Factuur, proformafactuur, aanbetalingsfactuur: bij zakelijke activiteiten komen verschillende soorten facturen kijken, en bedrijven moeten daarom de verschillen kennen. Een proformafactuur is gewoon een voorlopige factuur, maar standaardfacturen en aanbetalingsfacturen hebben allebei een boekhoudkundige waarde. Ontdek wat je moet weten over de verschillen, zodat je een aanbetalingsfactuur kunt maken die aan de regels voldoet.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een aanbetalingsfactuur?
  
• Waarom heb je een aanbetalingsfactuur nodig?
  
• Moet je echt een aanbetalingsfactuur maken?
  
• Welke info moet er op een aanbetalingsfactuur staan?
  
• Waar kan ik een voorbeeld van een aanbetalingsfactuur vinden?
  

Wat is een aanbetalingsfactuur?

Een aanbetalingsfactuur is een financieel document dat bedrijven gebruiken om te laten zien dat ze een aanbetaling van een klant hebben gekregen. Een aanbetaling is een deel van het totale bedrag dat je van tevoren betaalt en dat, als het binnen is, van het totale te betalen bedrag wordt afgetrokken.

De leverancier en de klant spreken samen het bedrag van de vooruitbetaling af (bijvoorbeeld 30% van het totaalbedrag). Er zijn op dit moment geen regels voor het juiste bedrag.

Wat is het doel van een aanbetalingsfactuur?

Voor een bedrijf biedt vooruitbetaling een zekere financiële zekerheid op het moment dat goederen of diensten worden gekocht (die in geval van wanbetaling de administratiekosten of materiaalkosten kan dekken). De aanbetalingsfactuur zorgt er ook voor dat er minder achterstallige betalingen zijn, omdat het beide partijen aan elkaar bindt: als een van de partijen zich terugtrekt uit het contract, loopt hij het risico schadevergoeding en rente te moeten betalen. Vooruitbetaling is ook handig voor de klant, omdat hij het bedrag in meerdere termijnen kan betalen (wat vooral handig is als het om grote bedragen gaat, zoals bij ).

Is een aanbetalingsfactuur verplicht?

Een aanbetalingsfactuur is nodig zodra een bedrijf de vooruitbetaling krijgt: artikel 289 van de Algemene Belastingwet zegt dat een aanbetalingsfactuur nodig is, ongeacht of het bedrijf of de zelfstandige btw-plichtig is. Maar, dit geldt niet voor leveringen van goederen en diensten binnen de EU of voor nieuwe voertuigen.

Welke info moet er op een aanbetalingsfactuur staan?

De inhoud van een aanbetalingsfactuur is bijna hetzelfde als die van een standaardfactuur. Op het document moet staan dat het een 'aanbetalingsfactuur' is en het moet het factuurnummer bevatten (volgens dezelfde volgorde als de standaardfactuur). Ook moeten de datum van uitgifte van de factuur en het bedrag van de oorspronkelijke offerte of inkooporder worden vermeld.

De contactgegevens van het bedrijf (naam, bedrijf, bedrijfsregistratienummer, SIREN-nummer en bedrijfsadres) en van de klant (naam, bedrijfsnaam en factuuradres) moeten ook worden vermeld om een aanbetalingsfactuur geldig te maken. Voor commerciële transacties buiten Frankrijk moet ook het intracommunautaire btw-nummer van beide partijen worden vermeld.

Op de aanbetalingsfactuur moet ook staan wat er is verkocht, inclusief het bedrag exclusief btw. Voor bedrijven die btw moeten betalen: het btw-tarief, het btw-bedrag en de totale prijs inclusief alle belastingen ("toutes taxes comprises" of TTC) moeten erop staan. Voor producten of diensten die niet onderworpen zijn aan btw, moet de vrijstelling op de factuur worden vermeld met de vermelding: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" (btw niet van toepassing, art. 293 B van het Franse belastingwetboek).

Ten slotte moeten de betaalmethode en de vervaldatum op de aanbetalingsfactuur staan.

Opmerking: De info die je op de aanbetalingsfactuur van een zelfstandige moet zetten, is hetzelfde als op een standaard aanbetalingsfactuur. Controleer ons artikel over [hoe je een factuur voor zelfstandigen maakt](https://stripe.com/resources/more/self-employed-invoice-template-france "Stripe | How to draw up invoices as a self-employed person (or microbusiness) in Frankrijk om te zien welke specifieke info er op een factuur voor een eenmanszaak (of 'microbedrijf') moet staan.

Waar kan ik een voorbeeld van een aanbetalingsfactuur vinden?

Je kunt online een voorbeeld van een aanbetalingsfactuur vinden of Microsoft 365 gebruiken om je aanbetalingsfacturen te maken en in te stellen. Je kunt ook een factureringssysteem gebruiken dat helemaal past bij je huidige processen, zoals Stripe Invoicing, om het maken en aanpassen van alle soorten facturen makkelijker en sneller te maken (zonder dat je ook maar één regel code hoeft te schrijven).

Neem voor meer info over de geavanceerde factureringstools die Stripe biedt contact op met een lid van ons team.