Sinds 2020 zijn er miljoenen elektronische facturen via het Chorus Pro-portaal verstuurd. Wat is Chorus Pro? Hoe begin je met Chorus Pro? Zijn bedrijven verplicht om het platform te gebruiken? Dit artikel geeft antwoord op deze vragen over het e-facturatieportaal en legt uit hoe je het kunt gebruiken.

Wat staat er in dit artikel?

• Verplichte e-facturering
  
• Wat is het Chorus Pro-portaal en waarvoor wordt het gebruikt?
  
• Voor wie is het Chorus Pro-portaal bedoeld?
  
• Hoe maak je een account aan bij Chorus Pro?
  
• Hoe stuur je een factuur naar Chorus Pro?
  
• Hoe maak je een elektronische factuur?
  

Verplichte e-facturering

Sinds 1 januari 2020 (volgens verordening nr. 2014-697 van 26 juni 2014) gebruiken overheidsinstanties een volledig gedigitaliseerd factureringsproces om facturen van hun leveranciers te ontvangen. Het doel van deze overgang is om het formaat van facturen te standaardiseren, het beheer ervan te vereenvoudigen, de overdracht van factuurgegevens naar het belastingkantoor te versnellen en het hele proces te moderniseren.

Vanaf 2026 (volgens verordening nr. 2021-1190 van 15 september 2021) wordt elektronische facturering van transacties tussen bedrijven die btw moeten betalen, geleidelijk verplicht. De inwerkingtreding van de wet, die aanvankelijk gepland was voor 2024 en 2025, is uitgesteld tot 2026 en 2027. E-facturering zal de totale kosten van de administratieve verwerking met minstens 4,5 miljard euro verminderen en de opsporing van fraude verbeteren.

De overgang naar e-facturering hangt af van de grootte van een bedrijf en zijn jaarlijkse omzet. Lees meer over de details van business-to-business (B2B) e-facturering.

Wat is het Chorus Pro-portaal en waarvoor wordt het gebruikt?

De Franse overheid heeft Chorus Pro in 2016 opgezet om te voldoen aan de wettelijke eisen voor e-facturering. Het is een gratis openbaar portaal dat het verwerken van e-facturen makkelijker maakt en waarmee gebruikers:

• E-facturen kunnen ontvangen, maken, bewerken en versturen in portaalmodus
  
• Chorus Pro kunnen integreren zonder een externe applicatieprogrammeerinterface (API) in servicemodus
  
• Factuurgegevens kunnen verzenden en end-to-end facturering kunnen automatiseren in de modus voor elektronische gegevensuitwisseling (EDI).
  

Voor wie is het Chorus Pro-portaal bedoeld?

Alle Franse overheidsdiensten en hun particuliere leveranciers moeten nu Chorus Pro gebruiken.

Bedrijven die in Frankrijk zijn gevestigd, btw-plichtig zijn en zaken doen met andere Franse belastingplichtige entiteiten (d.w.z. B2B-transacties) zullen uiteindelijk moeten overstappen op het Chorus Pro-portaal of een van de partnerplatforms voor dematerialisatie (PDP) van het belastingkantoor. PDP's zijn een alternatief voor het openbare factureringsportaal: ze zijn geregistreerd bij het belastingkantoor en geven elektronische facturen en hun transactiegegevens uit, versturen en ontvangen deze.

Bovendien moeten Franse bedrijven die btw-plichtig zijn en verkopen aan particulieren (of B2C-transacties) hun transactiegegevens versturen via het Chorus Pro-portaal, een proces dat bekend staat als "e-reporting". Hetzelfde geldt voor Franse bedrijven die internationaal actief zijn.

Hoe maak je een account aan bij Chorus Pro?

Om aan de slag te gaan met Chorus Pro heb je een geldig e-mailadres en het SIRET-nummer van je bedrijf nodig. Klik op de website Chorus Pro portal op de optie 'Een account aanmaken'. Je komt dan op een online formulier terecht waar je je persoonlijke gegevens en de gegevens van je organisatie of rechtspersoon moet invullen. Als je geen SIRET-nummer hebt, kun je een van de andere opties uit de vervolgkeuzelijst kiezen. Nadat je de velden hebt ingevuld, controleer je je gegevens en maak je je account aan. Je krijgt een e-mail met een activeringslink om je wachtwoord aan te maken en de aanmaak van je account te bevestigen. Om je verder te helpen, biedt de overheid een online tutorial en een informatieblad aan.

Hoe dien je een factuur in bij Chorus Pro?

Zodra je account is aangemaakt, kun je je factuur versturen. Je moet van tevoren een pdf-bestand van de factuur op je computer hebben opgeslagen, met de informatie duidelijk in zwart-wit afgedrukt.

Klik in je Chorus Pro-account op 'Uitgegeven facturen' en vervolgens op 'Facturen indienen'. Je wordt gevraagd om het factuurbestand vanaf je computer te importeren. Het veld 'Indieningsformaat' wordt automatisch ingevuld zodra het bestand is geüpload. Selecteer de optie 'A1' om je factuur in te dienen en selecteer je bedrijfsstructuur. Controleer nadat de factuur is geüpload of de vooraf ingevulde informatie correct is.

Geef in het gedeelte 'Ontvanger' de ontvanger van je factuur op met behulp van hun SIRET-nummer, bedrijfsnaam en afdelingscode. Vul in het gedeelte 'Referentie' de verplichte velden in, zoals het unieke nummer van de factuur en de datum van indiening. Controleer in het gedeelte 'Totale bedragen' of de informatie die je hebt ingevoerd correct is en vul eventuele lege velden in.

Je kunt een extra document aan je factuur toevoegen door op de knop 'Bijlage toevoegen' te klikken. Let op: deze stap is optioneel.

Klik ten slotte op 'Valideren en verzenden' om de factuur naar de ontvanger te sturen. Nadat de factuur is verzonden, kun je de verwerking ervan volgen en bekijken. Voor meer info over het indienen van facturen via het Chorus Pro-portaal kun je de tutorial en factsheet van de overheid raadplegen.

Hoe maak je een elektronische factuur?

Om je e-facturen sneller te maken (voordat je ze via Chorus Pro verstuurt), kun je automatische facturatiesoftware gebruiken, zoals Stripe Invoicing, om je factureringsprocessen te verbeteren en je productiviteit te verhogen. Met deze geïntegreerde oplossing kun je facturen maken en aanpassen zonder dat je hoeft te programmeren. Ga aan de slag met Stripe en bereik je bedrijfsdoelen.