De pequenas startups a grandes corporações, o software de contabilidade transformou a forma como as empresas acompanham, registram, analisam e entendem sua saúde financeira. Ao automatizar processos manuais tediosos, reduzir erros humanos e fornecer relatórios financeiros instantâneos, essas plataformas digitais fornecem aos empreendedores as ferramentas para tomar decisões mais informadas.

Essas ferramentas financeiras são cada vez mais populares, e o mercado global de softwares de contabilidade deve crescer de US$ 14,67 bilhões em 2023 para US$ 30,52 bilhões em 2033. Abaixo, vamos explicar o que é um software de contabilidade e como ele pode ajudar na folha de pagamento e impostos das empresas.

Neste artigo:

• O que é software de contabilidade e por que as empresas precisam dele?
  
• Quais são as principais características do software de contabilidade?
  
• Como o software de contabilidade simplifica a declaração de impostos?
  
• Como o software de contabilidade se integra aos sistemas de faturamento e folha de pagamento?
  
• Como a Stripe pode ajudar na contabilidade?
  

O que é um software de contabilidade e por que as empresas precisam dele?

O software de contabilidade ajuda as empresas a acompanhar, registrar e gerenciar suas transações financeiras. Elas usam este software para vários fins financeiros, incluindo:

• Registro de transações: Este software pode criar um registro abrangente e cronológico da jornada financeira de uma empresa. Ele registra transações automaticamente, reduzindo a probabilidade de erro humano associado à entrada manual.

• Relatórios financeiros: O software de contabilidade transforma dados brutos de transações em relatórios financeiros significativos. Esses relatórios, como declarações de renda, balanços patrimoniais e demonstrativos de fluxo de caixa, esclarecem a saúde financeira da empresa para proprietários e gerentes de negócios.

• Conformidade e declaração de impostos: As funções do software podem ajudar as empresas a manter a conformidade ao organizar dados financeiros para controlar despesas, categorizar receitas e gerar relatórios que facilitam a declaração de impostos.

O software de contabilidade fornece às empresas um sistema abrangente que pode acompanhar transações com precisão, garantir a conformidade e obter informações em tempo real sobre sua saúde financeira de forma eficiente.

Automatizando tarefas contábeis rotineiras, esse software pode ajudar os proprietários de empresas a tomar decisões informadas, gerenciar custos com eficiência e concentrar-se no crescimento em vez da manutenção manual de registros.

Quais são os principais recursos do software de contabilidade?

O software de contabilidade foi projetado para ajudar as empresas a gerenciar seus registros financeiros com facilidade e precisão. Ele registra e categoriza receitas e despesas automaticamente, além de gerar relatórios financeiros. O software normalmente inclui estes recursos principais:

• Gestão do livro-razão: acompanhamento de todas as transações financeiras e manuntenção de um registro financeiro da empresa. O livro-razão ajuda a resumir e categorizar todas as transações comerciais.

• Contas a pagar: o software permite que as empresas gerenciem e acompanham o montante devido a fornecedores e revendedores, incluindo entrada de contas, pagamentos agendados e quaisquer saldos pendentes.

• Contas a receber: essa função permite que as empresas acompanhem os valores que os clientes devem. É possível, então, criar faturas, acompanhar pagamentos e gerenciar saldos vencidos.

• Reconciliação bancária: isso envolve a correspondência de extratos bancários com os registros financeiros da empresa para que seus livros estejam alinhados com os saldos bancários.

Além dessas funcionalidades essenciais, o suporte a multimoedas e multilocalização também está disponível para empresas com operações internacionais. Esse recurso permite que as empresas gerenciem transações em diferentes moedas ou em vários locais. Uma trilha de auditoria é importante aqui, pois fornece um histórico de todas as transações financeiras para apoiar auditorias internas e garantir a integridade dos dados.

Como o software de contabilidade simplifica a declaração de impostos?

O software de contabilidade acompanha automaticamente despesas tributáveis, categoriza transações e mantém registros financeiros organizados. Ele registra as despesas dedutíveis ao longo do ano, calcula possíveis obrigações fiscais, garante a documentação adequada e cria relatórios para atender aos requisitos fiscais.

O software também pode ajudar a mitigar erros humanos, reduzindo a inserção manual de dados, e pode fornecer resumos financeiros prontos para uso que tornam o processo de declaração de impostos mais rápido, mais preciso e menos estressante para os contadores.

Veja a seguir as principais formas pelas quais um software de contabilidade pode simplificar a declaração de impostos.

• Acompanhamento contínuo de despesas: o software de contabilidade registra e categoriza minuciosamente todas as transações financeiras ao longo do ano. Ele marca cada despesa com seu potencial impacto fiscal automaticamente, seja uma compra de material de escritório, uma despesa de viagem de negócios ou um investimento em equipamentos. Essa documentação contínua simplifica o processo de encontrar recibos ou lembrar despesas quando a temporada fiscal chegar.

• Categorização e classificação automáticas: as autoridades fiscais exigem que as despesas sejam categorizadas com precisão. O software de contabilidade classifica automaticamente as despesas em categorias dedutíveis de impostos, como despesas de escritório, serviços profissionais, viagens e marketing. Essa classificação automatizada reduz o processo manual e propenso a erros de classificação retrospectiva das transações financeiras de um ano.

• Cálculo de passivos tributários em tempo real: um software de contabilidade moderno fornece estimativas em tempo real da sua responsabilidade fiscal com base em receitas e despesas para evitar surpresas.

• Relatórios abrangentes: o software de contabilidade gera relatórios abrangentes que esclarecem a saúde da organização para os empresários. Estas não são apenas planilhas simples. Trata-se de documentos formatados profissionalmente que apresentam informações financeiras de forma clara e em conformidade. O software pode criar declarações de renda, relatórios de despesas e documentos resumidos em poucos cliques, reduzindo o tempo e o esforço necessários para a declaração de impostos.

• Proteção para auditorias: a declaração de impostos manual está repleta de possíveis erros (por exemplo, deduções perdidas, cálculos incorretos, despesas negligenciadas). Os softwares de contabilidade podem reduzir esses riscos por meio de automação e verificações de validação integradas. Muitos sistemas sinalizam possíveis preocupações ou transações incomuns que podem atrair atenção indesejada durante uma auditoria, ajudando as empresas a investigar e manter registros limpos e defensáveis.

Como o software de contabilidade se integra aos sistemas de faturamento e folha de pagamento?

O software de contabilidade automatiza processos-chave para que os dados possam fluir facilmente entre os sistemas de faturamento e folha de pagamento.

• Faturamento: No sistema de faturamento, os usuários podem criar e enviar faturas, acompanhar pagamentos, calcular impostos sobre vendas e gerenciar faturas vencidas, enquanto o software de contabilidade registra automaticamente as transações no livro-razão.

• Folha de pagamento: o software também pode se integrar ao seu sistema de folha de pagamento. Ele pode calcular com precisão salários, deduzir impostos e registrar despesas no livro-razão. Ele também facilita a conformidade, gerando relatórios e manipulando depósitos diretos enquanto sincroniza os dados de remuneração dos funcionários. Esses recursos podem reduzir a entrada manual de dados, melhorar a precisão e economizar tempo.

Utilizando essas ferramentas, as startups podem operar com a sofisticação financeira de organizações muito maiores. E para as grandes corporações, essas ferramentas podem ajudar a gerenciar circunstâncias financeiras cada vez mais complexas com maior eficiência.

Como a Stripe pode ajudar na contabilidade?

A Stripe é uma plataforma de tecnologia financeira capaz de aprimorar os processos de contabilidade das empresas ao fornecer ferramentas abrangentes de processamento de pagamentos e gestão financeira.

Ela fornece às empresas seus dados de transações em tempo real. Quando um cliente faz uma compra, a Stripe registra automaticamente todos os detalhes financeiros, incluindo o valor da transação, a data, os dados do cliente, a forma de pagamento e muito mais. Essa documentação automática reduz a inserção manual de dados e cria um registro financeiro instantâneo e preciso.

A Stripe também pode facilmente integrar-se a softwaress de contabilidade e escrituração, permitindo que os dados das transações fluam diretamente para outros sistemas financeiros. À medida que mais empresas adotam soluções digitais para simplificar o gerenciamento financeiro, a Stripe pode refinar ainda mais a eficiência e a precisão da contabilidade, facilitando a manutenção da conformidade, o acompanhamento do desempenho e a tomada de decisões informadas.

Veja mais detalhes sobre como a Stripe pode ajudar na contabilidade.

• Acompanhamento automatizado de transações: com a Stripe, as empresas podem registrar automaticamente cada pagamento com detalhes abrangentes, criando uma trilha digital precisa de todas as transações financeiras. Essa automação elimina o tedioso processo de registrar manualmente cada transação e pode reduzir o risco de erro.

• Relatórios financeiros detalhados: a Stripe gera relatórios sofisticados que detalham fluxos de receita, tipos de transação, formas de pagamento e desempenho financeiro. As empresas podem baixar ou exportar instantaneamente esses relatórios para um software de contabilidade para obter informações sobre suas operações financeiras.

• Multimoedas e transações internacionais: a Stripe ajuda empresas globais a lidar com cenários financeiros complexos, como transações internacionais, conversões de moedas e pagamentos internacionais. Nos relatórios de saldo, a Stripe registra cada transação na moeda de liquidação da empresa, simplificando a contabilidade internacional.

• Reconciliação: com a Stripe, as empresas podem acessar ferramentas que facilitam a reconciliação bancária. A Stripe oferece relatórios detalhados de reconciliação para correspondência entre pagamentos Stripe e depósitos bancários (recurso disponível apenas para empresas dos EUA no momento). Esses relatórios podem ajudar as empresas a resolver rapidamente quaisquer discrepâncias em seus registros.

• Impostos e conformidade: a Stripe ajuda a gerenciar a documentação fiscal calculando e rastreando automaticamente o imposto sobre vendas, gerando documentos financeiros e fornecendo suporte de conformidade entre jurisdições.

• Automatização do regime de competência: a Stripe fornece às empresas que usam regime de competência relatórios automatizados e configuráveis para simplificar a conformidade.