Rechnung, Pro-forma-Rechnung, Anzahlungsrechnung: Im Handel gibt es verschiedene Arten von Rechnungen, weshalb Unternehmen die Unterschiede kennen müssen. Während es sich bei einer Pro-forma-Rechnung lediglich um eine vorläufige Rechnung handelt, müssen sowohl Standardrechnungen als auch Anzahlungsrechnungen verbucht werden. Erfahren Sie, worin die Unterschiede bestehen, damit Sie eine Anzahlungsrechnung erstellen können, die den Vorschriften entspricht.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine Anzahlungsrechnung?
  
• Wozu dient eine Anzahlungsrechnung?
  
• Ist eine Anzahlungsrechnung zwingend erforderlich?
  
• Welche Angaben müssen auf einer Anzahlungsrechnung stehen?
  
• Wo finde ich ein Beispiel für eine Anzahlungsrechnung?
  

Was ist eine Anzahlungsrechnung?

Eine Anzahlungsrechnung ist ein Finanzdokument, das Unternehmen ausstellen, um den Erhalt einer Vorauszahlung von einer Kundin oder einem Kunden zu bestätigen. Die Vorauszahlung ist ein im Voraus gezahlter Teilbetrag, der nach Erhalt vom zu zahlenden Gesamtbetrag abgezogen wird.

Dem Vorauszahlungsbetrag liegt eine Vereinbarung von Lieferant und seiner Kundin bzw. seinem Kunden zugrunde (z. B. 30 % des Gesamtbetrags). Gegenwärtig gibt es keine Vorschriften über den angemessenen Betrag.

Wozu dient eine Anzahlungsrechnung?

Für ein Unternehmen bietet die Vorauszahlung eine gewisse finanzielle Sicherheit zum Zeitpunkt des Kaufs von Waren oder Dienstleistungen (die im Falle eines Zahlungsausfalls Bearbeitungsgebühren oder Materialkosten abdecken kann). Die Anzahlungsrechnung reduziert auch die Höhe der Zahlungsrückstände, da sie die beiden Parteien bindet: Wenn eine Partei vom Vertrag zurücktritt, riskiert sie damit den Einbehalt von Schadenersatz und aufgelaufenen Zinsen. Die Vorauszahlung ist auch für die Kundinnen und Kunden von Vorteil, denn sie ermöglicht es ihnen, den Betrag auf mehrere Zahlungen zu verteilen (dies ist besonders bei großen Beträgen von Vorteil).

Ist eine Anzahlungsrechnung zwingend erforderlich?

Eine Anzahlungsrechnung ist erforderlich, sobald ein Unternehmen die Vorauszahlung erhält: Artikel 289 des französischen Steuergesetzes besagt, dass eine Anzahlungsrechnung unabhängig vom Umsatzsteuerstatus des Unternehmens oder der bzw. des Selbstständigen erforderlich ist. Lieferungen von Waren und Dienstleistungen innerhalb der EU oder für Neufahrzeuge fallen jedoch nicht unter diese Anforderung.

Welche Angaben müssen auf einer Anzahlungsrechnung stehen?

Der Inhalt einer Anzahlungsrechnung ist fast identisch mit dem einer Standardrechnung. Auf dem Dokument muss vermerkt sein, dass es sich um eine „Anzahlungsrechnung“ handelt. Außerdem muss die Rechnungsnummer angegeben sein (in derselben Reihenfolge wie bei einer Standardrechnung). Das Ausstellungsdatum der Rechnung und der Betrag des ersten Angebots oder der Bestellung müssen ebenfalls angegeben werden.

Für eine gültige Anzahlungsrechnung müssen auch die Kontaktdaten des Unternehmens (Name, Firma, Registrierungsnummer des Unternehmens, SIREN-Nummer und Geschäftsadresse) und die der Kundin oder des Kunden (Name, Firmenname und Rechnungsadresse) aufgeführt werden. Bei Handelsgeschäften außerhalb Frankreichs muss auch die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) beider Parteien angegeben werden.

Die Anzahlungsrechnung muss zudem die Beschreibung der verkauften Dienstleistung oder Ware enthalten, darunter auch den Betrag vor Steuern. Für Unternehmen, die der Umsatzsteuer unterliegen: Sie müssen den Umsatzsteuersatz, den Umsatzsteuerbetrag und den Gesamtpreis einschließlich aller Steuern („toutes taxes comprises“ oder TTC) angeben. Für Produkte oder Dienstleistungen, die nicht umsatzsteuerpflichtig sind, muss die Steuerbefreiung auf der Rechnung mit dem Vermerk angegeben werden: „TVA non applicable, Art. 293 B du CGI“ („USt. nicht anwendbar, Art. 293 B des französischen Steuergesetzes“).

Schließlich müssen die Zahlungsmethode und das Zahlungsdatum in der Anzahlungsrechnung angegeben werden.

Hinweis: Die Angaben, die auf der Anzahlungsrechnung von Selbständigen erforderlich sind, sind die gleichen wie auf einer normalen Anzahlungsrechnung. Lesen Sie unseren Artikel So erstellen Sie eine Rechnung als Selbstständige/r, um herauszufinden, welche spezifischen Informationen auf einer Rechnung für ein Ein-Personen-Unternehmen (oder „Kleinstunternehmen“) erforderlich sind.

Wo finde ich ein Beispiel für eine Anzahlungsrechnung?

Sie können ein Beispiel für eine Anzahlungsrechnung online finden oder Microsoft 365 verwenden, um Ihre Anzahlungsrechnungen zu erstellen und zu konfigurieren. Sie können auch ein Rechnungsstellungssystem nutzen, das vollständig in Ihre bestehenden Prozesse integriert ist, wie beispielsweise Stripe Invoicing, um Ihre Rechnungserstellung und Konfiguration für alle Arten von Rechnungen zu vereinfachen und zu beschleunigen (ohne dass Sie eine einzige Codezeile schreiben müssen).

Wenn Sie mehr über die fortgeschrittenen Tools für die Rechnungsstellung von Stripe erfahren möchten, kontaktieren Sie ein Mitglied unseres Teams.