ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าคืออะไร จะครบกําหนดชําระเมื่อใด คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้พิเศษนี้อย่างไร บทความนี้จะอธิบายถึงใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้า ซึ่งเป็นประเภทใบแจ้งหนี้ที่บริษัทในภาคงานฝีมือและภาคการก่อสร้างและงานสาธารณะ (BTP) มักใช้กัน โดยช่วยให้ธุรกิจต่างๆ แบ่งชำระเงินออกไปตามระยะเวลาของโครงการระยะยาวได้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าคืออะไร
  
• เหตุใดจึงออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้า
  
• ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้ากับใบแจ้งหนี้เงินมัดจำแตกต่างกันอย่างไร
  
• คุณจะออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าเมื่อใด
  
• คุณจะคํานวณยอดใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าอย่างไร
  
• ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าต้องใช้ข้อมูลใดบ้าง
  

ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าคืออะไร

ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้า ซึ่งบางครั้งเรียกว่า "ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว" เป็นใบแจ้งหนี้ตัวกลางที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญในงานฝีมือ การสร้าง และการก่อสร้าง ทำให้ผู้ให้บริการสามารถเรียกเก็บเงินได้เป็นลำดับในขณะที่งานดำเนินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่ใช้เวลานานหลายสัปดาห์ หลายเดือน หรือหลายปี

เหตุใดจึงออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้า

สําหรับธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าจะมอบความปลอดภัยทางการเงินในระดับหนึ่ง การได้รับชำระเงินขณะงานกำลังดำเนินไปช่วยให้ซัพพลายเออร์จัดการค่าใช้จ่ายด้านแรงงานและวัตถุดิบได้ ช่วยรักษากระแสเงินสดของบริษัทในระหว่างโครงการ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชําระเงิน

สำหรับลูกค้า ใบแจ้งหนี้ความคืบหน้าจะช่วยให้มองเห็นความคืบหน้าของงานได้ ทำให้พวกเขาสามารถติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น และผ่อนชำระได้ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการระยะยาวที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้ากับใบแจ้งหนี้เงินมัดจำแตกต่างกันอย่างไร

ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำทำหน้าที่ในการกำหนดข้อผูกมัดระหว่างลูกค้ากับซัพพลายเออร์ ซึ่งบริษัทออกให้ก่อนจะเริ่มงาน

อย่างไรก็ตาม ซัพพลายเออร์จะส่งใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าไปตามรอบเวลาที่กําหนดไว้ในโครงการตามเปอร์เซ็นต์การเสร็จสมบูรณ์ (เช่น 10%, 20%, 50%, 75% เป็นต้น) ก่อนที่โครงการจะเริ่มต้น ทั้งสองฝ่ายจะตัดสินใจเกี่ยวกับกำหนดเวลาการเรียกเก็บเงิน โดยทั่วไปจะระบุไว้ในสัญญาการทำงาน

คุณจะออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าเมื่อใด

ซัพพลายเออร์สามารถออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าเป็นรายเดือนหรือตามเปอร์เซ็นต์การเสร็จสมบูรณ์ของงาน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์

ใบแจ้งหนี้สุดท้ายหรือที่เรียกว่าใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือ คือใบแจ้งหนี้ล่าสุดที่ออกโดยซัพพลายเออร์ โดยเป็นการระบุว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้วและแสดงยอดคงเหลือที่ครบกําหนดชำระ

คุณจะคํานวณยอดใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าอย่างไร

มี 2 วิธีในการคำนวณจำนวนใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้า ซัพพลายเออร์สามารถดำเนินการได้ดังนี้

• คำนวณจำนวนเงินที่ครบกำหนดตามเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเทียบกับงานทั้งหมด
  
• คำนวณจำนวนเงินที่ครบกำหนดเป็นระยะๆ หรือตามสัญญา (เป็นวิธีที่มักใช้เมื่อผู้รับเหมาหลายรายทำงานในไซต์งานเดียวกัน) วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินแบบก้าวหน้าสำหรับบริการเฉพาะแต่ละรายการตามความก้าวหน้าของงาน
  

คุณสามารถทําให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดง่ายขึ้นด้วย Stripe Invoicing ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ผสานการทํางานกับระบบที่คุณมีอยู่เพื่อทําให้การสร้างใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น ใช้การติดตามรายรับอัตโนมัติ และเร่งความเร็วในการชําระเงินโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าต้องใช้ข้อมูลใดบ้าง

ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้ามีข้อมูลที่จําเป็นเหมือนกับใบแจ้งหนี้มาตรฐาน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

• ข้อมูลใบแจ้งหนี้: หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและวันที่ออกใบแจ้งหนี้
  
• รายละเอียดของผู้ขาย: ชื่อและนามสกุลหรือชื่อบริษัท หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของธุรกิจ (SIREN) หรือระบบระบุไดเรกทอรีสถานประกอบการ (SIRET) และหมายเลขแบบฟอร์มทางกฎหมายของธุรกิจ หมายเลขจดทะเบียนทุนการค้าและบริษัท (RCS) สําหรับธุรกิจ ไดเรกทอรีการค้า (RM) สําหรับงานฝีมือ ที่อยู่สํานักงานที่จดทะเบียนและหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท (VAT) หากต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• รายละเอียดของลูกค้า: ชื่อหรือชื่อบริษัท และที่อยู่ในการเรียกเก็บเงินและที่อยู่สําหรับจัดส่ง (หากต่างกัน)
  
• รายละเอียดธุรกรรม: หมายเลขใบสั่งซื้อ (ถ้าเกี่ยวข้อง) และวันที่ขายหรือบริการเสร็จสมบูรณ์
  
• คําอธิบายของสินค้าและบริการแต่ละประเภท: หน่วย จํานวน ประเภท แบรนด์ อ้างอิง วัสดุที่จัดหา และแรงงาน
  
• ค่าบริการไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม: ราคาต่อหน่วยของสินค้าหรือบริการ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม และส่วนลด (ถ้าเกี่ยวข้อง) และยอดรวม
  
• ข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม: อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่บังคับใช้กับแต่ละรายการหรือคำว่า “ภาษีมูลค่าเพิ่มไม่บังคับใช้ มาตรา 293 B ของประมวลกฎหมายภาษีฝรั่งเศส” สำหรับธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• ค่าบริการรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม: ยอดเงินรวมภาษีทั้งหมด
  
• เงื่อนไขการชําระเงิน: วันครบกําหนด อัตราค่าปรับจากการชําระเงินล่าช้าในกรณีที่ไม่ชําระเงินภายในวันที่กําหนด และค่าธรรมเนียมคงที่สําหรับค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน
  

นอกจากนี้ยังควรมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงกับงานปัจจุบัน เช่น:

• คําว่า "ใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้า"
  
• หมายเลขใบเสนอราคาที่ตรงกับใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้า
  
• การกำหนดแบบเป็นชุดหรือสัญญาหากมี
  
• เปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จของงานโดยรวมและของชุดงานหรือสัญญา หากมี
  
• จํานวนเงินของความคืบหน้านับตั้งแต่วันครบกําหนดชําระล่าสุดและจํานวนเงินที่ชําระแล้ว
  
• รายละเอียดของเงินมัดจำที่ชำระแล้ว หากมี
  

บริษัทและช่างฝีมือในภาคการก่อสร้างและวิศวกรรมโยธาจะต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการประกันภัยวิชาชีพ ข้อมูลการติดต่อของบริษัทประกัน ขอบเขตความคุ้มครองของสัญญา และการเรียกเก็บเงินย้อนกลับของผู้รับเหมาช่วง หากเกี่ยวข้อง