Sedan 2020 har miljoner elektroniska fakturor passerat genom Chorus Pro-portalen. Vad är Chorus Pro? Hur börjar du med Chorus Pro? Är företag skyldiga att använda plattformen? I den här artikeln får du svar på de här frågorna om e-fakturaportalen och hur du använder den.

Vad innehåller den här artikeln?

• Obligatorisk e-fakturering
  
• Vad är Chorus Pro-portalen och vad används den till?
  
• Vem är Chorus Pro-portalen till för?
  
• Hur skapar man ett konto med Chorus Pro?
  
• Hur skickar man in en faktura till Chorus Pro?
  
• Hur skapar man en e-faktura?
  

Obligatorisk e-fakturering

Sedan den 1 januari 2020 (i enlighet med förordning nr 2014-697 från 26 juni 2014) har offentliga institutioner använt en helt dematerialiserad faktureringsprocess för att ta emot fakturor från sina leverantörer. Syftet med denna övergång är att standardisera formatet på fakturor, förenkla hanteringen av dem, påskynda överföringen av faktureringsdata till skattekontoret och modernisera hela processen.

Från och med 2026 (enligt förordning nr 2021-1190 från 15 september 2021) kommer elektronisk fakturering av transaktioner mellan företag som omfattas av mervärdesskatt (moms) gradvis att bli obligatorisk. Lagen, som ursprungligen var planerad till 2024 och 2025, har skjutits upp till 2026 och 2027. E-fakturering kommer att minska de totala kostnaderna för administrativ hantering med minst 4,5 miljarder euro och förbättra bedrägeridetektion.

Övergången till e-fakturering beror på storleken på ett företag och dess årliga omsättning. Läs mer om detaljerna ibusiness-to-business (B2B) e-fakturering.

Vad är Chorus Pro-portalen och vad används den till?

Den franska regeringen skapade Chorus Pro 2016 som svar på juridiska krav på e-fakturering. Det är en gratis offentlig portal som förenklar hanteringen av e-fakturor och gör det möjligt för användare att:

• Ta emot, skapa, redigera och skicka e-fakturor i portalläge
  
• Integrera Chorus Pro utan ett externt programmeringsgränssnitt (API) i serviceläge
  
• Skicka faktureringsdata och automatisera fakturering från början till slut i EDI-läge (Electronic Data Interchange)
  

Vem är Chorus Pro-portalen till för?

Alla franska offentliga tjänster och deras privata leverantörer är för närvarande skyldiga att använda Chorus Pro.

Företag som är etablerade i Frankrike, som omfattas av moms och som handlar med andra skattepliktiga franska enheter (dvs. B2B-transaktioner) kommer så småningom att behöva anta antingen Chorus Pro-portalen eller en av skattekontorets partnerplattformar för dematerialisering (PDP). PDP:er är ett alternativ till den offentliga faktureringsportalen. De är registrerade hos skattekontoret och utfärdar, skickar och tar emot elektroniska fakturor och deras transaktioner.

Dessutom måste franska företag som omfattas av moms och som säljer till privatpersoner (eller B2C-transaktioner) skicka sina transaktioner via Chorus Pro-portalen, en process som kallas "e-rapportering". Detsamma gäller för franska företag som är verksamma internationellt.

Hur skapar man ett konto med Chorus Pro?

För att börja med Chorus Pro behöver du en giltig e-postadress och ditt företags SIRET-nummer. På Chorus Pro-portalens webbplats, klicka på alternativet "Skapa ett konto". Du kommer till ett onlineformulär där du måste fylla i dina personuppgifter och uppgifter om din struktur eller juridiska enhet. Om du inte har ett SIRET-nummer kan du välja ett av de andra alternativen i listrutan. När du har fyllt i fälten granskar du din information och skapar ditt konto. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk där du skapar ditt lösenord och validerar skapandet av ditt konto. För att hjälpa dig ytterligare erbjuder regeringen en onlineguide ochfaktablad.

Hur skickar man in en faktura till Chorus Pro?

När ditt konto har skapats kan du skicka din faktura. Du måste ha en PDF-fil av fakturan sparad på din dator i förväg med informationen tydligt utskriven i svartvitt.

På ditt Chorus Pro-konto klickar du på "Utfärdade fakturor" och sedan på "Inlämning av fakturor". Du kommer att bli ombedd att importera fakturan från din dator. Fältet "Inlämningsformat" fylls i automatiskt när filen har laddats upp. Välj alternativet "A1" för att skicka din faktura och välj din företags struktur. När fakturan har laddats upp, kontrollera att den förifyllda informationen är korrekt.

I avsnittet "Mottagare" identifierar du mottagaren av din faktura med hjälp av deras SIRET-nummer, företagsnamn och avdelningskod. I avsnittet "Referens" fyller du i de obligatoriska fälten, till exempel fakturans unika nummer och inlämningsdatum. I avsnittet "Totalbelopp" kontrollerar du att informationen du angett är korrekt och fyller i eventuella tomrum.

Du kan bifoga ett extra dokument till din faktura genom att klicka på knappen "Lägg till bilaga". Observera att det här steget är valfritt.

Klicka slutligen på "Validera och skicka" för att skicka fakturan till mottagaren. Du kan spåra och se behandlingen av fakturan när den har skickats. Om du vill veta mer om hur du skickar fakturor via Chorus Pro-portalen kan du läsaguiden ochfaktablad som tillhandahålls av regeringen.

Hur skapar man en e-faktura?

För att skapa dina e-fakturor snabbare (innan du skickar dem via Chorus Pro) kan du använda ett automatiserat faktureringsprogram som t.ex. Stripe Invoicing för att optimera dina faktureringsarbetsflöden samtidigt som du ökar din produktivitet. Med den här integrerade lösningen kan du skapa och anpassa fakturor – ingen kod.Kom igång med Stripe idag för att uppnå dina företagsmål.