ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ Pro Forma, ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ: กิจกรรมทางการค้าเกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ประเภทต่างๆ ดังนั้นบริษัทต่างจึงต้องทราบถึงความแตกต่าง ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ Pro Forma เป็นเพียงใบแจ้งหนี้ชั่วคราว แต่ทั้งใบแจ้งหนี้มาตรฐานและใบแจ้งหนี้เงินมัดจำต่างก็มีค่าทางบัญชี ศึกษาสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความแตกต่างเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้เงินมัดจำที่สอดคล้องกับกฎระเบียบได้

เนื้อหาหลักในบทความ

• ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำคืออะไร
  
• วัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้เงินมัดจำคืออะไร
  
• จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เงินมัดจำหรือไม่
  
• ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำต้องระบุข้อมูลอะไรบ้าง
  
• ฉันจะหาตัวอย่างใบแจ้งหนี้เงินมัดจำได้ที่ไหน
  

ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำคืออะไร

ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำคือเอกสารทางการเงินที่ธุรกิจออกให้เพื่อยืนยันการรับเงินล่วงหน้าจากลูกค้า การชำระเงินล่วงหน้าคือจำนวนเงินบางส่วนที่ชำระล่วงหน้า และเมื่อได้รับแล้วจะถูกหักออกจากยอดรวมที่ต้องชำระ

ซัพพลายเออร์และลูกค้าตกลงกันเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ต้องชำระล่วงหน้า (เช่น 30% ของยอดรวม) โดยปัจจุบันยังไม่มีข้อบังคับที่กำหนดจำนวนเงินที่เหมาะสม

วัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้เงินมัดจำคืออะไร

สำหรับธุรกิจ การชำระเงินล่วงหน้าถือเป็นหลักประกันทางการเงินเมื่อซื้อสินค้าหรือบริการ (ซึ่งอาจครอบคลุมค่าธรรมเนียมการจัดการหรือค่าวัสดุในกรณีที่เกิดการผิดนัดชำระ) ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำยังช่วยลดจำนวนหนี้ค้างชำระ เนื่องจากมีข้อผูกพันทั้งสองฝ่าย: หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งยกเลิกสัญญา ทั้งสองฝ่ายอาจมีความเสี่ยงที่จะต้องจ่ายค่าเสียหายและดอกเบี้ยที่เกิดขึ้น การชำระเงินล่วงหน้ายังเป็นประโยชน์ต่อลูกค้า เนื่องจากช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระเงินเป็นงวดๆ ได้หลายงวด (ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่ยอดชำระมีมูลค่าสูง)

จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เงินมัดจำหรือไม่

ธุรกิจต้องออกใบแจ้งหนี้เงินมัดจำทันทีที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า: มาตรา 289 ของประมวลกฎหมายภาษีทั่วไปกำหนดว่าจำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ ไม่ว่าบริษัทหรือบุคคลทั่วไปที่ประกอบอาชีพอิสระจะจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือไม่ก็ตาม อย่างไรก็ตาม การส่งมอบสินค้าและบริการภายในสหภาพยุโรปหรือสำหรับยานพาหนะใหม่ไม่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดนี้

ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำต้องระบุข้อมูลอะไรบ้าง

ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำมีเนื้อหาใกล้เคียงกับใบแจ้งหนี้มาตรฐาน เอกสารนี้ต้องระบุว่าเป็น "ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ" และต้องระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้ (ตามลำดับเวลาเดียวกันกับใบแจ้งหนี้มาตรฐาน) นอกจากนี้ยังต้องระบุวันที่ออกใบแจ้งหนี้และจำนวนเงินตามใบเสนอราคาหรือใบสั่งซื้อต้นฉบับด้วย

ข้อมูลติดต่อของธุรกิจ (ชื่อ, บริษัท, หมายเลขจดทะเบียนบริษัท, หมายเลข SIREN และที่อยู่ธุรกิจ) และรายละเอียดของลูกค้า (ชื่อ บริษัท และที่อยู่สำหรับออกใบแจ้งหนี้) จะต้องระบุไว้เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำมีผลบังคับใช้ สำหรับธุรกรรมเชิงพาณิชย์นอกประเทศฝรั่งเศส จะต้องระบุหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มระหว่างประเทศสมาชิก ของทั้งสองฝ่ายด้วย

ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำจะต้องระบุคำอธิบายสำหรับบริการหรือสินค้าที่ขาย รวมถึงยอดก่อนคิดภาษี สำหรับบริษัทที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม: ต้องระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่ม และราคารวมภาษีทั้งหมด ("toutes taxes comprises" หรือ TTC) สำหรับสินค้าหรือบริการที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องระบุการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้ด้วยข้อความว่า "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" (ไม่บังคับใช้ภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา 293 B ของประมวลกฎหมายภาษีฝรั่งเศส)

สุดท้าย ต้องระบุวิธีการชำระเงินและวันที่ครบกำหนดไว้ในใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ

หมายเหตุ: ข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุในใบแจ้งหนี้เงินมัดจำของผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระนั้นเหมือนกับข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุในใบแจ้งหนี้เงินฝากมาตรฐาน อ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีจัดทำใบแจ้งหนี้เงินมัดจำสำหรับผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระ

ฉันจะหาตัวอย่างใบแจ้งหนี้เงินมัดจำได้ที่ไหน

คุณสามารถค้นหาตัวอย่างใบแจ้งหนี้เงินมัดจำได้ทางออนไลน์ หรือใช้ Microsoft 365 เพื่อสร้างและกำหนดค่าใบแจ้งหนี้เงินมัดจำ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่ผสานกับกระบวนการที่คุณมีอยู่ได้อย่างเต็มรูปแบบ เช่น Stripe Invoicing เพื่อทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้และการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น (โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว)

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูงที่ Stripe มีให้บริการ โปรดติดต่อสมาชิกในทีมของเรา