Factura, factura proforma y factura de depósito: en las operaciones comerciales se emiten varios tipos de facturas y, por tanto, las empresas deben saber diferenciarlas. Una factura proforma no es más que una factura provisional, mientras que las facturas estándar y las facturas de depósito tienen un valor contable. A continuación te explicamos las diferencias para que puedas crear una factura de depósito conforme a la normativa.
¿De qué trata este artículo?
- ¿Qué es una factura de depósito?
- ¿Cuál es el propósito de una factura de depósito?
- ¿Una factura de depósito es obligatoria?
- ¿Qué datos debe contener una factura de depósito?
- ¿Dónde puedo ver un ejemplo de factura de depósito?
¿Qué es una factura de depósito?
Se trata de un documento financiero que las empresas emiten para confirmar la recepción del prepago de un cliente. El prepago es un anticipo parcial que, una vez recibido, se deduce del importe total que se debe pagar.
El proveedor y el cliente convienen el importe del prepago (por ejemplo, un 30 % del total). Actualmente no existe ninguna normativa que estipule cuál debe ser el importe.
¿Cuál es el propósito de una factura de depósito?
El prepago ofrece a las empresas una cierta seguridad financiera en el momento en que se compran los bienes o servicios, ya que, en caso de impago, puede cubrir los gastos de gestión o los costes de material. La factura de depósito también reduce el importe de los atrasos porque vincula a ambas partes: si una de ellas se retira del contrato, corre el riesgo de tener que pagar daños y perjuicios e intereses devengados. El prepago también beneficia al cliente, porque le permite fraccionar el pago del importe total, lo que aporta una gran ventaja si se trata de cuantías elevadas.
¿Una factura de depósito es obligatoria?
Es obligatoria si una empresa recibe un prepago; de hecho, el artículo 289 del Código fiscal general de Francia establece que una factura de depósito es obligatoria con independencia del régimen del impuesto sobre el valor añadido (IVA) aplicable de la empresa o del trabajador por cuenta propia. Sin embargo, las entregas de bienes y servicios dentro de la UE o de vehículos nuevos no están sujetas a este requisito.
¿Qué datos debe contener una factura de depósito?
Debe incluir prácticamente los mismos datos que una factura estándar. Debe aparecer el texto «factura de depósito» y el número de factura, con la misma cronología que la factura estándar. También hay que indicar la fecha de emisión de la factura y el importe del presupuesto original o del pedido de compra.
Además, para que una factura de depósito sea válida, debe incluir los datos de contacto de la empresa (nombre, razón social, número de inscripción de la empresa, número SIREN y domicilio social) y del cliente (nombre, razón social y dirección de facturación). Si se trata de transacciones comerciales fuera de Francia, también hay que incluir el número de IVA intracomunitario de las dos partes.
Además, es obligatorio que aparezca una descripción del servicio o los bienes vendidos, incluido el importe antes de impuestos. Si las empresas están sujetas a IVA, hay que reflejar el tipo impositivo, el importe del IVA y el precio total, incluidos todos los impuestos (en francés, «toutes taxes comprises», o TTC). Si se trata de productos o servicios no sujetos a IVA, es necesario mencionar la exención en la factura con el texto: «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» (IVA no aplicable, art. 293 B del Código fiscal francés).
Por último, el método de pago y la fecha de vencimiento también deben aparecer en la factura.
Nota: Los datos obligatorios de una factura de depósito emitida por un trabajador por cuenta propia son los mismos que se exigen en una factura de depósito estándar. Consulta nuestro artículo sobre cómo crear una factura si eres trabajador por cuenta propia para saber qué datos concretos debe incluir una factura de una empresa unipersonal o de una microempresa.
¿Dónde puedo ver un ejemplo de factura de depósito?
Puedes ver un ejemplo de factura de depósito en línea o usar Microsoft 365 para crear y configurar tu propia factura. También puedes usar un sistema de facturación totalmente integrado en tus procesos, como Stripe Invoicing, para simplificar y agilizar la creación y personalización de todos los tipos de facturas, y sin tener que escribir ni una sola línea de código.
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