La razón social de una empresa debe ser distinta de su razón social o rótulo comercial. Pero, ¿qué es un nombre corporativo? ¿Cómo lo eliges? ¿Se puede cambiar más adelante? ¿Cuáles son las diferencias entre los tres? Este artículo, que analiza todo lo relacionado con el nombre corporativo, abordará estas y otras preguntas. Hacia el final del artículo también encontrarás una tabla que resume las principales diferencias entre los tres nombres de empresas.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es la razón social de una empresa?
  
• ¿De qué tipos de empresas se trata?
  
• Cómo elegir una razón social y protegerla
  
• ¿Dónde debe aparecer la razón social?
  
• Cómo cambiar la denominación social
  
• Nombre comercial, rótulo comercial y razón social: ¿Qué los distingue?
  

¿Qué es la razón social de una empresa?

La razón social (o nombre corporativo) de una empresa la identifica como una persona jurídica. Es la denominación con la que la sociedad está inscrita en el Registro Nacional de Sociedades (RNE) y aparece en los estatutos. En este documento se detallan los procedimientos operativos de la empresa. La elección de una razón social es un paso importante y obligatorio en la creación de una empresa, y se asigna antes de que se redacten los estatutos.

¿De qué tipos de empresas se trata?

Todas las sociedades de responsabilidad limitada (SARL), las sociedades unipersonales (EURL), las sociedades anónimas (SA), las sociedades por acciones simplificadas (SAS), las sociedades por acciones simplificadas de un solo accionista (SASU), y las sociedades colectivas (SNC) deben tener sus nombres corporativos como persona jurídica. Los socios de la empresa están obligados a elegirlo juntos.

La empresa unipersonal (EI) no elige el nombre de la empresa porque la actividad profesional del empresario se desarrolla con su apellido.

Cómo elegir una razón social y protegerla

La elección del nombre corporativo de una empresa no tiene restricciones. Los socios pueden usar el nombre de un fundador o socio o elegir uno con números, letras y caracteres especiales. A menudo, el nombre de la empresa hace referencia a la actividad comercial realizada.

Es importante verificar la disponibilidad de un nombre de empresa antes de asignarlo a tu negocio. El Instituto Nacional de la Propiedad Industrial, o INPI, ofrece una herramienta de búsqueda gratuita para verificar que el nombre, la razón social y la marca de tu empresa son únicos (puedes acceder a la herramienta del INPI aquí). El nombre de su empresa queda protegido a nivel nacional desde el momento del registro.

¿Dónde tiene que aparecer la razón social?

La razón social debe figurar en los estatutos de la sociedad, seguida de la mención de su forma jurídica: SA, SAS, EURL, etc. Nuestro artículo sobre el tema explica las diferentes formas jurídicas en Francia. El artículo de la Secretaría del Tribunal de Comercio de París también describe las menciones obligatorias en los estatutos de la sociedad.

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Cómo cambiar el nombre de una empresa

Es posible cambiar el nombre de tu empresa llevando a cabo lo siguiente:

• Modificación de los estatutos sociales de la sociedad según los procedimientos de votación y aprobación previstos en los estatutos
  
• Publicación de un aviso de modificación en un diario de avisos legales que mencione el nuevo nombre así como el antiguo
  
• Declaración del cambio de razón social en el contador de trámites sociales en el plazo de un mes desde el día en que se tomó la decisión (se debe adjuntar copia de los estatutos actualizados, así como un certificado de publicación del cambio en el diario de avisos legales)
  

Encontrarás más información sobre la modificación de los estatutos en el artículo sobre la administración francesa dedicado al tema.

Nombre comercial, rótulo comercial y razón social: ¿Qué los distingue?

El nombre comercial de una empresa corresponde a la denominación conocida por el público y puede ser idéntico al nombre de la empresa o diferente. Este nombre debe aparecer en los documentos comerciales y administrativos de la empresa, incluido el membrete de facturas, tarjetas de visita, contratos y anuncios.

El rótulo (letrero) comercial, por su parte, se coloca en el establecimiento de la empresa. Indica el lugar de venta de la actividad comercial y puede adoptar la forma de una inscripción, un logotipo o un emblema. A menudo, el letrero utiliza el nombre comercial de la empresa (y el nombre corporativo si son idénticos). Hay que tener en cuenta que la colocación del rótulo es un paso opcional.

El nombre comercial y el rótulo comercial de la empresa están protegidos del primer uso público (en una factura, un anuncio, una tarjeta de visita, un papel comercial, etc.). Según el INPI, la protección del nombre comercial y del rótulo se limita a la región de la clientela (como la ciudad, el departamento o el país). Por el contrario, el nombre de la empresa está protegido a nivel nacional.