Faktura, proformafaktura, depositionsfaktura: Inom affärsverksamheter förekommer olika typer av fakturor och företagen behöver därför känna till skillnaderna. En proformafaktura är bara en preliminär faktura, medan standardfakturor och depositionsfakturor båda har ett värde i bokföringen. Ta reda på vad du behöver veta om skillnaderna så att du kan skapa en depositionsfaktura som följer reglerna.
Vad innehåller den här artikeln?
- Vad är en depositionsfaktura?
- Vad är syftet med en depositionsfaktura?
- Är en depositionsfaktura obligatorisk?
- Vilken information krävs på en depositionsfaktura?
- Var kan jag hitta ett exempel på en depositionsfaktura?
Vad är en depositionsfaktura?
En depositionsfaktura är ett finansiellt dokument som företag utfärdar för att bekräfta mottagande av en förskottsbetalning från en kund. En förskottsbetalning är ett delbelopp som betalas i förskott och som, när det har mottagits, dras av från det totala belopp som ska betalas.
Leverantören och kunden kommer överens om förskottsbeloppet tillsammans (t.ex. 30 % av totalsumman). För närvarande finns det inga bestämmelser som reglerar det lämpliga beloppet.
Vad är syftet med en depositionsfaktura?
För ett företag innebär förskottsbetalning en viss ekonomisk säkerhet vid tidpunkten för inköp av varor eller tjänster (som kan täcka avgifter för hantering eller materialkostnader, i händelse av utebliven betalning). Depositionsfakturan minskar också antalet försenade betalningar eftersom den binder de två parterna: om en part drar sig ur avtalet riskerar den att få betala skadestånd och upplupen ränta. Förskottsbetalningen gynnar också kunden, eftersom den gör det möjligt för dem att betala hela summan över flera betalningar (vilket är särskilt fördelaktigt när det gäller stora summor).
Är en depositionsfaktura obligatorisk?
En depositionsfaktura krävs så snart ett företag tar emot förskottsbetalningen: I artikel 289 i den allmänna skattelagen anges att en depositionsfaktura krävs oavsett företagets eller den enskilda firmans momsplikt (mervärdesskatt). Leveranser av varor och tjänster inom EU eller för nya fordon omfattas dock inte av detta krav.
Vilken information krävs på en depositionsfaktura?
Innehållet i en depositionsfaktura är nästan identiskt med innehållet i en standardfaktura. Det ska framgå att det är en ”depositionsfaktura” och fakturanumret ska anges (enligt samma kronologi som för en standardfaktura). Fakturans utfärdandedatum och beloppet för den ursprungliga offerten eller beställningen måste också anges.
Kontaktuppgifterna för företaget (namn, företag, organisationsnummer, SIREN-nummer och företagsadress) och för kunden (namn, företagsnamn och faktureringsadress) måste också anges för att en depositionsfaktura ska vara giltig. För kommersiella transaktioner utanför Frankrike måste båda parternas EU-momsregistreringsnummer också anges.
Depositionsfakturan måste också innehålla en beskrivning av den tjänst eller de varor som sålts, inklusive beloppet före skatt. För företag som är skyldiga att betala moms: skattesatsen, momsbeloppet och det totala priset inklusive alla skatter (”toutes taxes comprises” eller TTC) krävs. För produkter eller tjänster som inte omfattas av moms måste momsbefrielsen anges på fakturan med följande ordalydelse ”TVA non applicable, art. 293 B du CGI” (moms ej tillämplig, art. 293 B i den franska skattelagstiftningen).
Slutligen måste betalningsmetoder och förfallodatum anges på depositionsfakturan.
Obs: Informationen som krävs på en egenföretagares depositionsfaktura är densamma som krävs på en standardfaktura för deposition. Läs vår artikel [om hur man skapar en faktura för egenföretagare](https://stripe.com/resources/more/self-employed-invoice-template-france "Stripe | How to draw up invoices as a self-employed person (or microbusiness) i Frankrike”) för att ta reda på vilka specifika uppgifter som krävs på en faktura för ett enmansföretag (eller ”mikroföretag”).
Var kan jag hitta ett exempel på en depositionsfaktura?
Du kan hitta ett exempel på en depositionsfaktura online eller använda Microsoft 365 för att skapa och konfigurera dina depositionsfakturor. Du kan också använda ett faktureringssystem som är helt integrerat med dina befintliga processer, t.ex. Stripe Invoicing, för att förenkla och påskynda skapandet och anpassningen av alla typer av fakturor (utan att behöva skriva en enda rad kod).
För att ta reda på mer om de avancerade faktureringsverktygen som Stripe erbjuder kan du kontakta någon i vårt team.
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.