De bedrijfsnaam van een bedrijf moet zich onderscheiden van de handelsnaam of het handelsteken. Maar wat is een bedrijfsnaam? Hoe kies je het en kan het later worden gewijzigd? Wat zijn de verschillen tussen de drie? In dit artikel gaan we in op deze vragen en meer en behandelen we de specifieke kenmerken van de bedrijfsnaam. Tegen het einde van het artikel vindt je ook een tabel met een samenvatting van de belangrijkste verschillen tussen de drie bedrijfsnamen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is de bedrijfsnaam van een bedrijf?
  
• Op welke soorten bedrijven heeft het betrekking?
  
• Hoe kies je een bedrijfsnaam en bescherm je deze?
  
• Waar moet de bedrijfsnaam worden weergegeven?
  
• Hoe verander je een bedrijfsnaam?
  
• Handelsnaam, handelsteken en bedrijfsnaam: Wat is het verschil?
  

Wat is de bedrijfsnaam van een bedrijf?

Met de bedrijfsnaam wordt een bedrijf geïdentificeerd als een juridische entiteit. Het is de naam waaronder het bedrijf is ingeschreven in het nationale handelsregister (RNE) en is opgenomen in de statuten. Dit document beschrijft de operationele procedures van het bedrijf. Het kiezen van een bedrijfsnaam is een belangrijke en verplichte stap bij het oprichten van een bedrijf, en deze wordt toegekend voordat de statuten worden opgesteld.

Op welke soorten bedrijven heeft het betrekking?

Alle vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (SARL), vennootschappen met eenmansaansprakelijkheid (EURL), naamloze vennootschappen (SA), vereenvoudigde naamloze vennootschappen (SAS), vereenvoudigde naamloze vennootschappen met één aandeelhouder (SASU) en vennootschappen onder firma (SNC) moeten hun bedrijfsnaam als rechtspersoon hebben. De partners van het bedrijf zijn verplicht om de naam samen te kiezen.

De eenmanszaak (EI) kiest geen bedrijfsnaam omdat de beroepsactiviteit van de ondernemer onder de familienaam wordt uitgeoefend.

Hoe kies je een bedrijfsnaam en bescherm je deze?

De keuze van de bedrijfsnaam van een bedrijf kent geen beperkingen. De partners kunnen de naam van een oprichter of partner gebruiken, of een naam kiezen met cijfers, letters en speciale tekens. Vaak verwijst de bedrijfsnaam naar de uitgevoerde commerciële activiteit.

Het is belangrijk om de beschikbaarheid van een bedrijfsnaam te controleren voordat je deze aan je bedrijf toewijst. Het National Institute of Industrial Property INPI biedt een gratis zoekfunctie aan om na te gaan of je bedrijfsnaam, handelsnaam en merk uniek zijn (je kunt de INPI-tool hier openen. Je bedrijfsnaam wordt nationaal beschermd zodra je je registreert.

Waar moet de bedrijfsnaam worden weergegeven?

De bedrijfsnaam moet worden opgenomen in de statuten van het bedrijf, gevolgd door de vermelding van de rechtsvorm: SA, SAS, EURL enz. In ons artikel over dit onderwerp worden de verschillende rechtsvormen in Frankrijk toegelicht. Het artikel uit het Paris Commercial Court Registry beschrijft ook de verplichte vermeldingen in de statuten van de vennootschap.

Je kunt je time-to-market versnellen met Stripe Payments, een verbeterd betaalsysteem voor start-ups en multinationals. Stripe geeft je toegang tot meer dan 100 betaalmethoden, zodat je betalingen kunt ontvangen in meer dan 195 landen (zonder dat je ook maar een regel code hoeft te schrijven).

Hoe verander je een bedrijfsnaam?

Het is mogelijk om je bedrijfsnaam te veranderen door het volgende te doen:

• Wijziging van de statuten van de vennootschap volgens de stem- en goedkeuringsprocedures voorzien in de statuten
  
• Publicatie van een kennisgeving van wijziging in een juridische mededelingenblad waarin zowel de nieuwe als de oude naam wordt vermeld
  
• Kennisgeving van de wijziging van de bedrijfsnaam aan het loket voor bedrijfsformaliteiten binnen een maand na de dag waarop de beslissing is genomen (een kopie van de bijgewerkte statuten moet worden bijgevoegd, evenals een certificaat van publicatie van de wijziging in het juridische mededelingenblad)
  

Lees meer over het wijzigen van de statuten in het artikel over de Franse administratie dat aan dit onderwerp is gewijd.

Handelsnaam, handelsteken en bedrijfsnaam: Wat is het verschil?

De handelsnaam van een bedrijf komt overeen met de bij het publiek bekende benaming en kan identiek zijn aan de bedrijfsnaam of afwijken. Deze naam moet worden vermeld op de commerciële en administratieve documenten van het bedrijf, waaronder het briefhoofd van facturen, visitekaartjes, contracten en advertenties.

Het handelsteken is aangebracht op de vestiging van het bedrijf. Het geeft de plaats van verkoop van de commerciële activiteit aan en kan de vorm aannemen van een inscriptie, een logo of een embleem. Vaak gebruikt het teken de handelsnaam van het bedrijf (en de bedrijfsnaam als deze identiek is). Opgemerkt moet worden dat het aanbrengen van het teken een optionele stap is.

De handelsnaam en het handelsteken van de onderneming zijn beschermd vanaf het eerste openbare gebruik (op een factuur, een advertentie, een visitekaartje, een zakenblad enz.). Volgens het INPI is de bescherming van de handelsnaam en het teken beperkt tot de regio van de klanten (zoals de stad, het departement of het land). De bedrijfsnaam is echter nationaal beschermd.