ตั้งแต่ปี 2020 มีใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นับล้านฉบับที่ส่งผ่านพอร์ทัล Chorus Pro แต่ Chorus Pro คืออะไร จะเริ่มใช้งานได้อย่างไร ธุรกิจจำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มนี้หรือไม่ บทความนี้จะตอบคำถามเหล่านี้เกี่ยวกับพอร์ทัลออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และอธิบายวิธีการใช้งาน

เนื้อหาหลักในบทความ

• การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่บังคับใช้
  
• Chorus Pro คืออะไร และใช้ทำอะไร
  
• พอร์ทัล Chorus Pro เหมาะกับใคร
  
• วิธีสร้างบัญชีใน Chorus Pro
  
• วิธีส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ Chorus Pro
  
• วิธีสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
  

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับ

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020 (ตามพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 2014-697 ลงวันที่ 26 มิถุนายน 2014) หน่วยงานสาธารณะได้ใช้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลเต็มรูปแบบเพื่อรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ โดยเป้าหมายของการเปลี่ยนผ่านนี้คือการทำให้รูปแบบใบแจ้งหนี้เป็นมาตรฐาน ลดความซับซ้อนในการจัดการ เร่งการส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ไปยังสำนักงานภาษี และทำให้กระบวนการทั้งหมดมีความทันสมัย

ตั้งแต่ปี 2026 (ตามพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 2021-1190 ลงวันที่ 15 กันยายน 2021) การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมระหว่างธุรกิจที่อยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่มจะค่อยๆ กลายเป็นข้อบังคับ ซึ่งเดิมมีกำหนดเริ่มใช้ในปี 2024 และ 2025 แต่กฎหมายถูกเลื่อนออกไปเป็นปี 2026 และ 2027 เนื่องจากการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดต้นทุนการประมวลผลทางธุรกรรมลงอย่างน้อย 4.5 พันล้านยูโร และปรับปรุงการตรวจจับการฉ้อโกง

การเปลี่ยนผ่านไปสู่การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและยอดขายประจำปี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดเฉพาะของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบธุรกิจต่อธุรกิจ (B2B)

พอร์ทัล Chorus Pro คืออะไรและใช้ทำอะไร

รัฐบาลฝรั่งเศสสร้าง Chorus Pro ขึ้นในปี 2016 เพื่อตอบสนองต่อข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นพอร์ทัลสาธารณะแบบฟรีที่ช่วยทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ง่ายขึ้น และช่วยให้ผู้ใช้สามารถ:

• รับ สร้าง แก้ไข และส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในโหมดพอร์ทัล
  
• เชื่อมต่อ Chorus Pro โดยไม่ต้องใช้ API ภายนอกในโหมดบริการ
  
• ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้และทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติแบบครบวงจรในโหมดการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)
  

พอร์ทัล Chorus Pro เหมาะกับใคร

ปัจจุบัน หน่วยงานสาธารณะของฝรั่งเศสทั้งหมดและซัพพลายเออร์เอกชนจะต้องใช้ Chorus Pro

ธุรกิจที่จัดตั้งในฝรั่งเศส จะอยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่มและทำธุรกรรมกับนิติบุคคลที่ต้องเสียภาษีอื่นในฝรั่งเศส (เช่น ธุรกรรม B2B) จะต้องใช้พอร์ทัล Chorus Pro หรือหนึ่งในแพลตฟอร์มการแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PDP) ที่เป็นพันธมิตรกับสำนักงานภาษี โดย PDP เป็นทางเลือกแทนพอร์ทัลออกใบแจ้งหนี้สาธารณะ โดยจดทะเบียนกับสำนักงานภาษี ซึ่งทำหน้าที่ออก ส่ง และรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์พร้อมข้อมูลธุรกรรม

นอกจากนี้ ธุรกิจฝรั่งเศสที่อยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม และขายสินค้าให้กับบุคคลทั่วไป (หรือธุรกรรม B2C) ต้องส่งข้อมูลธุรกรรมผ่านพอร์ทัล Chorus Pro ซึ่งเรียกว่า "e-reporting" โดยข้อกำหนดนี้ยังใช้กับธุรกิจในฝรั่งเศสที่ดำเนินงานระหว่างประเทศด้วย

วิธีสร้างบัญชีใน Chorus Pro

ในการเริ่มต้นใช้งาน Chorus Pro คุณต้องมี ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและหมายเลข SIRET ของธุรกิจ ไปที่เว็บไซต์พอร์ทัล Chorus Pro แล้วคลิก "สร้างบัญชี" จากนั้นคุณจะเข้าสู่แบบฟอร์มออนไลน์เพื่อกรอกข้อมูลส่วนตัวและรายละเอียดของโครงสร้างธุรกิจหรือนิติบุคคล หากคุณไม่มีหมายเลข SIRET สามารถเลือกตัวเลือกอื่นได้จากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องและสร้างบัญชี ระบบจะส่งลิงก์ยืนยันไปทางอีเมลเพื่อให้คุณสร้างรหัสผ่านและยืนยันการสร้างบัญชี หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม รัฐบาลมีวิดีโอสอนออนไลน์และเอกสารแนะนำให้ศึกษาเพิ่มเติม

วิธีส่งใบแจ้งหนี้ไปที่ Chorus Pro

เมื่อสร้างบัญชีเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้ โดยคุณจะต้องมีไฟล์ PDF ของใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ พร้อมแสดงข้อมูลอย่างชัดเจนในรูปแบบขาวดำ

ในหน้าบัญชี Chorus Pro ให้คลิก "ใบแจ้งหนี้ที่ออก" จากนั้นเลือก "ส่งใบแจ้งหนี้" ระบบจะให้คุณอัปโหลดไฟล์ใบแจ้งหนี้จากคอมพิวเตอร์ โดยระบบจะกรองช่อง "รูปแบบการส่ง" ให้อัตโนมัติหลังจากที่อัปโหลดไฟล์แล้ว จากนั้น เลือกตัวเลือก "A1" เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ และเลือกโครงสร้างธุรกิจของคุณ หลังจากอัปโหลดใบแจ้งหนี้แล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลที่กรอกอัตโนมัตินั้นถูกต้องหรือไม่

ในส่วน "ผู้รับ" ระบุผู้รับใบแจ้งหนี้โดยใช้หมายเลข SIRET, ชื่อธุรกิจ และรหัสแผนก ต่อไปในส่วน "หมายเลขอ้างอิง" ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็น เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและวันที่ส่ง สุดท้าย ในส่วน "จำนวนเงินรวม" ให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและกรอกช่องว่างที่เหลือ

คุณสามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมกับใบแจ้งหนี้ได้โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเอกสารแนบ" (ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ)

สุดท้าย คลิก "ตรวจสอบและส่ง" เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้รับ โดยคุณสามารถติดตามและดูสถานะการประมวลผลของใบแจ้งหนี้ได้หลังจากส่งแล้ว หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัล Chorus Pro โปรดดูวิดีโอสอนและเอกสารแนะนำที่จัดทำโดยรัฐบาล

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้เร็วขึ้น (ก่อนส่งผ่าน Chorus Pro) คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ เช่น Stripe Invoicing เพื่อปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เมื่อใช้โซลูชันแบบบูรณาการนี้ คุณจะสามารถสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด เริ่มต้นใช้งานกับ Stripe วันนี้เพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ