小規模なスタートアップから大企業まで、簿記ソフトウェアにより、財務の健全性を追跡、記録、分析、理解する方法に変革がもたらされています。これらのデジタルプラットフォームは、面倒な手作業でのプロセスを自動化し、人為的ミスを減らし、即時の財務報告を行えます。つまり、多くの情報に基づいた意思決定を行うためのツールとなっています。

これらの財務ツールの人気は目ざましく高まっており、世界の会計ソフトウェア市場は 2023 年の 146 億 7,000 万米ドルから 2033 年には 305 億 2,000 万米ドルに成長すると予測されています。以下では、簿記ソフトウェアとは何か、それが企業の税務と給与計算にどのように役立つかを説明します。

この記事の内容

• 簿記ソフトウェアとは？企業に必要な理由
  
• 簿記ソフトウェアの主な機能
  
• 簿記ソフトウェアが税務準備を効率化する仕組み
  
• 簿記ソフトウェアが請求書・給与計算システムと連携する仕組み
  
• 簿記に役立つ Stripe の機能
  

簿記ソフトウェアとは？企業に必要な理由

簿記ソフトウェアは、企業が財務上の取引を追跡、記録、管理するのに役立ちます。このソフトウェアは、次のような財務目的で使用されています。

• 取引記録: 企業の財務ジャーニーについての、総括的な経時的記録を作成できます。取引を自動的に記録し、手作業での入力に起因する人為的エラーの可能性を減らします。

• 財務報告: 生の取引データを意味のある財務レポートに変換します。損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書といったレポートにより、事業主やマネージャーが求めている、会社の財務の健全性が明らかになります。

• 法令遵守と税務準備: このソフトウェアの機能は、企業の法令遵守維持に役立ちます。財務データを整理して経費の追跡、収入の分類、レポートの作成を行えるため、税務の準備が簡単になります。

簿記ソフトウェアは、総合的なシステムとして取引を正確に追跡し、法令遵守を徹底させます。また効率的な方法で、財務の健全性についてリアルタイムのインサイトを得られます。

日常的な会計タスクを自動化して、ビジネスオーナーが情報に基づいた意思決定を行い、コスト管理を効果的に行うのを支えます。また手作業で記録を管理する手間が省けるので、事業拡大に集中するのにも役立ちます。

簿記ソフトウェアの主な機能

簿記ソフトウェアは、企業が財務記録を簡単かつ正確に管理できるように設計されています。収入と支出を自動的に記録して分類し、財務レポートを作成できます。通常、次の主要な機能が含まれています。

• 総勘定元帳管理: すべての財務取引を追跡し、会社の財務記録を維持します。総勘定元帳は、すべての業務取引を要約および分類するのに役立ちます。

• 買掛金: このソフトウェアを使用すると、請求書の入力、スケジュールされた支払い、未払い残高など、サプライヤーやベンダーに支払うべき金額を管理および追跡できます。

• 売掛金: 顧客からの支払いを待っている金額を、追跡できます。請求書の作成、支払いの追跡、延滞残高の管理を行うことができます。

• 銀行勘定調整: 銀行取引明細書を会社の財務記録と照合して、帳簿が銀行残高と一致するように調整します。

これらのコア機能に加えて、多通貨およびマルチロケーションのサポートもあります。多くの場合、国際的に事業を展開する企業に利用されています。企業はさまざまな通貨で、またはさまざまな場所で取引を管理できます。ここで、監査証跡が重要となります。あらゆる財務取引履歴を提示して、内部監査をサポートしデータを整合させるからです。

簿記ソフトウェアが税務準備を効率化する仕組み

簿記ソフトウェアは、課税対象の経費を自動的に追跡し、取引を分類し、整理された財務記録を維持します。年間を通じて控除可能な費用を記録し、潜在的な納税額を計算し、適切な文書を確保し、納税要件を満たすためのレポートを作成します。

また、このソフトウェアは、手作業によるデータ入力を減らすことで人為的ミスの発生を抑え、すぐに使用できる財務概要を用意して、税務準備プロセスをより速く、より正確に行えるようにしながら、会計士のストレスを軽くしています。

ここでは、簿記ソフトウェアが税務をシンプルにしている主な手法を詳しく見ていきます。

• 継続的な経費追跡: 簿記ソフトウェアは、年間を通じてすべての財務取引を徹底的に記録し、分類します。事務用品の購入、出張費、機器への投資など、各経費に対して潜在的な節税効果が自動的にタグ付けされます。このように継続的に文書化することで、納税シーズンのときに領収書を見つけたり、経費を思い出したりするプロセスが簡単になります。

• 自動カテゴリー化と分類: 税務当局は、経費の正確なカテゴリー分けを義務付けています。簿記ソフトウェアは、経費を事務費、専門サービス、出張、マーケティングなど、控除可能なカテゴリーへと自動的に分類します。この自動ソート機能により、年間の財務取引を遡及的に並べ替えるという、エラーが発生しやすい手作業プロセスが削減されます。

• リアルタイムの納税額計算: 最新の簿記ソフトウェアは、収入と支出に基づいて納税額の見積もりをリアルタイムで出せますので、税金が高額で驚くという事態を避けられます。

• 総合的なレポート: 簿記ソフトウェアは、ビジネスオーナーのために組織の健全性を明確にする総合的なレポートを生成します。これらは単なるスプレッドシートではありません。財務情報を明確にかつ法令を準拠して提示する、専門的に形式を整えた文書です。このソフトウェアは、数回のクリックで損益計算書、経費レポート、および要約文書を作成できるため、税務準備に必要な時間と労力を削減できます。

• 監査保護: 手作業での納税申告書の作成には、潜在的なミス (控除漏れ、誤った計算、経費の見落としなど) が伴います。簿記ソフトウェアなら、自動化に加えて検証チェックが搭載されていますので、これらのリスクを軽減できます。多くのシステムは、監査において不必要に注意を引く可能性がある、潜在的な懸念や異常な取引にフラグを立てます。これにより、記録を調査してクリーンかつ正当化できる内容に維持するのに役立ちます。

簿記ソフトウェアが請求書・給与計算システムと連携する仕組み

簿記ソフトウェアは、主要なプロセスを自動化するため、請求書システムと給与計算システムとの間でデータを簡単にやり取りできます。

• 請求書: 請求書システム内では、請求書の作成と送付、支払いの追跡、消費税の計算、期限切れの請求書の管理を行うことができ、その一方で簿記ソフトウェアは、すべての取引を総勘定元帳に自動的に記録します。

• 給与計算: このソフトウェアは、給与計算システムと連携することもできます。賃金を正確に計算し、税金を控除し、総勘定元帳に経費を記録できます。また、従業員の報酬データを同期しながら、レポートを作成し、口座振込を処理することで、法令遵守を促します。これらの機能により、手作業によるデータ入力が減り、正確性が向上し、時間を節約できます。

これらのツールを使用することで、スタートアップは、はるかに大規模な組織の財務でみられるような洗練度で、運営できます。また大企業の場合、これらのツールは、ますます複雑化する財務状況を効率化して管理するのに役立ちます。

簿記に役立つ Stripe の機能

Stripe は、企業の簿記プロセスを強化できる財務テクノロジープラットフォームです。総合的な支払い処理ツールと財務管理ツールを揃えています。

取引データをリアルタイムで表示できます。顧客が購入を行うと、Stripe は取引金額、日付、顧客情報、決済手段など、すべての財務情報を自動的に記録します。この自動文書化により、手作業によるデータ入力が減り、正確な財務記録が瞬時に作成されます。

また Stripe は、会計・簿記ソフトウェアと簡単に連携できるため、取引データを他の財務システムに直接伝えることができます。デジタルソリューションを採用して財務管理をシンプルにする企業が増える中、Stripe は簿記の効率性と正確性をさらに向上させています。その結果、法令遵守の維持、パフォーマンスの追跡、情報に基づいた意思決定が簡単になります。

ここでは、Stripe が簿記をどのように支援できるかについて詳しく説明します。

• 取引追跡の自動化: Stripe を使用すると、すべての支払いを総括的な詳細とともに自動的に記録し、すべての財務取引の正確なデジタル証跡を作成できます。この自動化により、各取引を手作業で記録する面倒なプロセスが不要になり、エラーのリスクを減らせます。

• 詳細な財務報告: Stripe は、収益源、取引タイプ、決済手段、財務実績を分類した、高度な レポート を生成します。これらのレポートを即座にダウンロードしたり、簿記ソフトウェアにエクスポートしたりして、財務業務に関するインサイトを得ることができます。

• 多通貨・国際取引: Stripe は、グローバル企業が国際取引、通貨換算、国境を越えた決済などの、複雑な財務シナリオを処理するのに役立ちます。残高レポートでは、各取引が企業の決済通貨で記録されるため、国際取引を含む簿記がシンプルになります。

• 照合: Stripe を使用すると、銀行勘定調整を容易に行えるツールにアクセスできます。Stripe には、Stripe の決済と銀行預金を照合するための、詳細な照合レポートが用意されています (この機能は現在、アメリカの企業が利用可能です)。これらのレポートは、記録の不一致を迅速に解決するのに役立ちます。

• 税務と法令遵守: Stripe には、売上税の自動計算と追跡、財務書類の作成、管轄区域全体の法令遵守サポートの機能があり、税務関連ドキュメントの管理に役立ちます。

• 発生主義会計の自動化: Stripe は、発生主義会計 を使用する企業向けに、効率的に法令を遵守するための自動設定可能なレポートを用意しています。