Dal 2020, milioni di fatture elettroniche sono passate attraverso il portale Chorus Pro. Che cos'è Chorus Pro? Come iniziare a usare Chorus Pro? Le attività sono obbligate a usare la piattaforma? Questo articolo risponde a tutte queste domande sul portale di fatturazione elettronica e spiega come utilizzarlo.
Contenuto dell'articolo
- Fatturazione elettronica obbligatoria
- Cos'è il portale Chorus Pro e a cosa serve?
- A chi è rivolto il portale Chorus Pro?
- Come si crea un account con Chorus Pro?
- Come si invia una fattura in Chorus Pro?
- Come si crea una fattura elettronica?
Fatturazione elettronica obbligatoria
Dal 1° gennaio 2020 (in conformità con l'ordinanza n. 2014-697 del 26 giugno 2014), gli enti pubblici utilizzano un processo di fatturazione completamente dematerializzato per ricevere fatture dai propri fornitori. Lo scopo di questa transizione è standardizzare il formato delle fatture, semplificarne la gestione, accelerare la trasmissione dei dati di fatturazione all'ufficio tributario e modernizzare l'intero processo.
Dal 2026 (secondo l'ordinanza n. 2021-1190 del 15 settembre 2021), la fatturazione elettronica delle transazioni tra attività soggette all'imposta sul valore aggiunto (IVA) diventerà gradualmente obbligatoria. Inizialmente prevista per il 2024 e 2025, l'entrata in vigore della legge è stata posticipata al 2026 e 2027. La fatturazione elettronica ridurrà il costo totale dei processi amministrativi di almeno 4,5 miliardi di euro e migliorerà il rilevamento delle frodi.
Il passaggio alla fatturazione elettronica dipende dalle dimensioni dell'attività e dal suo fatturato annuo. Scopri di più sulle specifiche della fatturazione elettronica business-to-business (B2B).
Cos'è il portale Chorus Pro e a cosa serve?
Il governo francese ha creato Chorus Pro nel 2016 in risposta ai requisiti legali per la fatturazione elettronica. Si tratta di un portale pubblico gratuito che semplifica l'elaborazione delle fatture elettroniche e consente agli utenti di:
- Ricevere, creare, modificare e inviare fatture elettroniche in modalità portale
- Integrare Chorus Pro senza un'API (interfaccia di programmazione delle applicazioni) esterna in modalità servizio
- Inviare dati di fatturazione e automatizzare la fatturazione end-to-end in modalità EDI (Electronic Data Interchange)
A chi è rivolto il portale Chorus Pro?
Tutti i servizi pubblici francesi e i loro fornitori privati sono attualmente tenuti a utilizzare Chorus Pro.
Le attività con sede in Francia, soggette a IVA e che commerciano con altri soggetti imponibili francesi (ad esempio transazioni B2B) alla fine dovranno adottare il portale Chorus Pro o una delle piattaforme di dematerializzazione partner dell'ufficio tributario (PDP). Le PDP sono un'alternativa al portale della fatturazione pubblica: registrate presso l'ufficio tributario, emettono, inviano e ricevono fatture elettroniche e i relativi dati sulle transazioni.
Inoltre, le attività francesi soggette a IVA e che effettuano vendite a privati (o transazioni B2C) devono inviare i dati delle transazioni attraverso il portale Chorus Pro, un processo noto come "e-reporting". Lo stesso vale per le attività francesi che operano a livello internazionale.
Come si crea un account con Chorus Pro?
Per iniziare a usare Chorus Pro, avrai bisogno di un indirizzo email valido e del numero SIRET della tua attività. Sul sito web del portale Chorus Pro, fai clic sull'opzione per creare un account. Verrai indirizzato a un modulo online in cui dovrai inserire i tuoi dati personali e i dettagli della tua struttura o persona giuridica. Se non disponi di un numero SIRET, puoi selezionare una delle altre opzioni dall'elenco a discesa. Una volta completati i campi, rivedi le informazioni e crea il tuo account. Ti verrà inviato via email un link di attivazione per creare la password e convalidare la creazione dell'account. Per aiutarti ulteriormente, il governo mette a disposizione un tutorial e una scheda informativa online.
Come si invia una fattura in Chorus Pro?
Una volta creato il tuo account, puoi inviare la fattura. Dovrai avere un PDF della fattura salvato in anticipo sul tuo computer con le informazioni chiaramente stampate in bianco e nero.
Nel tuo account Chorus Pro, fai clic sull'opzione per le fatture emesse, quindi su quella per l'invio di fatture. Ti verrà richiesto di importare il file della fattura dal tuo computer. Il campo del formato di invio viene compilato automaticamente una volta caricato il file. Seleziona l'opzione "A1" per inviare la fattura e seleziona la tua struttura aziendale. Una volta caricata la fattura, verifica che le informazioni precompilate siano corrette.
Nella sezione relativa al destinatario, identifica il destinatario della fattura utilizzando il numero SIRET, la ragione sociale e il codice reparto. Nella sezione relativa ai riferimenti, compila i campi richiesti, come il numero univoco della fattura e la data di invio. Nella sezione relativa agli importi totali, controlla che le informazioni inserite siano corrette e riempi eventuali campi vuoti.
Puoi allegare un documento aggiuntivo alla fattura facendo clic sul relativo pulsante. Tieni presente che questo passaggio è facoltativo.
Infine, convalida e invia per inviare la fattura al destinatario. Puoi monitorare e visualizzare l'elaborazione della fattura una volta inviata. Per saperne di più sull'invio delle fatture tramite il portale Chorus Pro, consulta il tutorial e la scheda informativa forniti dal governo.
Come si crea una fattura elettronica?
Per creare le fatture elettroniche più rapidamente (prima di inviarle tramite Chorus Pro), puoi utilizzare un software di fatturazione automatica comeStripe Invoicing per ottimizzare i flussi di lavoro della fatturazione aumentando al contempo la produttività. Con questa soluzione integrata puoi creare e personalizzare le fatture, senza bisogno di codice. Inizia subito a usare Stripe per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.