride e-factuurindeling die een PDF/A3-bestand combineert met een ingesloten XML-bestand.

Factur-X heeft twee voordelen:

• Het PDF-bestand biedt een voor mensen leesbare versie van de gegevens, waardoor deze toegankelijk zijn voor klanten, leveranciers of accountants
  
• Het XML-bestand slaat de gestructureerde factuurgegevens op in een indeling die geautomatiseerde systemen kunnen verwerken
  

Waarom is de indeling Factur-X in het leven geroepen?

In samenwerking met Duitsland en om te voldoen aan de Europese norm EN 16931, hebben ontwikkelaars Factur-X ontwikkeld. Met deze norm voldoen e-facturen die binnen de Europese Unie worden uitgegeven aan uniforme vereisten. De norm definieert een officieel facturatieprotocol door de syntaxis en belangrijke informatie van elke factuur in een gestructureerde lay-out te specificeren.

Factur-X is een van de indelingen die voldoen aan de Europese semantische standaard. De andere twee gestructureerde hoofdindelingen, CII (Cross Industry Invoice) en UBL (Universal Business Language), bevatten geen PDF-versie en zijn uitsluitend bedoeld voor geautomatiseerde verwerking.

Waarom een factuur maken met de indeling Factur-X?

Factur-X heeft verschillende voordelen voor ondernemingen die facturen uitgeven:

• Gegarandeerde naleving van fiscale en wettelijke vereisten
  
• Hybride factuurmodel dat kan worden gelezen door zowel mensen als IT-systemen
  
• Snelle implementatie, met name voor zeer kleine bedrijven (VSB's) en kleine en middelgrote ondernemingen (MKB), omdat Factur-X naadloos integreert met bestaande beheer- en boekhoudsystemen
  
• Gegevensbeveiliging en traceerbaarheid, waardoor het risico op belastingfraude wordt verminderd
  
• Snellere, geautomatiseerde factuurverwerking, minimalisering van fouten bij het invoeren van gegevens, lagere administratieve kosten en kortere betaaltermijnen
  

Een factuur met de indeling Factur-X maken en verzenden

Om een factuur te genereren in Factur-X, moet je facturatiesoftware compatibel zijn met deze indeling. Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) biedt een lijst van software die compatibel is met Factur-X en die automatisch facturen genereert en ontvangt in deze gestandaardiseerde structuur. Je kunt ook voorbeelden van Factur-X-facturen downloaden van de FNFE-MPE-website.

Nadat je je factuur in Factur-X hebt gemaakt, kun je deze uitgeven via een geregistreerd Partner Dematerialization Platform (PDP) of de openbare portal voor e-facturatie Chorus Pro.

Als alternatief kun je facturen in de indeling Factur-X maken en versturen met Billit, een Stripe-partnerapplicatie die beschikbaar is op de Stripe App Marketplace. Met deze gebruiksvriendelijke app kun je de levering van e-facturen direct en veilig via Stripe configureren zonder code te schrijven. Lees het uitgebreide artikel over e-facturatie met Stripe voor meer informatie.