Desde 2020, millones de facturas electrónicas han pasado por el portal Chorus Pro. ¿Qué es Chorus Pro? ¿Cómo se empieza a utilizar Chorus Pro? ¿Están obligadas las empresas a utilizar la plataforma? Este artículo responde a estas preguntas sobre el portal de facturación electrónica y explica cómo utilizarlo.
¿De qué trata este artículo?
- Facturación electrónica obligatoria
- ¿Qué es el portal Chorus Pro y para qué sirve?
- ¿A quién va dirigido el portal Chorus Pro?
- ¿Cómo se crea una cuenta en Chorus Pro?
- ¿Cómo se envía una factura a Chorus Pro?
- ¿Cómo se crea una factura electrónica?
Facturación electrónica obligatoria
Desde el 1 de enero de 2020 (de conformidad con la Ordenanza n.º 2014-697 del 26 de junio de 2014), las entidades públicas utilizan un proceso de facturación totalmente desmaterializado para recibir las facturas de sus proveedores. El objetivo de esta transición es normalizar el formato de las facturas, simplificar su gestión, agilizar la transmisión de los datos de facturación a la oficina fiscal y modernizar el proceso de principio a fin.
A partir de 2026 (según la Ordenanza n.º 2021-1190 del 15 de septiembre de 2021), la facturación electrónica de las transacciones entre empresas sujetas al impuesto sobre el valor añadido (IVA) será progresivamente obligatoria. La entrada en vigor de la ley, inicialmente prevista para 2024 y 2025, se ha pospuesto hasta 2026 y 2027. La facturación electrónica reducirá el coste total de la tramitación administrativa en al menos 4500 millones de euros y mejorará la detección del fraude.
La transición a la facturación electrónica depende del tamaño de la empresa y de su volumen de negocios anual. Obtén más información sobre las particularidades de la facturación electrónica entre empresas (B2B).
¿Qué es el portal Chorus Pro y para qué sirve?
El gobierno francés creó Chorus Pro en 2016 en respuesta a los requisitos legales para la facturación electrónica. Se trata de un portal público gratuito que simplifica la tramitación de facturas electrónicas y permite a los usuarios:
- Recibir, crear, editar y enviar facturas electrónicas en modo portal.
- Integrar Chorus Pro sin una interfaz de programación de aplicaciones (API, por sus siglas en inglés) externa en modo servicio.
- Enviar datos de facturación y automatizar la facturación de principio a fin en el modo de intercambio electrónico de datos (EDI, por sus siglas en inglés).
¿A quién va dirigido el portal Chorus Pro?
Actualmente, todos los servicios públicos franceses y sus proveedores privados están obligados a utilizar Chorus Pro.
Las empresas establecidas en Francia, sujetas al IVA, y que comercien con otras entidades francesas sujetas a impuestos (es decir, transacciones B2B) tendrán que adoptar con el tiempo el portal Chorus Pro o una de las plataformas de desmaterialización asociadas (PDP, por sus siglas en inglés) de la oficina fiscal. Las PDP son una alternativa al portal público de facturación: registradas en la oficina fiscal, emiten, envían y reciben facturas electrónicas y los datos de sus transacciones.
Además, las empresas francesas sujetas al IVA y que realizan ventas a particulares (o transacciones B2C) deben enviar los datos de sus transacciones a través del portal Chorus Pro, un proceso conocido como «e-Reporting». Lo mismo se aplica a las empresas francesas que operan a escala internacional.
¿Cómo se crea una cuenta en Chorus Pro?
Para empezar a utilizar Chorus Pro, necesitarás una dirección de correo electrónico válida y el número SIRET de tu empresa. En el sitio web del portal Chorus Pro, haz clic en la opción «Create an account» («Crear una cuenta»). Accederás a un formulario en línea en el que deberás rellenar tus datos personales y los de tu estructura o entidad jurídica. Si no tienes un número SIRET, puedes seleccionar una de las otras opciones de la lista desplegable. Una vez que hayas rellenado los campos, revisa tu información y crea tu cuenta. Recibirás por correo electrónico un enlace de activación para crear tu contraseña y validar la creación de la cuenta. Para ayudarte aún más, la administración ofrece un tutorial and a fact sheet en línea y una hoja informativa.
¿Cómo se envía una factura a Chorus Pro?
Una vez creada tu cuenta, puedes enviar tu factura. Deberás tener previamente guardado en tu ordenador un PDF de la factura con la información claramente impresa en blanco y negro.
En tu cuenta de Chorus Pro, haz clic en «Invoices Issued» («Facturas emitidas») y, después, en «Submission of Invoices» («Envío de facturas»). Se te pedirá que importes el archivo de factura desde tu ordenador. El campo «Submission format» («Formato de presentación») se rellena automáticamente una vez cargado el archivo. Selecciona la opción «A1» para presentar tu factura y selecciona la estructura de tu empresa. Una vez cargada la factura, comprueba que la información rellenada es correcta.
En la sección «Recipient» («Destinatario»), identifica al destinatario de la factura utilizando su número SIRET, nombre de la empresa y código de departamento. En la sección «Reference» («Referencia»), rellena los campos obligatorios, como el número único de la factura y la fecha de envío. En la sección «Total Amounts» («Importes totales»), comprueba que la información introducida es correcta y rellena los espacios en blanco.
Puedes adjuntar un documento adicional a tu factura haciendo clic en el botón «Add Attachment» («Añadir anexo»). Ten en cuenta que este paso es opcional.
Por último, haz clic en «Validate and Send» («Validar y enviar») para enviar la factura al destinatario. Puedes seguir y ver el procesamiento de la factura una vez enviada. Para obtener más información sobre el envío de facturas a través del portal Chorus Pro, consulta el tutorial y la hoja informativa facilitados por la administración.
¿Cómo se crea una factura electrónica?
Para crear tus facturas electrónicas más rápidamente (antes de enviarlas a través de Chorus Pro), puedes utilizar un software de facturación automatizada como Stripe Invoicing para optimizar tus flujos de trabajo de facturación a la vez que aumentas tu productividad. Con esta solución integrada, puedes crear y personalizar facturas, sin necesidad de programación. Empieza a usar Stripe hoy mismo para alcanzar tus objetivos empresariales.