Invoicing, factura proforma, factura de depósito: las actividades comerciales implican varios tipos de facturas, por lo que las empresas deben conocer las diferencias. Mientras que una factura proforma es simplemente una factura provisional, las facturas estándar y las facturas de depósitos tienen valor contable. Descubre lo que necesitas saber sobre las diferencias para poder crear una factura de depósito que cumpla la normativa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una factura de depósito?
  
• ¿Cuál es el propósito de una factura de depósito?
  
• ¿Es obligatoria la factura de depósito?
  
• ¿Qué información se requiere en una factura de depósito?
  
• ¿Dónde puedo encontrar un ejemplo de factura de depósito?
  

¿Qué es una factura de depósito?

Una factura de depósito es un documento financiero que las empresas emiten para confirmar el recibo de un pago por adelantado de un cliente. El pago anticipado es un importe parcial que se paga por adelantado y, una vez recibido, se deduce del importe total a pagar.

El proveedor y el cliente acuerdan conjuntamente el importe del pago anticipado (por ejemplo, el 30 % del total). En la actualidad, no existe ninguna normativa que regule el importe adecuado.

¿Cuál es el propósito de una factura de depósito?

Para una empresa, el pago por adelantado ofrece cierta seguridad financiera en el momento de la compra de bienes o servicios (que puede cubrir las comisiones de tramitación o los costos de material, en caso de falta de pago). La factura de depósito también reduce la morosidad porque vincula a las dos partes: si una de ellas se retira del contrato, se arriesga a pagar daños y perjuicios e intereses devengados. El pago por adelantado también beneficia al cliente, ya que le permite fraccionar el importe en varios pagos (lo que resulta especialmente ventajoso cuando se trata de grandes sumas).

¿Es obligatoria la factura de depósito?

Se exige una factura de depósito en cuanto la empresa recibe el pago anticipado: En el artículo 289 del Código General de Impuestos, se establece que se requiere una factura de depósito independientemente del estado del impuesto al valor agregado (IVA) de la empresa o del autónomo en particular. Sin embargo, las entregas de bienes y las prestaciones de servicios dentro de la UE o para vehículos nuevos no están sujetas a este requisito.

¿Qué información se requiere en una factura de depósito?

El contenido de una factura de depósito es casi idéntico al de una factura estándar. El documento debe indicar que se trata de una «factura de depósito» y debe incluir el número de factura (siguiendo la misma cronología que la factura estándar). También debe indicar la fecha de emisión de la factura y el importe del presupuesto o del pedido original.

Los datos de contacto de la empresa (nombre, empresa, número de registro de la empresa, número SIREN y dirección comercial) y del cliente (nombre, nombre de la empresa y dirección de facturación) también deben mencionarse para que una factura de depósito sea válida. En el caso de las transacciones comerciales que se realizan fuera de Francia, también se debe incluir el número de IVA intracomunitario de ambas partes.

La factura del depósito también debe incluir la descripción del servicio o los bienes vendidos, incluido el importe antes de impuestos. Para las empresas sujetas al IVA: se requiere el tipo de IVA, el importe del IVA y el precio total con todos los impuestos incluidos («toutes taxes comprises» o TTC). Para los productos o servicios no sujetos al IVA, su exención debe mencionarse en la factura con la mención: «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» (IVA no aplicable, art. 293 B del Código Fiscal francés).

Por último, la forma de pago y la fecha de vencimiento deben figurar en la factura del depósito.

Nota: La información requerida en la factura de depósito de un autónomo es la misma que la requerida en una factura de depósito estándar. Lee nuestro artículo sobre cómo crear una factura de autónomo para conocer la información específica requerida en una factura para una empresa unipersonal (o «microempresa»).

¿Dónde puedo encontrar un ejemplo de factura de depósito?

Puedes encontrar un ejemplo de factura de depósito en línea o utilizar Microsoft 365 para crear y configurar tus facturas de depósito. También puedes utilizar un sistema de facturación totalmente integrado con tus procesos existentes, como Stripe Invoicing, para simplificar y agilizar la creación y personalización de facturas de todo tipo (sin tener que escribir ni una sola línea de código).

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