請求書発行は、B2B 企業が キャッシュフローを保護し、クライアントとの強い関係を維持し、法令遵守を守るための最も強力な手段の一つです。電子請求書に関する世界的なルールの変更と、PDF やスプレッドシートから離れる企の増大に伴い、請求書の発行方法は、支払いの速さやプロセスが成長できるかどうかに直接影響する可能性があります。以下では、B2B 請求戦略を最新化して改善するために知っておくべきことを説明します。

この記事の内容

• B2B 請求書とは何で、何を含めるべきでしょうか？
  
• 使用できる標準の B2B 請求書テンプレートはあるのでしょうか？
  
• B2B 電子請求書発行とは何で、どのように機能するのでしょうか？
  
• B2B ビジネスに、電子請求書発行は義務付けられていますか？
  
• B2B 電子請求書発行のメリットは何でしょうか？
  

B2B 請求書とは何で、何を含めるべきでしょうか？

B2B 請求書は、ある企業が商品やサービスを提供した後に別の企業に送る請求書です。これは支払いリクエストであると同時に、取引記録でもあります。多くの場合、賭け金は B2C 販売よりも高く、合計はより大きく、契約期間は長く、経理チームは、これらの記録に依存しています。請求書が不完全であったり、フォーマットが不十分であったりすると、決済が遅れる可能性があります。有効な B2B 請求書には、次のものが含まれます

• 貴社のビジネス情報: 会社名、住所、連絡先の詳細および必要な納税者番号または登録番号 (VAT ID など)
  
• 顧客情報: クライアントのビジネス名、請求先住所、支払いを処理する連絡先または部門 (例:「買掛金」)、および必要な納税者番号または登録番号
  
• 請求書の詳細: 固有の請求書番号、発行日、支払い期日
  
• 項目: 配達されたもの、各項目の数量、単価、合計を示す明細リスト
  
• 手数料/料金体系内訳: 小計、税金、送料または手数料、割引 (ある場合)、および支払われるべき合計金額
  
• 決済条件: いつ、どのように支払うか、および適用される延滞料条件または早期支払い割引
  
• サポートノート: 感謝のメッセージ、補足書類 (タイムシートなど)、または顧客が知っておくべきその他のもの
  
• 購入注文 (PO)または参照番号: クライアントが請求書を発行した場合、請求書を発注書に結び付ける番号 (大企業では請求書なしの場合は請求書を処理できない場合があります)
  

請求書がクリーンでプロフェッショナルに見えるようにすることも価値があります。これにより、貴社のビジネスもプロフェッショナルな印象を与え、クライアントによる迅速な支払いに役立ちます。

使用できる標準の B2B 請求書テンプレートはあるのでしょうか？

すべての企業が B2B 請求書として使用できるような、単一の普遍的なテンプレートというものはありませんが、請求書は共通の構造に従っている傾向があります。請求書を最初から作成する時間を短縮したい場合は、静的テンプレート (Word、Excel、または PDF) をダウンロードするか、ソフトウェアで生成された請求書を使用できます。

Stripe Invoicingなどのツールからの組み込みテンプレートでは、次のことができます。

• 自動的にフォーマットを処理
  
• 連続した請求書番号を生成
  
• リアルタイムで税金を計算
  
• ロゴ、色、レイアウトをカスタマイズ
  
• 地域特有のデータポイントのための追加フィールドを包含
  

Stripe では、再利用可能な請求書テンプレートを作成して、定期的な請求書 をスケジュールし、導入された支払いリンクを使用して送信できます。これにより、請求書は手作業を減らして時間通りに適切な形式で送信され、クライアントはオンラインで直接支払うことができます。

## B2B 電子請求書発行とは何で、どのように機能するのでしょうか？

B2B 電子請求書発行とは、請求書を構造化された デジタル形式(XML、UBL など)で別の企業に電子的に送信し、企業のシステムによって自動的に読み取って処理できるようにすることです。

デジタル請求書とは、単に PDF を電子メールでの送信や、決済用リンクの送信を指しますが、電子請求書は、受信者のソフトウェアが自動的に受信、検証、記録できるデータを送信するプロセスです。その仕組みは次のとおりです。

• 請求書データは、会計、エンタープライズ・リソース・プランニング (ERP) システム、または 請求書発行ツールから生成されます。
  
• 請求書は、構造化データ形式 (XML、UBL、EDIFACT など)でフォーマットされています。
  
• アプリケーション・プログラミング・インターフェイス (API) を通じて直接、電子請求書発行ネットワークを介し、または政府が運営する交換プラットフォーム (国によって異なります) を介して。電子的に送信されます。
  
• クライアントのシステムは、請求書を自動的に受信して処理します。
  

この自動化により、エラーを最小限に抑え、支払いを迅速化して、トラッキングと管理が容易なデジタル監査証跡を作成できます。

B2B ビジネスに、電子請求書発行は義務付けられていますか？

事業を展開している場所によっては、電子請求書発行が必須となる場合があります。B2B 電子請求書発行はオプションとなっている国もあれば、法的に義務付けられ、厳しく規制されている国もあります。地域ごとの機能については、次のとおりです。

アメリカ

アメリカでは、B2B 取引の電子請求書発行は必須ではありません。企業に対し、請求書を構造化されたデジタル形式で送信することを義務付ける連邦規則はありません。PDF や紙を使用することもできます。一部の政府機関は電子請求書発行に移行していますが (例: 米国財務省の 請求書処理プラットフォーム)、企業にとって、それは依然としてオプションです。

ヨーロッパ

電子請求書発行の義務化は急速に拡大しています。イタリアは、イタリア歳入庁の電子請求書発行プラットフォームを使用して、すべての国内 B2B 取引に [電子請求書発行を義務付けた] 最初のEU諸国です (https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/display/DIGITAL/eInvoicing+in+Italy)。フランス、ドイツ、ポーランド、その他の国々は、同様の要件を導入しており、多くの場合は汎欧州公共調達オンライン (PEPPOL) ネットワークを使用しています。ルーマニアは、2024 年に、すべての B2B 取引に対して電子請求書発行 (https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/pages/viewpage.action?pageId=718735717)[を義務付けました]。

EU の 「デジタル時代の VAT」(ViDA)構想は、2030 年までに国境を越えた B2B 取引に電子請求書発行基準を導入する予定です。

ラテンアメリカ

電子請求書発行の義務化は、すでに広く普及しており、施行もされています。ブラジル、チリ、メキシコなどの国では、請求書を税務当局にリアルタイムで提出する必要があります。各国の公式プラットフォームを使用しない場合、請求書は無効です。

アジアと中東

国ごとに、義務化の状況は異なりますが、多くの国において、より厳格な管理に移行しています。

• インドでは、一定規模を超える企業 (売上高が 5 億ルピー以上)に対し、請求書登録ポータルを通じて構造化された電子請求書を発行する必要があります。
  
• サウジアラビアは、企業向けの段階的な電子請求書発行要件を導入しています。
  
• 韓国では、ほとんどの企業が、国税庁を通じて電子請求書を提出する必要があります。
  

電子請求書が必要でない場所でも、構造化された自動請求書発行が標準になりつつあるという傾向は明らかです。国境を越えてビジネスを行う場合、今すぐ電子請求書を導入することで、コンプライアンスを維持することができます。

Stripe Invoicing は、国内外の規制市場で請求書を発行する場合に企業が優位に立つために必要な多くの形式と統合を、既にサポートしています。

B2B 電子請求書発行のメリットは何でしょうか？

電子請求書発行は、事業の決済方法、収益のトラッキング方法、規制への対処方法を変えます。これにより、請求プロセス全体の精度、速度、可視性が向上します。ここでは、そのメリットについて、詳しく見てみましょう。

支払いを迅速化する

デジタル請求書はより迅速に処理されます。オンラインで、数分で開封、確認、支払いできる請求書を顧客のシステムが送信できる場合、支払いサイクルを大幅に短縮できます。支払いが早いほど、キャッシュフローが強化され、投資、雇用または規模を拡大する柔軟性が高まります。

エラーと不審請求の申し立てが減ります。

手動請求では、タイプミス、税金の計算ミス、発注書番号の欠落など、間違いが発生する余地があります。電子請求書発行ツールは、システムから正確なデータを直接取得することで、そのリスクを軽減します。エラーのエントリポイントが少なくなり、請求書の問題を修正するためにクライアントとのやり取りが減り、請求書を発注書や契約と照合するのが容易になります。

運用コストの削減

紙ベースの請求コストは、郵便料金、印刷、スタッフの時間と加算されます。電子メールで送信された PDF でも、多くの場合、手動入力が必要です。電子請求書発行により、データ入力と照合が自動化され、物理的な保管や印刷が不要になり、財務チームが承認を追いかけたり問題を修正したりする必要がないため、間接費が削減され、これらのタッチポイントのほとんどが排除されます。

自動化されたワークフロー

請求書がデジタル化されると、関連するタスクの自動化が容易になります。プロジェクトまたは請求システムから請求書を自動生成し、サブスクリプションサービス、支払いリマインダー、およびリアルタイムのインボイスのステータス更新の定期的な請求書を自動化できます。Stripe Invoicing は、これらすべての機能をサポートしており、個別の請求システムを必要とすることなく、エンドツーエンドの可視性と制御を提供します。

リアルタイムのトラッキングと監査の準備

電子請求書発行は、すべての取引における完全な検索可能な記録を作成します。請求書がいつ配信、表示または支払われたのかを正確に確認して、未払い残高をすばやく見つけ、クリーンなデジタルログを使用して監査や財務レビューに備えることができます。

法令遵守の容易化

電子請求書発行が義務付けられている場合、構造化請求書は 1 日目から現地の税規則を満たすのに役立ちます。組み込みのチェックにより、コンプライアンス違反の請求書のリスクが軽減され、税務当局に報告するシステムとの統合が容易になります。電子請求書発行の義務化の導入により、コンプライアンスを維持するためにプロセスを改造する必要がなくなります。Stripe の請求書発行ツールは、企業がカスタムソリューションを構築することなく、現地の電子請求書発行規則を満たすのに役立ちます。

これらのメリットを総合することで、収入サイクル全体を改善できます。より早く支払いを受けることができ、パフォーマンスをより簡単にトラッキングでき、そして、成長に合わせて 拡張できるシステムを構築できます。国境を越えて請求書を発行する場合でも、自国の長期顧客に請求する場合でも、電子請求書は、次の準備に役立ちます。