Vad är en delfaktura? När förfaller den? Hur skapar du den här specialfakturan? I den här artikeln förklarar vi delfakturan, en typ av faktura som företag inom hantverkssektorn och bygg- och anläggningssektorn (BTP) ofta använder, som gör det möjligt för företag att sprida ut betalningar under långtidsprojekt.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en delfaktura?
  
• Varför utfärda en delfaktura?
  
• Vad är skillnaden mellan en delfaktura och en depositionsfaktura?
  
• När utfärdar man en delfaktura?
  
• Hur beräknar man beloppet för en delfaktura?
  
• Vilka uppgifter måste finnas med på en delfaktura?
  

Vad är en delfaktura?

En delfaktura är en mellanliggande faktura som används av yrkesverksamma inom hantverks-, bygg- och anläggningsbranschen. Den gör det möjligt för tjänsteleverantörer att fakturera gradvis i takt med att arbetet går framåt, särskilt för projekt som varar flera veckor, månader eller år.

Varför utfärda en delfaktura?

För ett företag erbjuder delfakturan en viss ekonomisk trygghet. Att ta emot betalningar under arbetets gång hjälper leverantören att hantera kostnader för arbetskraft och råvaror. Den hjälper till att upprätthålla företagets kassaflöde under projektet, vilket minskar risken för obetalda fakturor.

För kunden ger delfakturan insyn i hur jobbet fortskrider. Den gör det lättare för dem att övervaka framstegen och göra delbetalningar, vilket är särskilt fördelaktigt vid dyra långvariga projekt.

Vad är skillnaden mellan en delfaktura och en depositionsfaktura?

En depositionsfaktura tjänar till att upprätta ett åtagande mellan kunden och leverantören. Den utfärdas av ett företag innan arbetet påbörjas.

Delfakturor däremot skickar leverantörer ut med bestämda intervall under projektets gång baserat på färdigställandegraden (t.ex. 10 %, 20 %, 50 %, 75 % etc.). Innan projektet påbörjas bestämmer båda parter ett faktureringsschema, som vanligtvis beskrivs i kontraktet för arbetet.

När utfärdar man en delfaktura?

Leverantörer kan utfärda delfakturor månadsvis eller baserat på arbetets färdigställandegrad. Allt beror på överenskommelsen mellan kunden och leverantören.

Slutfakturan, även kallad restfaktura, är den sista fakturan som utfärdas av leverantören. Den markerar slutförandet av arbetet och visar det återstående saldot som ska betalas.

Hur beräknar man beloppet för en delfaktura?

Det finns två sätt att beräkna beloppet för en delfaktura. Leverantören kan:

• Beräkna det belopp som ska betalas baserat på andelen utfört arbete i förhållande till hela jobbet.
  
• Beräkna beloppet som ska betalas i etapper eller kontrakt (en metod som ofta används när flera entreprenörer arbetar på samma plats). Den här metoden innebär att faktureringen sker progressivt för varje specifik tjänst i takt med att arbetet fortskrider.
  

Du kan förenkla hela faktureringsprocessen med Stripe Invoicing, ett verktyg som kan integreras med dina befintliga system för att förenkla fakturaskapande, automatisera intäktsspårning och påskynda betalningar – ingen kodning krävs.

Vilka uppgifter måste finnas med på en delfaktura?

Delfakturan ska innehålla samma obligatoriska uppgifter som en standardfaktura, bland annat följande:

• Fakturainformation: Unikt fakturanummer och datum då fakturan utfärdades
  
• Säljarens uppgifter: Fullständigt namn eller företagsnamn, SIREN-nummer eller SIRET-nummer (identifieringssystem för företagsregistret), företagets juridiska form, aktiekapitalets belopp, registreringsnummer i handels- och företagsregistret (RCS) eller hantverkarregistret (RM), adress till företagets säte och företagets momsregistreringsnummer, om det är momspliktigt
  
• Kundens uppgifter: Namn eller företagsnamn och fakturerings- och leveransadress (om annan)
  
• Uppgifter om transaktionen: Inköpsordernummer (om tillämpligt) och datum för försäljning eller slutförande av tjänsten
  
• Beskrivning av varje vara eller tjänst: Enhet, kvantitet, typ, varumärke, referens, levererat material och arbete
  
• Priser exklusive moms: Enhetspris för varor eller tjänster, avgifter och rabatter (om tillämpligt) och totalt belopp
  
• Momsuppgifter: Gällande momssats för varje artikel eller orden "moms ej tillämplig, artikel 293 B i den franska skattelagen" för företag som är undantagna från moms, och momsbeloppet
  
• Priser inklusive moms: Beloppet inklusive alla skatter
  
• Betalningsvillkor: Förfallodag, dröjsmålsränta vid utebliven betalning på förfallodagen och en fast avgift för inkassokostnader
  

Den bör också innehålla information som är specifik för det aktuella jobbet, till exempel:

• Orden "delfaktura"
  
• Offert-numret som hör till delfakturan.
  
• Beteckning för partier eller avtal, i förekommande fall
  
• Färdigställandegrad för hela arbetet och för partiet eller kontraktet, i förekommande fall
  
• Hur mycket projektet framskridit sedan den senaste förfallodagen och det belopp som redan har betalats
  
• Uppgifter om eventuell inbetald deposition
  

Företag och hantverkare inom bygg- och anläggningssektorn måste också inkludera uppgifter på sina fakturor om sin yrkesförsäkring, försäkringsgivarens kontaktuppgifter, avtalets geografiska täckning och omvänd momsskyldighet för underleverantörer, i förekommande fall.