Che cos'è una fattura di avanzamento lavori? Qual è la data di scadenza? Come si crea questa fattura speciale? In questo articolo viene illustrata la fattura di avanzamento lavori, un tipo di fattura comunemente utilizzata dalle aziende del settore dell'artigianato e del settore delle costruzioni e dei lavori pubblici (BTP), che consente alle aziende di dilazionare i pagamenti nel corso di progetti a lungo termine.

Di cosa tratta questo articolo?

• Che cos'è una fattura di avanzamento lavori?
  
• Perché emettere una fattura di avanzamento lavori?
  
• Qual è la differenza tra una fattura di avanzamento lavori e una fattura di acconto?
  
• Quando viene emessa una fattura di avanzamento lavori?
  
• Come si calcola l'importo di una fattura di avanzamento lavori?
  
• Quali informazioni sono obbligatorie su una fattura di avanzamento lavori?
  

Che cos'è una fattura di avanzamento lavori?

Una fattura di avanzamento lavori, a volte chiamata "fattura parziale", è una fattura intermedia utilizzata dai professionisti dell'artigianato, dell'edilizia e delle costruzioni. Consente ai fornitori di servizi di fatturare gradualmente man mano che il lavoro procede, in particolare per progetti che durano diverse settimane, mesi o anni.

Perché emettere una fattura di avanzamento lavori?

Per un'attività, la fattura di avanzamento lavori offre un certo grado di sicurezza finanziaria. Ricevere pagamenti durante l'avanzamento del lavoro consente al fornitore di gestire le spese per manodopera e materie prime e di mantenere il flusso di cassa durante l'esecuzione del progetto, riducendo il rischio di fatture non pagate.

Per il cliente, la fattura di avanzamento lavori fornisce visibilità sullo stato di avanzamento del lavoro, in quanto consente di monitorare più facilmente i progressi ed effettuare pagamenti a rate, il che è particolarmente vantaggioso per progetti costosi a lungo termine.

Qual è la differenza tra una fattura di avanzamento lavori e una fattura di acconto?

Una fattura di acconto serve a stabilire un impegno tra il cliente e il fornitore. Viene emessa da un'azienda prima dell'inizio dei lavori.

Invece, i fornitori inviano fatture di avanzamento lavori a intervalli prestabiliti durante il progetto in base alla percentuale di completamento (ad esempio, 10%, 20%, 50%, 75%, ecc.). Prima dell'inizio del progetto, entrambe le parti decidono un programma di fatturazione, in genere descritto nel contratto di lavoro.

Quando viene emessa una fattura di avanzamento lavori?

I fornitori possono emettere fatture di avanzamento mensili o in base alla percentuale di completamento del lavoro. Tutto dipende dall'accordo preso tra il cliente e il fornitore.

La fattura finale, detta anche fattura a saldo, è l'ultima fattura emessa dal fornitore. Segna il completamento dei lavori e riporta il saldo residuo dovuto.

Come si calcola l'importo di una fattura di avanzamento lavori?

Esistono due modi per calcolare l'importo di una fattura di avanzamento lavori. Il fornitore può:

• Calcolare l'importo dovuto in base alla percentuale di lavoro completato in relazione all'intero lavoro.
  
• Calcolare l'importo dovuto in fasi o contratti (un metodo spesso utilizzato quando più appaltatori lavorano sullo stesso sito). Questo approccio prevede la fatturazione progressiva per ogni servizio specifico man mano che il lavoro avanza.
  

Puoi semplificare l'intera procedura di emissione delle ricevute con Stripe Invoicing, uno strumento che si integra con i tuoi sistemi esistenti per semplificare la creazione delle fatture, automatizzare il monitoraggio dei ricavi e accelerare i pagamenti, senza scrivere neanche una riga di codice.

Quali informazioni sono obbligatorie su una fattura di avanzamento lavori?

La fattura di avanzamento lavori contiene le stesse informazioni obbligatorie di una fattura standard, tra cui:

• Informazioni sulla fattura: numero di fattura univoco e data di emissione della fattura
  
• Dati del venditore: nome completo o ragione sociale, numero SIREN (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises) o SIRET Système d'Identification du Répertoire des Établissements), forma giuridica dell'attività, importo del capitale sociale, numero del registro del commercio e delle società (RCS) per le imprese, numero del Registro dei mestieri (RM) per gli artigiani, indirizzo della sede legale e numero di partita IVA dell'azienda, se soggetta a IVA
  
• Dati del cliente: nome o ragione sociale e indirizzo di fatturazione e spedizione (se diverso)
  
• Dettagli della transazione: numero dell'ordine di acquisto (se applicabile) e data di vendita o completamento del servizio
  
• Descrizione di ogni bene o servizio: unità, quantità, tipo, marca, riferimento, materiali forniti e manodopera
  
• Prezzo IVA esclusa: prezzo unitario di beni o servizi, supplementi e sconti (se applicabili) e importo totale
  
• Informazioni sull'IVA: l'aliquota IVA applicabile a ciascuna voce o la dicitura "IVA non applicabile, art. 293 B del codice tributario francese" per le imprese esenti da IVA, e l'importo dell'IVA
  
• Prezzi IVA inclusa: l'importo comprensivo di tutte le imposte
  
• Termini di pagamento: data di scadenza, tasso di penalità per ritardato pagamento in caso di mancato pagamento entro la data di scadenza e commissione fissa per le spese di riscossione
  

Dovrebbe anche contenere informazioni specifiche per il lavoro corrente, ad esempio:

• La dicitura "fattura di avanzamento lavori"
  
• Il numero del preventivo corrispondente alla fattura di avanzamento lavori
  
• Designazione dei lotti o dei contratti, se applicabile
  
• Percentuale di completamento del lavoro complessivo e del lotto o contratto, se applicabile
  
• Importo dell'avanzamento dall'ultima data di scadenza e importo già pagato
  
• Dettagli dell'eventuale anticipo versato
  

Le aziende e gli artigiani del settore edile e dell'ingegneria civile devono includere sulle fatture anche i dettagli relativi all'assicurazione professionale, i recapiti dell'assicuratore, la copertura geografica del contratto e l'inversione contabile del subappaltatore, se applicabile.