¿Qué es una factura progresiva? ¿Cuándo vence? ¿Cómo se crea esta factura especial? En este artículo, se explica qué es la factura progresiva, un tipo de factura que suelen utilizar las empresas del sector de artesanías y del sector de la construcción y las obras públicas (BTP), que permite a las empresas repartir los pagos durante proyectos a largo plazo.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una factura progresiva?
  
• ¿Por qué se emite una factura progresiva?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una factura progresiva y una factura de depósito?
  
• ¿Cuándo se emite una factura progresiva?
  
• ¿Cómo se calcula el importe de una factura progresiva?
  
• ¿Qué información se requiere en una factura progresiva?
  

¿Qué es una factura progresiva?

Una factura progresiva, a veces llamada «factura provisional», es una factura intermedia utilizada por los profesionales de los sectores de artesanías, edificación y construcción. Permite a los proveedores de servicios facturar de manera gradual a medida que avanza el trabajo, especialmente para proyectos que duran varias semanas, meses o años.

¿Por qué se emite una factura progresiva?

Para una empresa, la factura progresiva ofrece cierto grado de seguridad financiera. Recibir pagos a medida que avanza el trabajo ayuda al proveedor a gestionar los gastos de mano de obra y materias primas. Ayuda a mantener el flujo de caja de la empresa durante el proyecto y reduce el riesgo de facturas impagas.

Para el cliente, la factura progresiva brinda visibilidad sobre el progreso del trabajo. Le permite monitorear el progreso más fácilmente y realizar pagos en cuotas, lo que es especialmente beneficioso para proyectos costosos a largo plazo.

¿Cuál es la diferencia entre una factura progresiva y una factura de depósito?

Una factura de depósito sirve para establecer un compromiso entre el cliente y el proveedor. Es emitida por una empresa antes de que comience el trabajo.

Sin embargo, los proveedores envían facturas progresivas a intervalos establecidos durante el proyecto en función del porcentaje de finalización (por ejemplo, 10 %, 20 %, 50 %, 75 %, etc.). Antes de que comience el proyecto, ambas partes acuerdan un cronograma de facturación, que generalmente se describe en el contrato de trabajo.

¿Cuándo se emite una factura progresiva?

Los proveedores pueden emitir facturas progresivas mensualmente o en función del porcentaje de finalización de la obra. Todo depende del acuerdo que se haga entre el cliente y el proveedor.

La factura final, también llamada factura de saldo, es la última factura emitida por el proveedor. Marca la finalización del trabajo y muestra el saldo restante adeudado.

¿Cómo se calcula el importe de una factura progresiva?

Hay dos formas de calcular el importe de una factura progresiva. El proveedor puede hacer lo siguiente:

• Calcular el importe adeudado en función del porcentaje de trabajo completado respecto del trabajo completo.
  
• Calcular el monto adeudado en etapas o contratos (un método que se usa a menudo cuando varios contratistas están trabajando en el mismo lugar). Este enfoque implica facturar progresivamente por cada servicio específico a medida que avanza el trabajo.
  

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¿Qué información se requiere en una factura progresiva?

La factura progresiva contiene la misma información obligatoria que una factura estándar, que incluye la siguiente:

• Información de la factura: número único de factura y fecha de emisión de la factura.
  
• Datos del vendedor: nombre completo o nombre de la empresa, número del Sistema de Identificación de Directorio de Empresas (SIREN) o número del Sistema de Identificación de Directorio de Establecimientos (SIRET), la forma jurídica de la empresa, el importe del capital social, el número de inscripción en el Registro Mercantil y de Sociedades (RCS) para las empresas, el número de inscripción en el Directorio Mercantil (RM) para los artesanos, domicilio social y número de impuesto al valor agregado (número de IVA) de la empresa si está sujeta al IVA
  
• Datos del cliente: nombre o razón social y dirección de facturación y de envío (si son diferentes).
  
• Detalles de la transacción: número de orden de compra (si corresponde) y fecha de venta o finalización del servicio.
  
• Descripción de cada bien o servicio: unidad, cantidad, tipo, marca, referencia, materiales suministrados y mano de obra.
  
• Precios sin IVA: precio unitario de los bienes o servicios, recargos y descuentos (si corresponde) e importe total.
  
• Información sobre el IVA: tipo de IVA que corresponde a cada artículo o las palabras «Exención del IVA, art. 293 B del Código Fiscal francés» para las empresas exentas de IVA y el importe del IVA.
  
• Precios con IVA incluido: el importe con todos los impuestos.
  
• Condiciones de pago: fecha de vencimiento, tasa de las multas por pago tardío en caso de falta de pago en la fecha de vencimiento y tarifa fija para costos de cobro.
  

También debe contener información específica del trabajo actual, como la siguiente:

• Las palabras «factura progresiva».
  
• El número de presupuesto que corresponde a la factura progresiva.
  
• La designación de lotes o contratos si corresponde.
  
• El porcentaje de finalización del trabajo global y del lote o contrato si corresponde.
  
• El importe del anticipo desde la última fecha de vencimiento y el importe ya abonado.
  
• Datos del depósito pagado si lo hubiere.
  

Las empresas y los artesanos del sector de la construcción y la ingeniería civil también deben incluir en sus facturas detalles sobre su seguro profesional, la información de contacto de la aseguradora, la cobertura geográfica del contrato y el cobro revertido del subcontratista si corresponde.