วิธีสร้างใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือทางออนไลน์: สิ่งที่ธุรกิจต้องรู้

Billing
Billing

Stripe Billing ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินและจัดการลูกค้าได้ในทุกแบบที่ต้องการ ตั้งแต่การเรียกเก็บเงินแบบตามรอบไปจนถึงการเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน และสัญญาการเจรจาการขาย

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. ใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือคืออะไรและทำไมการสร้างเอกสารทางออนไลน์จึงสำคัญ
    1. ความเร็วและความสะดวก
    2. ความยืดหยุ่นแบบเรียลไทม์
    3. ประหยัดต้นทุน
    4. การรับรู้แบรนด์
    5. การบันทึกที่ง่ายขึ้น
    6. ความยืดหยุ่นด้านวิธีการชําระเงิน
    7. การจัดการข้อมูลที่ปลอดภัย
    8. โอกาสในการปรับแต่งเฉพาะบุคคล
  3. ใบเรียกเก็บค่ามือถือของผู้ให้บริการมีหลักการทำงานอย่างไร
    1. การติดตามการใช้งาน
    2. การประมวลผลระบบการเรียกเก็บเงิน
    3. การสร้างใบเรียกเก็บเงิน
    4. การจัดรูปแบบใบเรียกเก็บเงิน
    5. การจัดส่งเอกสารให้ลูกค้า
  4. ใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือควรมีข้อมูลใดบ้าง
    1. รายละเอียดผู้สมัครใช้บริการ
    2. วันที่ของรอบการเรียกเก็บเงิน
    3. แพ็กเกจและสรุปข้อมูลการใช้งาน
    4. การใช้งานแยกเป็นรายการ
    5. ค่าใช้จ่ายเรียกเก็บและค่าธรรมเนียม
    6. เครดิต ส่วนลด หรือการปรับยอด
    7. ขั้นตอนการชําระเงิน
    8. ข้อมูลติดต่อและข้อมูลการรับบริการสนับสนุน
  5. วิธีสร้างใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือทางออนไลน์
    1. ตั้งค่าบัญชี Stripe ของคุณ
    2. สร้างผลิตภัณฑ์และค่าบริการ
    3. เพิ่มลูกค้าลงในระบบของคุณ
    4. สร้างการชําระเงินตามรอบบิลหรือใบแจ้งหนี้
    5. การติดตามการใช้งานแบบอัตโนมัติ
    6. ปรับแต่งประสบการณ์การเรียกเก็บเงิน
    7. ติดตามการชําระเงินและกระทบยอดบัญชี

การเรียกเก็บเงินคือหนึ่งในส่วนสําคัญที่สุดของการให้บริการมือถือ รายรับในตลาดโทรคมนาคมทั่วโลกอยู่ที่ 1.1 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2023 และทุกเดือนลูกค้าคาดหวังว่าจะได้รับรายละเอียดการเรียกเก็บเงินแยกเป็นรายการ ซึ่งรวมถึงจํานวนเงินที่ต้องชําระ บริการโทรศัพท์ที่ใช้ไป และกําหนดชําระเงิน การส่งข้อมูลดังกล่าวให้ลูกค้าอาจสร้างหรือทําลายประสบการณ์ของลูกค้าได้

การสร้างใบเรียกเก็บเงินออนไลน์เป็นระเบียบมากกว่าการสร้างใบเรียกเก็บเงินแบบกระดาษและช่วยให้ลูกค้าดูใบเรียกเก็บเงินบนอุปกรณ์ใดและจากที่ใดก็ได้ การสร้างระบบที่ยืดหยุ่นและเชื่อถือได้ในการสร้างใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือออนไลน์ต้องมีการวางแผนอย่างถี่ถ้วนและต้องเข้าใจความต้องการของลูกค้าและหน่วยงานกำกับดูแล แต่ละส่วนมีความสําคัญ ตั้งแต่การจัดรูปแบบใบเรียกเก็บเงินด้วยรายละเอียดที่ถูกต้องไปจนถึงการจัดการข้อมูลการใช้งานอย่างรอบคอบและการส่งข้อมูลอย่างปลอดภัย ต่อไปนี้เราจะอธิบายวิธีการดําเนินการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

  • ใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือคืออะไรและทำไมการสร้างเอกสารทางออนไลน์จึงสำคัญ
  • ใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือของผู้ให้บริการมีหลักการทำงานอย่างไร
  • ใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือควรมีข้อมูลใดบ้าง
  • วิธีสร้างใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือทางออนไลน์

ใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือคืออะไรและทำไมการสร้างเอกสารทางออนไลน์จึงสำคัญ

ใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือมีข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานโทรศัพท์ของลูกค้าในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งปกติแล้วจะเป็นรายเดือน ซึ่งมีข้อมูลที่ตอบคำถามต่อไปนี้

  • มีการใช้ข้อมูลเท่าใด

  • มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมค่าโรมมิงหรือการใช้งานเกินหรือไม่

  • ยอดรวมที่ต้องชำระเป็นเท่าใดและครบกําหนดชําระเงินเมื่อใด

ใบเรียกเก็บเงินที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้ลูกค้าเข้าใจสิ่งที่ตนชําระ และช่วยให้ธุรกิจมีวิธีติดตามและเก็บรายรับที่น่าเชื่อถือ ต่อไปนี้คือเหตุผลว่าทําไมการสร้างใบเรียกเก็บเงินออนไลน์จึงสําคัญ

ความเร็วและความสะดวก

การออกใบเรียกเก็บเงินออนไลน์ทำให้มีใบเรียกเก็บเงินพร้อมใช้ทันทีที่ระบบประมวลผลข้อมูล ลูกค้าจะเห็นข้อมูลและทําการการชําระเงินได้ทันทีในไม่กี่คลิก

ความยืดหยุ่นแบบเรียลไทม์

ข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินเกิดขึ้นได้ บางครั้งก็มีคนที่ถูกเรียกเก็บเงินผิดพลาดโดยมีการเก็บค่าใช้งานเกินหรือไม่ได้คิดส่วนลดโปรโมชันให้ การแก้ไขข้อผิดพลาดในระบบแบบกระดาษอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ ระบบการเรียกเก็บเงินออนไลน์สามารถปรับยอดค่าใช้จ่ายเรียกเก็บได้ทันทีเพื่อให้กระบวนการดําเนินไปอย่างโปร่งใสและปราศจากความยุ่งยากต่อลูกค้า

ประหยัดต้นทุน

ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และส่งไปรษณีย์เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ยุคออนไลน์ทำให้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ลดลง รวมทั้งลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อามที่เกิดจากการส่งใบเรียกเก็บเงินและซองจดหมายจำนวนมากในแต่ละเดือน

การรับรู้แบรนด์

ลูกค้าใช้โทรศัพท์ทํากิจกรรมมากมาย ตั้งแต่การสตรีมภาพยนตร์ ไปจนถึงการสั่งของชําและการจัดการการเงินด้วยแอปธนาคาร และตั้งความคาดหวังด้านความสะดวกจากบริการเหล่านี้ไว้สูง หากระบบของคุณไม่สะดวกและล้าสมัย ก็จะไม่เป็นผลดีต่อแบรนด์ของคุณ

การบันทึกที่ง่ายขึ้น

ลูกค้าพึงพอใจกับการเข้าถึงพอร์ทัลออนไลน์ที่เก็บใบแสดงรายการที่ผ่านมาไว้ถาวร หากต้องการตรวจสอบการใช้งานเมื่อ 3 เดือนก่อนหรือต้องการยืนยันว่าชําระเงินแล้ว ลูกค้าสามารถเข้าสู่ระบบได้ทุกเมื่อ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ความยืดหยุ่นด้านวิธีการชําระเงิน

ระบบการเรียกเก็บเงินออนไลน์จํานวนมากช่วยให้ลูกค้าชําระเงินด้วยบัตรเครดิต กระเป๋าเงินดิจิทัล หรือการโอนเงินผ่านธนาคารได้ และบางระบบยังชำระเงินตามแบบแผนล่วงหน้าอัตโนมัติได้ ความยืดหยุ่นนี้มักจะนําไปสู่การชําระเงินที่ตรงเวลามากขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของผู้ให้บริการ ลูกค้าสามารถเลือกวันที่หรือวิธีการที่เหมาะกับตนที่สุดซึ่งจะช่วยสร้างความรู้สึกที่ดีได้

การจัดการข้อมูลที่ปลอดภัย

เมื่อดําเนินการอย่างถูกต้อง การเรียกเก็บเงินออนไลน์ก็ปลอดภัย แพลตฟอร์มสร้างใบเรียกเก็บเงินออนไลน์ที่ออกแบบมาเป็นอย่างดีจะใช้การเข้ารหัส การแปลงเป็นโทเค็น และเทคนิคความปลอดภัยแบบอื่นๆ เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และยังมีวิธีการง่ายๆ หลายวิธีเพื่อยืนยันว่าผู้ใช้คือผู้ที่อ้างว่าตนเป็นบุคคลนั้นจริงก่อนที่จะแสดงข้อมูลการเรียกเก็บเงิน นอกจากนี้ระบบอาจใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัย การยืนยันข้อความบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือการเข้าสู่ระบบด้วยไบโอเมตริกได้ด้วย

โอกาสในการปรับแต่งเฉพาะบุคคล

ระบบการเรียกเก็บเงินออนไลน์สามารถแสดงคําแนะนําหรือข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งานที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลเมื่อลูกค้าเข้าสู่ระบบ ตัวอย่างเช่น หากการใช้งานข้อมูลถึงจุดสูงสุด ระบบสามารถแสดงข้อมูลนั้นให้เห็นภาพและแนะนำแพ็กเกจบริการที่เหมาะสมกว่าให้ได้ แม้ว่าลูกค้าจะไม่เปลี่ยนแพ็กเกจ แต่หลายคนจะประทับใจกับสรุปภาพรวมการใช้งานข้อมูลของตน การปรับแต่งเฉพาะบุคคลช่วยเพิ่มความมั่นใจและความพึงพอใจ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ให้บริการโดดเด่นในตลาด

ใบเรียกเก็บค่ามือถือของผู้ให้บริการมีหลักการทำงานอย่างไร

เมื่อผู้ใช้มือถือโทรศัพท์ สตรีมวิดีโอ หรือส่งข้อความ กิจกรรมนั้นจะส่งผ่านระบบของผู้ให้บริการมือถือ ทุกกิจกรรมจะมีการบันทึกเพื่อระบุว่าใครใช้บริการใด เป็นเวลานานเท่าใด และข้อมูลที่ใช้มีปริมาณเท่าใด บันทึกเหล่านี้คือข้อมูลดิบสําหรับสร้างบันทึกการใช้งานแบบแจกแจงรายการ โดยปกติลําดับการทํางานมีดังนี้

การติดตามการใช้งาน

  • ระบบจะสร้างบันทึกการโทรด้วยเสียง เซสชันข้อมูล หรือข้อความ SMS ทุกครั้งเมื่อมีการใช้งาน

  • ข้อมูลเมตานี้อาจรวมถึงหมายเลขที่เรียก ช่วงเวลาของวัน ปริมาณข้อมูล และระยะเวลา

การประมวลผลระบบการเรียกเก็บเงิน

  • บันทึกรายการเหล่านี้จะรวมเข้าด้วยกันไว้ในระบบการเรียกเก็บเงินส่วนกลางตามช่วงเวลาที่กําหนด ซึ่งมักจะเป็นรายวันหรือรายเดือน

  • ระบบนี้จะนํารายละเอียดแพ็กเกจของผู้ใช้ไปคำนวณ เช่น นาทีการพูดคุย ปริมาณข้อมูลที่กำหนด กฎการใช้งานเกิน และอัตราการใช้งานโรมมิง

การสร้างใบเรียกเก็บเงิน

  • เมื่อรอบการเรียกเก็บเงินสิ้นสุด ระบบจะคํานวณจํานวนนาทีหรือกิกะไบต์ที่ใช้

  • หากผู้ใช้ใช้งานเกินวงเงินของแพ็กเกจ อาจมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม หากอยู่ภายในปริมาณที่กำหนด ระบบจะไม่แสดงการเรียกเก็บเงินค่าใช้งานเกิน

  • นอกจากนี้ยังมีข้อมูลภาษี ค่าธรรมเนียม ส่วนลด และค่าผ่อนชำระอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย

การจัดรูปแบบใบเรียกเก็บเงิน

  • ข้อมูลสุดท้ายจะจัดรูปแบบในลักษณะเอกสารที่อ่านได้เช่น PDF, ใบแสดงรายการในรูปแบบ HTML บนพอร์ทัลลูกค้า หรือทั้งสองอย่าง

  • ในบางกรณี อาจมีการแบ่งส่วนแสดงข้อมูลการใช้งานโดยสรุป รายละเอียดที่แยกเป็นรายการ ภาษี และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

การจัดส่งเอกสารให้ลูกค้า

  • ผู้ให้บริการมือถือบางรายจะส่งการแจ้งเตือนแบบพุชเมื่อออกใบเรียกเก็บเงินแล้ว จากนั้นลูกค้าจะดูใบแสดงรายการได้ในพอร์ทัลหรือแอปออนไลน์

  • หรือผู้ให้บริการอาจส่งลิงก์ทางอีเมลเพื่อให้ดูใบเรียกเก็บเงินอย่างปลอดภัย

  • หากผู้ให้บริการยังคงรองรับใบเรียกเก็บเงินฉบับกระดาษอยู่ อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือขั้นตอนให้เลือกใช้ตัวเลือกดังกล่าว

ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้มักจะเกิดขึ้นเบื้องหลัง โดยมีการทำงานด้วยคนน้อยที่สุด ระบบการเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพจะรวมข้อมูลจากหลายๆ แหล่งมาไว้ในใบรายการเพียงใบเดียว เช่น บันทึกการใช้งาน ฐานข้อมูลการสมัครใช้บริการ ตารางภาษี และสินเชื่อสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ความถูกต้องและทันการณ์เป็นสิ่งสําคัญ เพราะความผิดพลาดหรือความล่าช้าอาจทําให้ลูกค้าไม่พอใจ ทำให้เกิดการโต้แย้งการชําระเงิน หรือสร้างปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกําหนดได้ ด้วยเหตุนี้ผู้ให้บริการจึงลงทุนกับระบบที่คํานวณในปริมาณมากได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และเสมอต้นเสมอปลาย

ใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือควรมีข้อมูลใดบ้าง

แม้ว่าประเภทของข้อมูลที่อยู่ในใบเรียกเก็บเงินของแต่ละบริษัทอาจจะแตกต่างกัน แต่อย่างน้อยทุกใบควรมีข้อมูลพื้นฐานแบบเดียวกัน ซึ่งจะทำให้ใบเรียกเก็บเงินเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สําหรับผู้สมัครใช้บริการ และเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ต่อไปนี้คือรายการที่ควรมีในใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือ

รายละเอียดผู้สมัครใช้บริการ

  • ชื่อของลูกค้า หมายเลขบัญชี และที่อยู่ในการเรียกเก็บเงิน

  • ข้อมูลติดต่อของลูกค้า

วันที่ของรอบการเรียกเก็บเงิน

แพ็กเกจและสรุปข้อมูลการใช้งาน

  • ชื่อของแพ็กเกจ (เช่น "พูดคุยและส่งข้อความไม่จํากัดพร้อมข้อมูล 10 GB")

  • จำนวนนาที ข้อความ หรือกิกะไบต์ของแพ็กเกจ

  • ยอดรวมการใช้งานของรอบบิล (เช่น นาทีที่ใช้ จำนวนข้อความที่ส่ง)

การใช้งานแยกเป็นรายการ

  • รายการที่แยกเป็นรายการซึ่งแสดงการโทรหรือเซสชันข้อมูล หากลูกค้าขอรายการข้อมูลแบบละเอียด

  • วันที่ เวลา หมายเลขโทรศัพท์ปลายทาง ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายต่อเซสชัน หากต้องการ

ค่าใช้จ่ายเรียกเก็บและค่าธรรมเนียม

  • ระบุค่าใช้จ่ายเรียกเก็บเพิ่มเติม เช่น ค่าใช้จ่ายรายเดือนตามแพ็กเกจ ค่าผ่อนชำระอุปกรณ์ บริการเสริม ภาษี และค่าธรรมเนียมของรัฐบาล

เครดิต ส่วนลด หรือการปรับยอด

  • เครดิตส่งเสริมการขาย เครดิตสำหรับเดือนที่ใช้งานไม่เต็ม หรือส่วนลดสำหรับลูกค้าประจํา

  • การปรับยอดเนื่องจากบริการขัดข้องหรือข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน

ขั้นตอนการชําระเงิน

  • ยอดรวมที่ครบกําหนดชําระ พร้อมวันครบกําหนดชําระ

  • วิธีการชําระเงินที่รับ เช่น บัตรเครดิต การโอนเงินผ่านธนาคาร และการหักบัญชีอัตโนมัติ

  • นโยบายค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้าที่ลูกค้าควรทราบ

ข้อมูลติดต่อและข้อมูลการรับบริการสนับสนุน

  • ข้อมูลว่าลูกค้าสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือโต้แย้งการเรียกเก็บเงินได้ที่ใด

  • อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือลิงก์แชตเพื่อรับบริการสนับสนุน

วิธีสร้างใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือทางออนไลน์

Stripe Billing ช่วยให้ธุรกิจจัดการการออกใบแจ้งหนี้และการชําระเงินตามรอบบิลได้โดยอัตโนมัติ ทําให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสําหรับการสร้างใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือทางออนไลน์ ต่อไปนี้คือวิธีการจัดเตรียมการเรียกเก็บเงินค่ามือถือของคุณ

ตั้งค่าบัญชี Stripe ของคุณ

ก่อนที่จะเริ่มสร้างใบเรียกเก็บเงิน โปรดตรวจสอบว่าบัญชี Stripe ได้รับการกําหนดค่าอย่างถูกต้อง

  • ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ: ไปที่Stripeแล้วสร้างบัญชี หากคุณยังไม่มีบัญชี

  • รายละเอียดของธุรกิจ: เพิ่มชื่อบริษัท ที่อยู่ และบัญชีธนาคารสําหรับการเบิกจ่าย เพื่อรับชำระเงินเมื่อมีการออกใบเรียกเก็บเงิน

  • เปิดใช้การเรียกเก็บเงิน: เปิดใช้ฟีเจอร์การเรียกเก็บเงินจากแดชบอร์ด Stripe หากยังไม่ได้เปิดใช้

สร้างผลิตภัณฑ์และค่าบริการ

Stripe Billing ช่วยให้คุณสร้างผลิตภัณฑ์ที่คิดค่าบริการตามแบบแผนล่วงหน้าหรือการเรียกเก็บเงินตามการใช้งานได้ ซึ่งเหมาะสําหรับบริการมือถือที่มีแพ็กเกจแบบแปรผัน บริการเสริม และการใช้งานเกิน

แพ็กเกจการสมัครใช้บริการ

หากลูกค้าของคุณมีแพ็กเกจรายเดือนในจํานวนคงที่ (เช่น 50 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนสําหรับการพูดคุยและส่งข้อความแบบไม่จํากัด) โปรดทําสิ่งต่อไปนี้

  • ไปที่ส่วนผลิตภัณฑ์ในแดชบอร์ด

  • คลิก "เพิ่มผลิตภัณฑ์" และตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ (เช่น "แพ็กเกจไม่จํากัด")

  • ตั้งค่าโมเดลค่าบริการเป็นตามแบบแผนล่วงหน้าและเลือกรอบการเรียกเก็บเงิน (รายเดือนหรือรายปี)

  • บันทึกผลิตภัณฑ์

การเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน

ในกรณีค่าใช้จ่ายเรียกเก็บ เช่น ค่าใช้จ่ายการใช้งานเกินและฟีเจอร์จ่ายตามการใช้งาน ให้ทําดังต่อไปนี้

  • สร้างผลิตภัณฑ์ใหม่เหมือนด้านบน

  • เลือก "การเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน" ภายใต้ตัวเลือกค่าบริการ

  • กําหนดราคาต่อหน่วย (เช่น 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อกิกะไบต์ที่เกินกำหนด)

เพิ่มลูกค้าลงในระบบของคุณ

คุณต้องตั้งค่าลูกค้าแต่ละรายใน Stripe เพื่อให้เรียกเก็บเงินได้ วิธีเพิ่มลูกค้ามีดังนี้

  • ไปที่ส่วนลูกค้าในแดชบอร์ด

  • คลิก "เพิ่มลูกค้า" แล้วป้อนชื่อ อีเมล และวิธีการชําระเงินของลูกค้า

  • บันทึกโปรไฟล์ของลูกค้า

หากคุณมีฐานลูกค้าขนาดใหญ่ คุณสามารถดําเนินขั้นตอนนี้แบบอัตโนมัติได้โดยการเชื่อมต่อ Stripe กับระบบการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) หรือแพลตฟอร์มการจัดการบัญชีบนมือถือ

สร้างการชําระเงินตามรอบบิลหรือใบแจ้งหนี้

เมื่อสร้างผลิตภัณฑ์และลูกค้าใน Stripe เสร็จ คุณก็พร้อมที่จะสร้างใบเรียกเก็บเงินค่ามือถือทางออนไลน์แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างใบเรียกเก็บเงินเหล่านี้

การเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า (การชําระเงินตามรอบบิล)

  • ไปที่ส่วนการชําระเงินตามรอบบิลใน Stripe

  • คลิก "สร้างการชำระเงินตามรอบบิล" แล้วเลือกลูกค้า

  • เพิ่มผลิตภัณฑ์ให้ถูกต้อง (เช่น "แพ็กเกจไม่จํากัด")

  • ใส่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (เช่น บริการเสริมหรือค่าธรรมเนียมตามสัดส่วน)

  • บันทึกและเริ่มการชำระเงินตามรอบบิล Stripe จะจัดการการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้าโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าของคุณ

ใบเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียว

  • ไปที่ส่วนใบแจ้งหนี้ในแดชบอร์ด

  • คลิก "สร้างใบแจ้งหนี้" แล้วเลือกลูกค้า

  • เพิ่มบรรทัดรายการสําหรับการเรียกเก็บเงินใดๆ (เช่น ค่าธรรมเนียมรายเดือน การใช้งานเกินจํานวน บริการเสริมแบบครั้งเดียว)

  • ตรวจสอบรายละเอียดและคลิก "ส่งใบแจ้งหนี้" ลูกค้าจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สําหรับดูใบแจ้งหนี้และชําระเงินทางออนไลน์

การติดตามการใช้งานแบบอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการติดตามและเรียกเก็บเงินสำหรับข้อมูลหรือการใช้งานเกินโดยอัตโนมัติ ให้ทําดังต่อไปนี้

  • ใช้ฟีเจอร์การเรียกเก็บเงินตามการใช้งานของ Stripe เพื่อบันทึกการใช้งาน

  • ทำระบบการรายงานอัตโนมัติเพื่อให้ระบบเรียกเก็บเงินเฉพาะสิ่งที่ลูกค้าใช้เมื่อสิ้นสุดแต่ละรอบ

  • Stripe บริการการผสานการทํางานกับเครื่องมืออย่าง Zapier เพื่อซิงก์ข้อมูลการใช้งานจากแพลตฟอร์มบริการมือถือของคุณ

ปรับแต่งประสบการณ์การเรียกเก็บเงิน

ลองพิจารณาเพิ่มเติมสิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างประสบการณ์การเรียกเก็บเงินที่ไม่ซับซ้อนและเข้าใจง่าย

  • ใบแจ้งหนี้ติดแบรนด์: เพิ่มโลโก้และสีของบริษัทในการตั้งค่าการสร้างแบรนด์ในแดชบอร์ด

  • พอร์ทัลลูกค้า: ลูกค้าสามารถดูใบเรียกเก็บเงิน อัปเดตวิธีการชําระเงิน และจัดการการชําระเงินตามรอบบิลได้ด้วยพอร์ทัลของ Stripe

  • การแจ้งเตือน: นําการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติมาใช้กับการเรียกเก็บเงิน การชําระเงินที่ไม่สําเร็จ และการต่ออายุบริการ

ติดตามการชําระเงินและกระทบยอดบัญชี

Stripe จะติดตามการชําระเงินของใบเรียกเก็บเงินที่คุณออกให้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถดําเนินการต่อไปนี้ได้จากแดชบอร์ด

  • ดูว่าใครชําระเงินแล้ว ใครที่เลยกําหนดชําระ และใครที่มีค่าใช้จ่ายรอการเรียกเก็บ

  • กระทบยอดการชําระเงินกับบันทึกของคุณ

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Billing

Billing

เรียกเก็บและรักษารายรับได้มากขึ้น ใช้วิธีอัตโนมัติกับขั้นตอนการจัดการรายรับ ตลอดจนรับการชำระเงินได้ทั่วโลก

Stripe Docs เกี่ยวกับ Billing

สร้างและจัดการการชำระเงินตามรอบบิล ติดตามการใช้งาน และออกใบแจ้งหนี้