ซอฟต์แวร์การทําบัญชีได้พลิกโฉมวิธีการที่ธุรกิจติดตาม บันทึก วิเคราะห์ และทําความเข้าใจสถานะทางการเงิน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจสตาร์ทอัพขนาดเล็กหรือบริษัทขนาดใหญ่ แพลตฟอร์มดิจิทัลเหล่านี้ช่วยให้ผู้ประกอบการมีเครื่องมือในการตัดสินใจที่ชาญฉลาดมากขึ้น โดยการทำให้งานที่น่าเบื่อที่ต้องทำด้วยตัวเองเป็นระบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ และจัดทำรายงานทางการเงินได้ทันที

เครื่องมือทางการเงินเหล่านี้ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ โดยซอฟต์แวร์การทําบัญชีทั่วโลกคาดการณ์ว่าจะเติบโตจาก 14.67 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2023 เป็น 30.52 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2033 ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายว่าซอฟต์แวร์การทําบัญชีคืออะไรและจะช่วยทําภาษีและบัญชีเงินเดือนของธุรกิจได้อย่างไร

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ซอฟต์แวร์การทําบัญชีคืออะไร และเหตุใดธุรกิจจึงต้องการซอฟต์แวร์นี้
  
• ฟีเจอร์สําคัญของซอฟต์แวร์การทําบัญชีคืออะไร
  
• ซอฟต์แวร์การทําบัญชีทําให้การเตรียมความพร้อมด้านภาษีง่ายขึ้นอย่างไร
  
• ซอฟต์แวร์การทําบัญชีผสานการทํางานกับระบบการออกใบแจ้งหนี้และบัญชีเงินเดือนอย่างไร
  
• Stripe ช่วยทําบัญชีได้อย่างไร
  

ซอฟต์แวร์การทําบัญชีคืออะไร และเหตุใดธุรกิจจึงต้องการซอฟต์แวร์นี้

ซอฟต์แวร์การทำบัญชีช่วยให้ธุรกิจติดตาม บันทึก และจัดการธุรกรรมทางการเงินของตน ธุรกิจใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงินหลายประการได้แก่

• การบันทึกธุรกรรม: ซอฟต์แวร์นี้สามารถสร้างบันทึกเส้นทางทางการเงินของบริษัทที่ครอบคลุมและเรียงลำดับตามลำดับเวลาได้ โดยจะบันทึกธุรกรรมโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลด้วยตัวเองได้

• การรายงานทางการเงิน ซอฟต์แวร์การทำบัญชีจะแปลงข้อมูลธุรกรรมดิบให้กลายเป็นรายงานทางการเงินที่มีความหมาย รายงานเหล่านี้ เช่น รายการเดินบัญชีรายรับ งบดุล และงบกระแสเงินสด จะช่วยชี้แจงสถานะทางการเงินของบริษัทต่อเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการ

• การปฏิบัติตามข้อกําหนดและการเตรียมการด้านภาษี: ฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายได้ โดยการจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินเพื่อติดตามค่าใช้จ่าย จัดประเภทรายได้ และสร้างรายงานเพื่อการเตรียมภาษีที่ง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์การทําบัญชีช่วยให้ธุรกิจมีระบบที่ครอบคลุมสําหรับติดตามธุรกรรมได้อย่างแม่นยํา ยืนยันถึงการปฏิบัติตามข้อกําหนด และรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะทางการเงินแบบเรียลไทม์ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล จัดการค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ และเน้นที่การเติบโตแทนที่จะใช้วิธีการจัดทําบันทึกด้วยตัวเอง

ฟีเจอร์สําคัญของซอฟต์แวร์การทําบัญชีคืออะไร

ซอฟต์แวร์การทําบัญชีออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดการบันทึกทางการเงินได้อย่างง่ายดายและถูกต้องแม่นยํา ระบบจะบันทึกและจัดหมวดหมู่รายรับและรายจ่ายโดยอัตโนมัติ และสามารถสร้างรายงานทางการเงินได้ ซอฟต์แวร์มักจะประกอบด้วยฟีเจอร์ที่สําคัญเหล่านี้

• การจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไป: ซึ่งจะติดตามธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดและเก็บรักษาบันทึกทางการเงินของบริษัท บัญชีแยกประเภททั่วไปจะช่วยสรุปและจัดประเภทธุรกรรมธุรกิจทั้งหมด

• บัญชีเจ้าหนี้: ซอฟต์แวร์ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการและติดตามเงินที่ต้องชำระให้กับซัพพลายเออร์และผู้ขาย รวมถึงการบันทึกใบเรียกเก็บเงิน การชำระเงินตามกำหนด และยอดคงเหลืออื่นๆ

• ลูกหนี้การค้า: ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามเงินที่ลูกค้าค้างชำระได้ โดยสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ ติดตามการชําระเงิน และจัดการยอดคงเหลือที่เลยกําหนดชำระ

• การกระทบยอดธนาคาร: ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับการจับคู่ใบแจ้งยอดธนาคารกับบันทึกทางการเงินของบริษัทเพื่อให้บัญชีตรงกับยอดคงเหลือในธนาคาร

นอกจากฟังก์ชันหลักเหล่านี้แล้ว ยังมีการสนับสนุนหลายสกุลเงินและหลายตําแหน่งสําหรับธุรกิจที่มีการดําเนินธุรกิจในต่างประเทศอีกด้วย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ธุรกิจจัดการธุรกรรมในสกุลเงินที่แตกต่างกันหรือในตําแหน่งที่ตั้งต่างๆ ได้ เส้นทางการตรวจสอบถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากให้ประวัติธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบภายในและรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูล

ซอฟต์แวร์การทําบัญชีทําให้การเตรียมความพร้อมด้านภาษีง่ายขึ้นอย่างไร

ซอฟต์แวร์การทําบัญชีจะติดตามค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียภาษี จัดหมวดหมู่ธุรกรรม และจัดทำบันทึกทางการเงินอย่างเป็นระเบียบโดยอัตโนมัติ ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนได้ตลอดทั้งปี คำนวณหนี้ภาษีที่อาจเกิดขึ้น ตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้อง และจัดทำรายงานเพื่อตอบสนองข้อกำหนดด้านภาษีต่างๆ

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์โดยการลดการป้อนข้อมูลด้วยตัวเอง และสามารถให้ข้อมูลสรุปทางการเงินที่พร้อมใช้ ซึ่งช่วยให้กระบวนการเตรียมการด้านภาษีรวดเร็วขึ้น ถูกต้อง และมีความเครียดน้อยลงสําหรับนักบัญชี

ดูข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีสําคัญๆ ที่ซอฟต์แวร์การทําบัญชีทําบัญชีสามารถลดความซับซ้อนด้านภาษีได้

• การติดตามค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง: ซอฟต์แวร์การทําบัญชีจะบันทึกและจัดหมวดหมู่ธุรกรรมทางการเงินทุกรายการได้อย่างละเอียดตลอดทั้งปี ระบบจะติดแท็กค่าใช้จ่ายแต่ละรายการด้วยผลกระทบทางภาษีที่อาจเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือการลงทุนในอุปกรณ์ เอกสารประกอบที่ต่อเนื่องนี้ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการค้นหาใบเสร็จหรือการพยายามจดจำค่าใช้จ่ายเมื่อถึงช่วงยื่นภาษี

• การจําแนกประเภทและการจัดประเภทอัตโนมัติ: หน่วยงานจัดเก็บภาษีกําหนดให้ต้องจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอย่างแม่นยํา ซอฟต์แวร์การทําบัญชีจะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายให้เป็นหมวดหมู่แบบหักภาษีได้โดยอัตโนมัติ เช่น ค่าใช้จ่ายสํานักงาน บริการเฉพาะทาง การเดินทาง และการตลาด การจัดเรียงอัตโนมัตินี้ช่วยลดกระบวนการจัดเรียงธุรกรรมทางการเงินย้อนหลังของแต่ละปี ซึ่งมักเกิดข้อผิดพลาดได้

• การคํานวณภาระด้านภาษีแบบเรียลไทม์: ซอฟต์แวร์การทำบัญชีสมัยใหม่มีการประมาณค่าภาษีที่ต้องชำระแบบเรียลไทม์ โดยอิงจากรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อหลีกเลี่ยงประเด็นที่สร้างความประหลาดใจ

• การรายงานที่ครอบคลุม: ซอฟต์แวร์การทำบัญชีจะสร้างรายงานที่ครอบคลุมซึ่งช่วยชี้แจงถึงสถานะขององค์กรสำหรับเจ้าของธุรกิจ ซึ่งไม่ใช่แค่สเปรดชีตธรรมดาๆ แต่เป็นเอกสารที่มีรูปแบบมืออาชีพที่แสดงข้อมูลทางการเงินอย่างชัดเจนและเป็นไปตามข้อกำหนด ซอฟต์แวร์สามารถสร้างรายงานรายรับ รายงานค่าใช้จ่าย และเอกสารสรุปได้ในไม่กี่คลิก ช่วยลดเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการเตรียมการด้านภาษี

• การป้องกันการตรวจสอบ: การเตรียมการด้านภาษีด้วยตนเองนั้นเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดต่างๆ มากมาย (เช่น การหักเงินที่ไม่ครบ การคำนวณที่ไม่ถูกต้อง ค่าใช้จ่ายที่มองข้ามไป) ซอฟต์แวร์การทําบัญชีสามารถลดความเสี่ยงเหล่านี้ผ่านการตรวจสอบระบบอัตโนมัติและการตรวจสอบในตัว ระบบต่างๆ จำนวนมากจะระบุถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือธุรกรรมที่ผิดปกติ ซึ่งอาจดึงดูดความสนใจที่ไม่ต้องการในระหว่างการตรวจสอบ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตรวจสอบและรักษาบันทึกที่เรียบร้อยและมีหลักฐานครบถ้วน

ซอฟต์แวร์การทําบัญชีผสานการทํางานกับระบบการออกใบแจ้งหนี้และบัญชีเงินเดือนอย่างไร

ซอฟต์แวร์การทำบัญชีจะทำให้กระบวนการสำคัญต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ เพื่อให้ข้อมูลสามารถไหลระหว่างระบบการออกใบแจ้งหนี้และระบบจ่ายเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

• การออกใบแจ้งหนี้: ภายในระบบการออกใบแจ้งหนี้ ผู้ใช้จะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ติดตามการชําระเงิน คํานวณภาษีการขาย และจัดการใบแจ้งหนี้ที่เลยกําหนดชําระได้ โดยซอฟต์แวร์การทําบัญชีจะบันทึกธุรกรรมไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยอัตโนมัติ

• เงินเดือน: ซอฟต์แวร์ยังสามารถผสานการทำงานกับระบบเงินเดือนของคุณได้ด้วย สามารถคํานวณค่าแรง หักภาษี และบันทึกค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยอํานวยความสะดวกในการปฏิบัติตามข้อกําหนด ด้วยการสร้างรายงานและจัดการการฝากเงินโดยตรงขณะซิงค์ข้อมูลค่าตอบแทนพนักงาน ฟังก์ชันเหล่านี้สามารถลดการป้อนข้อมูลด้วยตัวเอง ปรับปรุงความแม่นยํา และประหยัดเวลา

ธุรกิจสตาร์ทอัพสามารถดำเนินงานโดยใช้ความซับซ้อนทางการเงินเท่ากับองค์กรที่ใหญ่โตกว่ามากได้ด้วยการใช้เครื่องมือเหล่านี้ และสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยจัดการกับสถานการณ์ทางการเงินที่ซับซ้อนมากยิ่งขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Stripe ช่วยทําบัญชีได้อย่างไร

Stripe เป็นแพลตฟอร์มเทคโนโลยีทางการเงินที่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการทำบัญชีของธุรกิจ ด้วยการให้เครื่องมือการประมวลผลการชำระเงินและการจัดการทางการเงินที่ครอบคลุม

และมอบข้อมูลธุรกรรมให้ธุรกิจต่างๆ แบบเรียลไทม์ เมื่อลูกค้าทําการซื้อ Stripe จะบันทึกรายละเอียดทางการเงินทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงยอดธุรกรรม วันที่ ข้อมูลลูกค้า วิธีการชําระเงิน และอื่นๆ เอกสารประกอบอัตโนมัตินี้ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตัวเองและสร้างบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องได้ทันที

นอกจากนี้ Stripe ยังผสานการทํางานกับการทำบัญชีและซอฟต์แวร์การทำบัญชี ซึ่งช่วยให้ข้อมูลธุรกรรมไหลสู่ระบบการเงินอื่นๆ โดยตรง ขณะที่บริษัทต่างๆ หันมาใช้โซลูชันดิจิทัลมากขึ้นเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการทางการเงิน Stripe จึงสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความถูกต้องแม่นยำของการทำบัญชีได้มากยิ่งขึ้น ทำให้ปฏิบัติตามข้อกำหนด ติดตามประสิทธิภาพการทำงาน และตัดสินใจอย่างรอบรู้ได้ง่ายขึ้น

ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe ช่วยเในการทําบัญชี

• การติดตามธุรกรรมอัตโนมัติ: เมื่อใช้ Stripe ธุรกิจต่างๆ จะสามารถบันทึกการชําระเงินทุกรายการโดยอัตโนมัติโดยใช้รายละเอียดที่ครอบคลุม ซึ่งจะช่วยสร้างเส้นทางดิจิทัลที่แม่นยําสําหรับการแลกเปลี่ยนทางการเงินทั้งหมด ระบบอัตโนมัตินี้จะลบกระบวนการที่น่าเบื่อหน่ายในการบันทึกธุรกรรมแต่ละรายการด้วยตนเองและลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด

• การรายงานทางการเงินที่ละเอียด Stripe สร้างรายงานที่ซับซ้อน ซึ่งจําแนกกระแสรายรับ ประเภทธุรกรรม วิธีการชําระเงิน และประสิทธิภาพทางการเงิน ธุรกิจสามารถดาวน์โหลดหรือส่งออกรายงานเหล่านี้ไปยังซอฟต์แวร์ทําบัญชีได้ทันที เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปฏิบัติงานทางการเงิน

• ธุรกรรมหลายสกุลเงินและธุรกรรมระหว่างประเทศ: Stripe ช่วยให้บริษัททั่วโลกจัดการสถานการณ์ทางการเงินที่ซับซ้อน เช่น ธุรกรรมระหว่างประเทศ การแปลงสกุลเงิน และการชําระเงินข้ามเขตแดนได้ ในรายงานยอดคงเหลือ Stripe จะบันทึกธุรกรรมแต่ละรายการในสกุลเงินที่ใช้ชําระเงินของธุรกิจ ซึ่งช่วยให้การทําบัญชีระหว่างประเทศเป็นเรื่องง่าย

• การกระทบยอด: Stripe ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เข้าถึงเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการกระทบยอดบัญชีธนาคารได้ Stripe นำเสนอรายงานการกระทบยอดโดยละเอียดที่จับคู่การชำระเงินของ Stripe กับการฝากเงินในธนาคาร (ขณะนี้ฟีเจอร์นี้มีให้บริการสำหรับบริษัทในสหรัฐอเมริกา) รายงานเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ แก้ไขปัญหาความคลาดเคลื่อนในบันทึกข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

• ภาษีและการปฏิบัติตามข้อกําหนด: Stripe ช่วยจัดการเอกสารประกอบที่เกี่ยวกับภาษีด้วยการคํานวณและติดตามภาษีการขายโดยอัตโนมัติ การสร้างเอกสารทางการเงิน และให้การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามข้อกําหนดในเขตอํานาจศาลต่างๆ

• การทําบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างอัตโนมัติ: Stripe มีรายงานอัตโนมัติที่กําหนดค่าได้ให้แก่ธุรกิจที่ใช้การทําบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง เพื่อทําให้การปฏิบัติตามข้อกําหนดเป็นเรื่องง่าย