La razón social de una sociedad debe ser distinta de su nombre comercial o su cartel comercial. Pero, ¿qué es una razón social? ¿Cómo la eliges? ¿Puede cambiarse más adelante? ¿Cuáles son las diferencias entre estos tres conceptos? Este artículo abordará estas preguntas y más mientras analiza los detalles de la razón social. También encontrarás una tabla que resume las principales diferencias entre los tres nombres de la empresa hacia el final del artículo.

¿Qué hay en este artículo?

• ¿Cuál es la razón social de una empresa?
  
• ¿De qué tipo de empresas se trata?
  
• Cómo elegir una razón social y protegerla
  
• ¿Dónde debe aparecer la razón social?
  
• Cómo cambiar la razón social
  
• Nombre comercial, cartel comercial y razón social: ¿Qué los distingue?
  

¿Cuál es la razón social de una empresa?

La razón social de una empresa la identifica como una entidad jurídica. Es la denominación con la que la sociedad está inscrita en el Registro Mercantil nacional (RNE) y aparece en los estatutos. Este documento detalla los procedimientos operativos de la empresa. La elección de una razón social es un paso importante y obligatorio en la creación de una empresa, y se asigna antes de que se redacten los estatutos.

¿Qué tipos de empresas están afectadas?

Todas las sociedades de responsabilidad limitada (SARL), las sociedades unipersonales (EURL), las sociedades anónimas (SA), las sociedades por acciones simplificadas (SAS), las sociedades por acciones simplificadas de un solo accionista (SASU), y las sociedades colectivas (SNC) deben tener sus razones sociales como entidad legal. Los socios de la empresa están obligados a elegirla juntos.

La empresa unipersonal (EI) no elige el nombre de la empresa porque la actividad profesional del empresario se lleva a cabo con su su nombre.

Cómo elegir una razón social y protegerla

La elección de la razón social de una empresa no tiene restricciones. Los socios pueden usar el nombre de un fundador o socio o elegir uno con números, letras y caracteres especiales. A menudo, el nombre de la empresa hace referencia a la actividad comercial que se lleva a cabo.

Es importante verificar la disponibilidad de un nombre antes de asignarlo a tu negocio. El Instituto Nacional de la Propiedad Industrial, o INPI, ofrece una herramienta de búsqueda gratuita para verificar que el nombre de tu empresa, el nombre comercial y la marca sean únicos (puedes acceder a la herramienta del INPI aquí). El nombre de tu empresa estará protegido a nivel nacional apenas te registres.

¿Dónde debe aparecer la razón social?

La razón social debe figurar en los estatutos de la sociedad, seguida de la mención de su forma jurídica: SA, SAS, EURL, etc. Nuestro artículo sobre el tema explica las diferentes formas jurídicas en Francia. El artículo de la Secretaría del Tribunal de Comercio de París también describe las menciones obligatorias en los estatutos de la sociedad.

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Cómo cambiar la razón social

Es posible cambiar la razón social si realizas lo siguiente:

• Modificación de los estatutos sociales según los procedimientos de votación y aprobación previstos
  
• Publicación de un aviso de modificación en una revista de avisos legales que mencione tanto el nuevo nombre como el antiguo
  
• Declaración del cambio de razón social en el mostrador de formalidades comerciales en el plazo de un mes desde el día en que se adopte la decisión (se deberá adjuntar copia de los estatutos actualizados y certificado de publicación del cambio en el diario de avisos legales)
  

Más información sobre la modificación de los estatutos en el artículo sobre la administración francesa dedicado al tema.

Nombre comercial, cartel comercial y razón social: ¿Qué los distingue?

El nombre comercial de una empresa corresponde a la denominación conocida por el público y puede ser idéntico o diferente a la razón social. Este nombre debe aparecer en los documentos comerciales y administrativos de la empresa, incluido el membrete de facturas, tarjetas comerciales, contratos y anuncios.

El cartel comercial, por su parte, se coloca en el establecimiento de la empresa. Indica el lugar de venta de la actividad comercial y puede adoptar la forma de una inscripción, un logotipo o un emblema. A menudo, utiliza el nombre comercial de la empresa (y la razón social si son idénticos). Hay que tener en cuenta que la colocación del cartel es un paso opcional.

El nombre comercial y el cartel comercial de la empresa están protegidos del primer uso público (en una factura, un anuncio, una tarjeta, un papel comercial, etc.). Según el INPI, la protección del nombre comercial y del cartel se limita a la región de la clientela (como la ciudad, el departamento o el país). Por el contrario, la razón social está protegida a nivel nacional.