Van kleine start-ups tot grote bedrijven, boekhoudsoftware heeft de manier veranderd waarop bedrijven hun financiële gezondheid bijhouden, registreren en analyseren alsmede inzichten krijgen. Door omslachtige handmatige processen te automatiseren, menselijke fouten te verminderen en onmiddellijke financiële rapportage te bieden, bieden deze digitale platformen ondernemers de tools om beter onderbouwde beslissingen te nemen.

Deze financiële tools worden steeds populairder. De wereldwijde markt voor boekhoudsoftware zal naar verwachting groeien van $ 14,67 miljard in 2023 tot $ 30,52 miljard in 2033. Hieronder leggen we uit wat boekhoudsoftware is en hoe het kan helpen bij de belastingen en salarisadministratie van bedrijven.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is boekhoudsoftware en waarom hebben bedrijven het nodig?
  
• Wat zijn de belangrijke functies van boekhoudsoftware?
  
• Hoe vereenvoudigt boekhoudsoftware de belastingvoorbereiding?
  
• Hoe integreert boekhoudsoftware met facturatie- en salarisadministatiesystemen?
  
• Hoe kan Stripe helpen met de boekhouding?
  

Wat is boekhoudsoftware en waarom hebben bedrijven het nodig?

Met boekhoudsoftware kunnen bedrijven hun financiële transacties bijhouden, registreren en beheren. Ze gebruiken deze software voor verschillende financiële doeleinden, waaronder:

• Registratie van transacties: Deze software kan een uitgebreide, chronologische registratie maken van de financiële reis van een bedrijf. Het registreert transacties automatisch, waardoor de kans op menselijke fouten die gepaard gaan met handmatige invoer wordt verkleind.

• Financiële rapportage: Boekhoudsoftware zet ruwe transactiegegevens om in zinvolle financiële rapporten. Deze rapporten, zoals resultatenrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten, verduidelijken de financiële gezondheid van het bedrijf voor bedrijfseigenaren en -managers.

• Compliance en belastingvoorbereiding: De functionaliteit van de software kan bedrijven helpen aan de regels te blijven voldoen door financiële gegevens te ordenen om uitgaven bij te houden, inkomsten te categoriseren en rapporten te genereren voor eenvoudigere belastingvoorbereiding.

Boekhoudsoftware biedt bedrijven een uitgebreid systeem dat transacties nauwkeurig kan volgen, compliance kan garanderen en op een efficiënte manier realtime inzicht kan krijgen in hun financiële gezondheid.

Door routinematige boekhoudtaken te automatiseren, kan deze software bedrijfseigenaren helpen weloverwogen beslissingen te nemen, kosten effectief te beheren en zich te concentreren op groei in plaats van op handmatige administratie.

Wat zijn de belangrijke functies van boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware is ontworpen om bedrijven te helpen hun financiële administratie eenvoudig en nauwkeurig te beheren. Het registreert en categoriseert automatisch inkomsten en uitgaven. Daarnaast kan het financiële rapporten genereren. De software bevat doorgaans de volgende belangrijke functies:

• Grootboekbeheer: Hiermee worden alle financiële transacties bijgehouden en wordt de financiële administratie van een bedrijf bijgehouden. Het grootboek helpt bij het samenvatten en categoriseren van alle zakelijke transacties.

• Crediteuren: met de software kunnen bedrijven geld dat verschuldigd is aan leveranciers en verkopers beheren en bijhouden, inclusief factuurinvoer, geplande betalingen en eventuele openstaande saldi.

• Debiteuren: Met deze optie kunnen bedrijven bijhouden welk geld klanten hen geld verschuldigd zijn. Het kan facturen maken, betalingen bijhouden en achterstallige saldi beheren.

• Bankreconciliatie: dit houdt in dat bankafschriften worden vergeleken met de financiële administratie van het bedrijf, zodat de boeken overeenkomen met de banksaldi.

Naast deze kernfunctionaliteiten is ondersteuning voor meerdere valuta's en meerdere locaties vaak ook beschikbaar voor bedrijven met internationale activiteiten. Met deze functie kunnen bedrijven transacties in verschillende valuta's of op verschillende locaties beheren. Een audittrail is hier belangrijk, omdat het een geschiedenis van alle financiële transacties biedt ter ondersteuning van interne audits en om de integriteit van de gegevens te waarborgen.

Hoe vereenvoudigt boekhoudsoftware de belastingvoorbereiding?

Boekhoudsoftware houdt automatisch belastbare uitgaven bij, categoriseert transacties en houdt een geordende financiële administratie bij. Het registreert het hele jaar door aftrekbare kosten, berekent potentiële belastingverplichtingen, zorgt voor de juiste documentatie en maakt rapporten om aan de belastingvereisten te voldoen.

De software kan ook helpen menselijke fouten te beperken door handmatige invoer van gegevens te verminderen en het kan kant-en-klare financiële overzichten bieden die het belastingvoorbereidingsproces sneller, nauwkeuriger en minder stressvol maken voor accountants.

Hieronder volgt een nadere blik op de belangrijkste manieren waarop boekhoudsoftware belastingen kan vereenvoudigen.

• Doorlopende registratie van uitgavan: Boekhoudsoftware registreert en categoriseert elke financiële transactie gedurende het hele jaar grondig. Het labelt elke uitgave automatisch met zijn potentiële belastingimpact, of het nu gaat om de aankoop van kantoorbenodigdheden, een uitgave voor een zakenreis of een investering in apparatuur. Deze doorlopende documentatie vereenvoudigt het proces van het vinden van betaalbewijzen of het onthouden van uitgaven wanneer het belastingseizoen aanbreekt.

• Automatische categorisering en classificatie: De belastingdienst eist dat uitgaven nauwkeurig worden gecategoriseerd. Boekhoudsoftware classificeert uitgaven automatisch in fiscaal aftrekbare categorieën, zoals kantoorkosten, professionele diensten, reizen en marketing. Deze geautomatiseerde sortering vermindert het handmatige, foutgevoelige proces van het achteraf sorteren van de financiële transacties van een jaar.

• Realtime berekening van de belastingplicht: moderne boekhoudsoftware biedt realtime schattingen van je belastingplicht op basis van inkomsten en uitgaven om verrassingen te voorkomen.

• Uitgebreide rapportage: Boekhoudsoftware genereert uitgebreide rapporten die de gezondheid van de organisatie voor bedrijfseigenaren verduidelijken. Dit zijn niet zomaar eenvoudige spreadsheets. Het zijn professioneel opgemaakte documenten waarin financiële informatie duidelijk en conform de vereisten wordt gepresenteerd. De software kan met een paar klikken resultatenrekeningen, uitgavenrapporten en overzichtsdocumenten maken, waardoor de tijd en moeite die nodig is voor belastingvoorbereiding wordt verminderd.

• Auditbescherming: Handmatige belastingvoorbereiding zit vol met mogelijke fouten (bijvoorbeeld gemiste aftrekposten, onjuiste berekeningen, over het hoofd geziene uitgaven). Boekhoudsoftware kan deze risico's verminderen middels automatisering en ingebouwde validatiecontroles. Veel systemen signaleren potentiële problemen of ongebruikelijke transacties die ongewenste aandacht kunnen trekken tijdens een audit, waardoor bedrijven ondezoeken kunnen uitvoeren en schone, verdedigbare gegevens kunnen bijhouden.

Hoe integreert boekhoudsoftware met facturatie- en salarisadministatiesystemen?

Boekhoudsoftware automatiseert belangrijke processen, zodat gegevens gemakkelijk kunnen worden verzonden tussen facturatie- en salarisadministratiesystemen.

• Facturatie: binnen het facturatiesysteem kunnen gebruikers facturen maken en versturen, betalingen bijhouden, omzetbelasting berekenen en achterstallige facturen beheren, terwijl de boekhoudsoftware transacties automatisch registreert in het grootboek.

• Salarisadministratie: de software kan ook worden geïntegreerd met je salarisadministratiesysteem. Het kan lonen nauwkeurig berekenen, belastingen inhouden en uitgaven registreren in het grootboek. Het vergemakkelijkt ook de compliance door rapporten te genereren en directe stortingen te verwerken, terwijl de salarisgegevens van werknemers worden gesynchroniseerd. Deze mogelijkheden kunnen handmatige invoer van gegevens verminderen, de nauwkeurigheid verbeteren en tijd besparen.

Met behulp van deze tools kunnen start-ups opereren met de financiële verfijning van veel grotere organisaties. Voor grote bedrijven kunnen deze tools ze helpen om de steeds complexere financiële omstandigheden efficiënter te beheren.

Hoe kan Stripe helpen met de boekhouding?

Stripe is een financieel technologieplatform dat zakelijke boekhoudprocessen kan verbeteren met uitgebreide tools voor betalingsverwerking en financieel beheer.

Het voorziet bedrijven in realtime van hun transactiegegevens. Wanneer een klant een aankoop doet, legt Stripe automatisch alle financiële gegevens vast, waaronder het transactiebedrag, de datum, de klantgegevens, de betaalmethode en meer. Deze automatische documentatie vermindert handmatige invoer van gegevens en creëert een onmiddellijke, nauwkeurige financiële administratie.

Stripe kan ook eenvoudig worden geïntegreerd met boekhoud- en boekhoudsoftware, waardoor transactiegegevens rechtstreeks naar andere financiële systemen kunnen stromen. Naarmate meer bedrijven overstappen op digitale oplossingen om hun financieel beheer te vereenvoudigen, kan Stripe de efficiëntie en nauwkeurigheid van hun boekhouding verder verfijnen. Zo wordt het eenvoudiger om aan de compliancevereisten te voldoen, prestaties bij te houden en weloverwogen beslissingen te nemen.

Hieronder vind je meer informatie over hoe Stripe je kan helpen met de boekhouding.

• Geautomatiseerd bijhouden van transacties: Met Stripe kunnen bedrijven elke betaling automatisch registreren met uitgebreide gegevens, waardoor een nauwkeurig digitaal spoor ontstaat van alle financiële uitwisselingen. Deze automatisering maakt een einde aan het vervelende proces van het handmatig registreren van elke transactie en kan het risico op fouten verminderen.

• Gedetailleerde financiële rapportage: Stripe genereert geavanceerde rapporten waarin inkomstenstromen, transactietypen, betaalmethoden en financiële prestaties worden uitgesplitst. Bedrijven kunnen deze rapporten onmiddellijk downloaden of exporteren naar boekhoudsoftware om inzicht te krijgen in hun financiële activiteiten.

• Multivaluta en internationale transacties: Stripe helpt internationale bedrijven complexe financiële scenario's af te handelen, zoals internationale transacties, valutaomzettingen en internationale betalingen. In saldorapporten registreert Stripe elke transactie in de verrekeningsvaluta van het bedrijf, wat de internationale boekhouding vereenvoudigt.

• Reconciliatie: Met Stripe hebben bedrijven toegang tot tools die bankreconciliatie mogelijk maken. Stripe biedt gedetailleerde reconciliatierapporten die Stripe-betalingen vergelijken met bankstortingen (een functie die momenteel beschikbaar is voor Amerikaanse bedrijven). Met deze rapporten kunnen bedrijven snel eventuele verschillen in hun administratie oplossen.

• Belasting en compliance: Stripe helpt bij het beheer van belastinggerelateerde documentatie door het automatisch berekenen en bijhouden van omzetbelasting, het genereren van financiële documenten en het bieden van complianceondersteuning in verschillende rechtsgebieden.

• Automatische boekhouding op transactiebasis: Stripe biedt bedrijven die gebruikmaken van boekhouding op transactiebasis geautomatiseerde en configureerbare rapporten om de compliance te vereenvoudigen.