ตั้งแต่ปี 2020 มีใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นับล้านฉบับที่ส่งผ่านพอร์ทัล Chorus Pro แต่ Chorus Pro คืออะไร จะเริ่มใช้งานได้อย่างไร ธุรกิจจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มนี้หรือไม่ บทความนี้จะตอบคำถามเหล่านี้เกี่ยวกับพอร์ทัลออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และอธิบายวิธีการใช้งาน

เนื้อหาหลักในบทความ

• การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่บังคับใช้
  
• Chorus Pro คืออะไร และใช้ทำอะไร
  
• พอร์ทัล Chorus Pro เหมาะกับใคร
  
• วิธีสร้างบัญชีใน Chorus Pro
  
• วิธีส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ Chorus Pro
  
• วิธีสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
  

Compulsory e-invoicing

Since January 1, 2020 (in accordance with Ordinance No. 2014-697 of June 26, 2014), public entities have been using a fully dematerialized invoicing process to receive invoices from their suppliers. The aim of this transition is to standardize the format of invoices, simplify their management, speed up the transmission of invoicing data to the tax office and modernize the end-to-end process.

From 2026 (according to Ordinance No. 2021-1190 of September 15, 2021), the electronic invoicing of transactions between businesses subject to value-added tax (VAT) will gradually become mandatory. Initially scheduled for 2024 and 2025, the law’s entry into force has been postponed until 2026 and 2027. E-invoicing will reduce the total cost of administrative processing by at least €4.5 billion and improve fraud detection.

The transition to e-invoicing depends on the size of a business and its annual turnover. Learn more about the specifics of business-to-business (B2B) e-invoicing.

พอร์ทัล Chorus Pro คืออะไรและใช้ทำอะไร

รัฐบาลฝรั่งเศสสร้าง Chorus Pro ขึ้นในปี 2016 เพื่อตอบสนองต่อข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นพอร์ทัลสาธารณะแบบฟรีที่ช่วยทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ง่ายขึ้น และช่วยให้ผู้ใช้สามารถ:

• รับ สร้าง แก้ไข และส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในโหมดพอร์ทัล
  
• เชื่อมต่อ Chorus Pro โดยไม่ต้องใช้ API ภายนอกในโหมดบริการ
  
• ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้และทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติแบบครบวงจรในโหมดการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)
  

พอร์ทัล Chorus Pro เหมาะกับใคร

ปัจจุบัน หน่วยงานสาธารณะของฝรั่งเศสทั้งหมดและซัพพลายเออร์เอกชนจะต้องใช้ Chorus Pro

ธุรกิจที่จัดตั้งในฝรั่งเศส จะอยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่มและทำธุรกรรมกับนิติบุคคลที่ต้องเสียภาษีอื่นในฝรั่งเศส (เช่น ธุรกรรม B2B) จะต้องใช้พอร์ทัล Chorus Pro หรือหนึ่งในแพลตฟอร์มการแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PDP) ที่เป็นพันธมิตรกับสำนักงานภาษี โดย PDP เป็นทางเลือกแทนพอร์ทัลออกใบแจ้งหนี้สาธารณะ โดยจดทะเบียนกับสำนักงานภาษี ซึ่งทำหน้าที่ออก ส่ง และรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์พร้อมข้อมูลธุรกรรม

นอกจากนี้ ธุรกิจฝรั่งเศสที่อยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม และขายสินค้าให้กับบุคคลทั่วไป (หรือธุรกรรม B2C) ต้องส่งข้อมูลธุรกรรมผ่านพอร์ทัล Chorus Pro ซึ่งเรียกว่า "e-reporting" โดยข้อกำหนดนี้ยังใช้กับธุรกิจในฝรั่งเศสที่ดำเนินงานระหว่างประเทศด้วย

วิธีสร้างบัญชีใน Chorus Pro

ในการเริ่มต้นใช้งาน Chorus Pro คุณต้องมี ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและหมายเลข SIRET ของธุรกิจ ไปที่เว็บไซต์พอร์ทัล Chorus Pro แล้วคลิก "สร้างบัญชี" จากนั้นคุณจะเข้าสู่แบบฟอร์มออนไลน์เพื่อกรอกข้อมูลส่วนตัวและรายละเอียดของโครงสร้างธุรกิจหรือนิติบุคคล หากคุณไม่มีหมายเลข SIRET สามารถเลือกตัวเลือกอื่นได้จากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องและสร้างบัญชี ระบบจะส่งลิงก์ยืนยันไปทางอีเมลเพื่อให้คุณสร้างรหัสผ่านและยืนยันการสร้างบัญชี หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม รัฐบาลมีวิดีโอสอนออนไลน์และเอกสารแนะนำให้ศึกษาเพิ่มเติม

วิธีส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ Chorus Pro

เมื่อสร้างบัญชีเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้ โดยคุณจะต้องมีไฟล์ PDF ของใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ พร้อมแสดงข้อมูลอย่างชัดเจนในรูปแบบขาวดำ

ในหน้าบัญชี Chorus Pro ให้คลิก "ใบแจ้งหนี้ที่ออก" จากนั้นเลือก "ส่งใบแจ้งหนี้" ระบบจะให้คุณอัปโหลดไฟล์ใบแจ้งหนี้จากคอมพิวเตอร์ โดยระบบจะกรองช่อง "รูปแบบการส่ง" ให้อัตโนมัติหลังจากที่อัปโหลดไฟล์แล้ว จากนั้น เลือกตัวเลือก "A1" เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ และเลือกโครงสร้างธุรกิจของคุณ หลังจากอัปโหลดใบแจ้งหนี้แล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลที่กรอกอัตโนมัตินั้นถูกต้องหรือไม่

ในส่วน "ผู้รับ" ระบุผู้รับใบแจ้งหนี้โดยใช้หมายเลข SIRET, ชื่อธุรกิจ และรหัสแผนก ต่อไปในส่วน "หมายเลขอ้างอิง" ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็น เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและวันที่ส่ง สุดท้าย ในส่วน "จำนวนเงินรวม" ให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและกรอกช่องว่างที่เหลือ

คุณสามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมกับใบแจ้งหนี้ได้โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเอกสารแนบ" (ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ)

สุดท้าย คลิก "ตรวจสอบและส่ง" เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้รับ โดยคุณสามารถติดตามและดูสถานะการประมวลผลของใบแจ้งหนี้ได้หลังจากส่งแล้ว หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัล Chorus Pro โปรดดูวิดีโอสอนและเอกสารแนะนำที่จัดทำโดยรัฐบาล

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้เร็วขึ้น (ก่อนส่งผ่าน Chorus Pro) คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ เช่น Stripe Invoicing เพื่อปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เมื่อใช้โซลูชันแบบบูรณาการนี้ คุณจะสามารถสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด เริ่มต้นใช้งานกับ Stripe วันนี้เพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ