Qu’il s’agisse de petites startups ou de grandes entreprises, les logiciels de comptabilité ont transformé la façon dont les entreprises suivent, enregistrent, analysent et comprennent leur santé financière. En automatisant les processus manuels fastidieux, en réduisant les erreurs humaines et en fournissant des rapports financiers instantanés, ces plateformes numériques donnent aux entrepreneurs les outils nécessaires pour prendre des décisions plus éclairées.

Ces outils financiers sont de plus en plus populaires, le marché mondial des logiciels comptables devant passer de 14,67 milliards de dollars américains en 2023 à 30,52 milliards en 2033. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est un logiciel de comptabilité et comment il peut aider les entreprises à gérer leurs impôts et leurs paies.

Sommaire de cet article

• Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité et pourquoi les entreprises en ont-elles besoin ?
  
• Quelles sont les principales caractéristiques des logiciels de comptabilité ?
  
• Comment les logiciels de comptabilité simplifient-ils la préparation des déclarations fiscales ?
  
• Comment les logiciels de comptabilité s’intègrent-ils aux systèmes de facturation et de paie ?
  
• Comment Stripe peut-elle vous aider en matière de comptabilité ?
  

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité et pourquoi les entreprises en ont-elles besoin ?

Les logiciels de comptabilité aident les entreprises à suivre, enregistrer et gérer leurs transactions financières. Elles utilisent ces logiciels à plusieurs fins financières, par exemple :

• L’enregistrement des transactions : ces logiciels permettent de créer un enregistrement chronologique complet du parcours financier d’une entreprise. Ils enregistrent automatiquement les transactions, ce qui réduit la probabilité d’erreur humaine associée à la saisie manuelle.

• Les rapports financiers : les logiciels de comptabilité transforment les données brutes des transactions en rapports financiers significatifs. Ces rapports, tels que les comptes de résultat, les bilans et les tableaux des flux de trésorerie, clarifient la santé financière de l’entreprise pour les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise.

• La conformité et la préparation des déclarations fiscales : les fonctionnalités du logiciel peuvent aider les entreprises à rester en conformité en organisant les données financières pour suivre les dépenses, classer les revenus par catégories et générer des rapports pour faciliter la préparation des déclarations fiscales.

Le logiciel de comptabilité fournit aux entreprises un système complet qui permet de suivre avec précision les transactions, d’assurer la conformité et d’obtenir des informations en temps réel sur leur santé financière de manière efficace.

En automatisant les tâches comptables de routine, ce logiciel peut aider les propriétaires d’entreprise à prendre des décisions éclairées, à gérer les coûts efficacement et à se concentrer sur la croissance plutôt que sur la tenue manuelle des dossiers.

Quelles sont les principales caractéristiques des logiciels de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité sont conçus pour aider les entreprises à gérer leurs dossiers financiers facilement et avec précision. Il enregistre et catégorise automatiquement les revenus et les dépenses, et peut générer des rapports financiers. Le logiciel comprend généralement les fonctionnalités clés suivantes :

• Gestion du grand livre : il permet de suivre toutes les transactions financières et de tenir à jour les registres financiers de l’entreprise. Le grand livre permet de résumer et de catégoriser toutes les transactions commerciales.

• Comptes fournisseurs : le logiciel permet aux entreprises de gérer et de suivre l’argent dû aux fournisseurs et aux vendeurs, y compris la saisie des factures, les paiements programmés et tout solde impayé.

• Comptes clients : cette fonctionnalité permet aux entreprises de suivre l’argent que les clients leur doivent. Elle permet de créer des factures, de suivre les paiements et de gérer les soldes en souffrance.

• Rapprochement bancaire : il s’agit de faire correspondre les relevés bancaires avec les registres financiers de l’entreprise afin que ses livres s’alignent sur les soldes bancaires.

Au-delà de ces fonctionnalités de base, la prise en charge de plusieurs devises et de plusieurs sites est souvent également disponible pour les entreprises ayant des activités à l’international. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de gérer des transactions dans différentes devises ou dans différents pays. Une piste d’audit est importante à cet égard, car elle fournit un historique de toutes les transactions financières afin de venir en appui aux audits internes et de garantir l’intégrité des données.

Comment les logiciels de comptabilité simplifient-ils la préparation des déclarations fiscales ?

Le logiciel de comptabilité suit automatiquement les dépenses imposables, catégorise les transactions et tient à jour des registres financiers organisés. Il enregistre les dépenses déductibles tout au long de l’année, calcule les obligations fiscales potentielles, s’assure de la documentation appropriée et crée des rapports pour répondre aux exigences fiscales.

Le logiciel peut également aider à atténuer les erreurs humaines en réduisant la saisie manuelle des données, et il peut fournir des synthèses financières prêtes à l’emploi qui rendent le processus de préparation des déclarations fiscales plus rapide, plus précis et moins stressant pour les comptables.

Voici un aperçu des principales façons dont un logiciel de comptabilité peut simplifier les impôts.

• Suivi continu des dépenses : un logiciel de comptabilité enregistre et catégorise minutieusement toutes les transactions financières tout au long de l’année. Il attribue automatiquement à chaque dépense son impact fiscal potentiel, qu’il s’agisse de l’achat de fournitures de bureau, de frais de déplacement professionnel ou d’un investissement dans l’équipement. Cette documentation continue simplifie le processus de recherche de reçus ou de mémorisation des dépenses lorsque la période de déclaration des impôts arrive.

• Catégorisation et classification automatique : les autorités fiscales exigent que les dépenses soient catégorisées avec précision. Les logiciels de comptabilité classent automatiquement les dépenses dans des catégories déductibles d’impôt, telles que les frais de bureau, les services professionnels, les voyages et le marketing. Ce tri automatisé réduit le processus manuel et sujet aux erreurs qui consiste à trier rétrospectivement les transactions financières d’une année.

• Calcul de l’impôt à payer en temps réel : les logiciels de comptabilité modernes fournissent des estimations en temps réel de l’impôt à payer en fonction des revenus et des dépenses afin d’éviter les surprises.

• Rapports complets : les logiciels de comptabilité génèrent des rapports complets qui clarifient la santé de l’organisation pour les propriétaires d’entreprise. Il ne s’agit pas de simples feuilles de calcul, mais de documents formatés de manière professionnelle qui présentent les informations financières de manière claire et conforme. Le logiciel est capable de créer des comptes de résultat, des rapports de dépenses et des documents récapitulatifs en quelques clics, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires à la préparation des déclarations fiscales.

• Protection contre les audits : la préparation manuelle des déclarations fiscales peut entraîner des erreurs (déductions non prises en compte, calculs incorrects, dépenses non prises en compte, etc.). Les logiciels de comptabilité peuvent réduire ces risques grâce à l’automatisation et aux contrôles de validation intégrés. De nombreux systèmes signalent les problèmes potentiels ou les transactions inhabituelles susceptibles d’attirer l’attention lors d’un audit, ce qui aide les entreprises à enquêter et à maintenir des dossiers propres et défendables.

Comment les logiciels de comptabilité s’intègrent-ils aux systèmes de facturation et de paie ?

Les logiciels de comptabilité automatisent les processus clés afin que les données puissent circuler facilement entre les systèmes de facturation et de paie.

• Facturation : dans le système de facturation, les utilisateurs peuvent créer et envoyer des factures, suivre les paiements, calculer la taxe sur les ventes et gérer les factures en retard, tandis que le logiciel de comptabilité enregistre automatiquement les transactions dans le grand livre.

• Paie : le logiciel peut également s’intégrer à votre système de paie. Il peut calculer avec précision les salaires, déduire les impôts et enregistrer les dépenses dans le grand livre. Il facilite également la mise en conformité en générant des rapports et en gérant les dépôts directs tout en synchronisant les données relatives à la rémunération des employés. Ces fonctionnalités permettent de réduire la saisie manuelle des données, d’améliorer la précision et de gagner du temps.

Grâce à ces outils, les startups peuvent fonctionner avec la sophistication financière d’entreprises beaucoup plus grandes. Quant aux grandes entreprises, ces outils peuvent les aider à gérer des situations financières de plus en plus complexes avec une efficacité accrue.

Comment Stripe peut-elle vous aider en matière de comptabilité ?

Stripe est une plateforme de technologie financière qui peut améliorer les processus de comptabilité des entreprises en fournissant des outils complets de traitement des paiements et de gestion financière.

Stripe fournit aux entreprises les données de leurs transactions en temps réel. Lorsqu’un client effectue un achat, Stripe enregistre automatiquement tous les détails d’ordre financier, y compris le montant de la transaction, la date, les informations sur le client, le moyen de paiement, etc. Cette documentation automatique réduit la saisie manuelle des données et crée un enregistrement financier instantané et précis.

Stripe peut également s’intégrer facilement aux logiciels de comptabilité et de tenue de livres, ce qui permet aux données des transactions d’être transmises directement à d’autres systèmes financiers. Alors que de plus en plus d’entreprises adoptent des solutions numériques pour simplifier leur gestion financière, Stripe peut encore améliorer l’efficacité et la précision de leur comptabilité, ce qui facilite la mise en conformité, le suivi des performances et la prise de décisions éclairées.

Voici plus d’informations sur la manière dont Stripe peut vous aider à tenir vos livres.

• Suivi automatisé des transactions : avec Stripe, les entreprises peuvent enregistrer automatiquement chaque paiement avec des informations complètes, créant ainsi une trace numérique précise de tous les échanges financiers. Cette automatisation élimine le processus fastidieux d’enregistrement manuel de chaque transaction et peut réduire le risque d’erreur.

• Rapports financiers détaillés : Stripe génère des rapports sophistiqués détaillant les flux de revenus, les types de transactions, les moyens de paiement et les performances financières. Les entreprises peuvent télécharger ou exporter instantanément ces rapports vers un logiciel de comptabilité afin d’obtenir un aperçu de leurs opérations financières.

• Transactions internationales et en plusieurs devises : Stripe aide les entreprises internationales à gérer des scénarios financiers complexes tels que les transactions internationales, les conversions de devises et les paiements internationaux. Dans les rapports de solde, Stripe enregistre chaque transaction dans la devise de règlement de l’entreprise, ce qui simplifie la comptabilité internationale.

• Rapprochement : grâce à Stripe, les entreprises peuvent accéder à des outils qui facilitent le rapprochement bancaire. Stripe propose des rapports de rapprochement détaillés qui font correspondre les paiements Stripe aux dépôts bancaires (une fonctionnalité actuellement disponible pour les entreprises américaines). Ces rapports peuvent aider les entreprises à résoudre rapidement toute anomalie dans leurs systèmes.

• Fiscalité et conformité : Stripe facilite la gestion de la documentation fiscale en calculant et en suivant automatiquement la taxe sur les ventes, en générant des documents financiers et en fournissant une assistance en matière de conformité dans toutes les juridictions.

• Automatisation de la comptabilité d’exercice : Stripe fournit aux entreprises qui utilisent la comptabilité d’exercice des rapports automatisés et configurables pour simplifier la conformité.