Er zijn verschillende soorten bedrijven in Frankrijk, waaronder SAS, SARL en SA, om er maar een paar te noemen. Deze acroniemen lijken zo op elkaar dat het moeilijk kan zijn om ze van elkaar te onderscheiden. Maar er zijn verschillende verschillen die belangrijk zijn om te weten als ondernemer in Frankrijk. Dit artikel gaat in op de specifieke kenmerken van de SAS en beantwoordt vragen zoals: Wat is een SAS? Wat is de juridische status van een SAS? Hoeveel partners zijn er nodig? Hoe zet je een SAS op in Frankrijk? Hier gaan we dieper in op de "société par actions simplifiée" (SAS, Frans voor "vereenvoudigde naamloze vennootschap"), en hoe deze werkt.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een SAS?
  
• Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een SAS?
  
• Hoe werkt een SAS?
  
• Onder welk fiscaal regime valt een SAS?
  
• Wat zijn de voordelen van een SAS?
  
• Wat zijn de nadelen van een SAS?
  
• Hoe richt je een SAS in?
  
• Hoeveel kost het om een SAS op te zetten?
  
• Het overdragen van een SAS
  

Wat is een SAS?

De SAS is de populairste rechtsvorm in Frankrijk: volgens Insee was SAS goed voor 65 % van de nieuwe ondernemingen die in 2022 werden opgericht. Tot de kenmerken behoren een hoge operationele flexibiliteit en het gemak van creatie, wijziging en overdracht. Het kapitaal is verdeeld in aandelen die in handen zijn van de vennoten van de vennootschap, zodat de vennoten ook aandeelhouder zijn.

Er zijn twee soorten aandelen:

• Gewone aandelen: Deze geven aandeelhouders het recht op informatie, stemrecht, dividenden en bedrijfsfinanciën.
  
• Preferente aandelen: Deze geven verschillende stem- of dividendrechten.
  

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een SAS?

De meeste bedrijfsactiviteiten kunnen binnen een SAS worden uitgevoerd, met uitzondering van tabaksverkoop, verzekeringen, spaar- en investeringsactiviteiten en podiumkunsten.

De Franse regering bepaalt dat een SAS ten minste twee vennoten moet hebben, die natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zijn, en dat zij een bestuurder moet aanwijzen om de vennootschap te leiden. Als de vennootschap met slechts één partner wordt opgericht, hanteert het de juridische structuur die bekend staat als een 'société par actions simplifiée unipersonnelle' of SASU. Dit is een andere populaire rechtsvorm in Frankrijk.

Het staat SAS-partners vrij om de statuten van het bedrijf op te stellen. Deze statuten leggen de regels van het bestuur, de organisatie en de werking van het bedrijf vast - vanuit een fiscaal, sociaal en juridisch perspectief.

Aandelenkapitaal

Het kapitaal van een SAS wordt vrij bepaald door de vennoten. Het kan bestaan uit geld (inbreng in geld), eigendom (inbreng in natura) of een combinatie van beide. De helft van een eventuele contante bijdrage moet op het moment van registratie op de bankrekening van het bedrijf worden gestort. De resterende helft moet binnen vijf jaar worden verstrekt.

De aanstelling van een inbrengaccountant is verplicht als de waarde van de inbreng in natura meer bedraagt dan € 30.000 en als de waarde ervan meer dan de helft van het maatschappelijk kapitaal uitmaakt. Het is ook belangrijk om te vermelden dat de aansprakelijkheid van partners beperkt is tot de omvang van hun bijdragen. Bovendien is het een SAS niet toegestaan om kapitaal aan te trekken bij het publiek of op een gereglementeerde markt.

Hoe werkt een SAS?

De SAS wordt geleid door een president. De bevoegdheden van de voorzitter worden bepaald door de vennoten bij het opstellen van de statuten van de SAS. Als hoofd van het bedrijf is de president civielrechtelijk en strafrechtelijk aansprakelijk.

Om het beheer van de vennootschap te stroomlijnen en de taken van de voorzitter bij te staan, kunnen de vennoten gedelegeerd bestuurders en verschillende bestuursorganen benoemen, zoals een stuurgroep, een comité van toezicht of een directiecomité.

Financieel, als de SAS winst maakt, kunnen de vennoten (als aandeelhouders) beslissen om dividend uit te keren. De SAS moet ten minste één bankrekening op eigen naam hebben. Zij moet haar jaarrekening en inventaris neerleggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel.

Onder welk belastingregime valt een SAS?

SAS zijn standaard onderworpen aan de vennootschapsbelasting (IS van het Frans, 'impôt sur les sociétés') en kunnen ervoor kiezen om inkomstenbelasting (IR, van het Franse 'impôt sur le revenu') te betalen als ze voldoen aan de toelatingscriteria.

Belastingregime van de president

De president is automatisch onderworpen aan inkomstenbelasting (IR) in de categorie salarissen en lonen. Als statutair werknemer heeft de voorzitter recht op een belastingvermindering van 10% op het inkomen, evenals op sociale diensten zoals ziektekostenverzekering, pensioen en kinderbijslag.

Belasting van partners

Dividenden die door partners worden ontvangen, worden forfaitair belast tegen 30%, waarvan 12,8% voor inkomstenbelasting en 17,2% voor sociale zekerheidsbijdragen. Partners kunnen er ook voor kiezen om te worden belast tegen het tarief van de inkomstenbelasting.

Ondernemingen kunnen hun compliance optimaliseren met Stripe Tax, een geautomatiseerde functie waarmee je belastingen sneller kunt berekenen, innen en rapporteren. Stripe Tax genereert ook gedetailleerde rapporten over transacties en inkomsten voor het jaar.

Wat zijn de voordelen van een SAS?

De SAS-vorm biedt verschillende voordelen, met name op het gebied van bediening:

• Gemak van creatie
  
• Aanzienlijke vrijheid voor partners om te bepalen hoe de onderneming wordt bestuurd
  
• Collectieve besluitvorming
  
• Partnerschap tussen de vennoten en de voorzitter
  
• Beperkte aansprakelijkheid tot het bedrag van de bijdragen
  
• Keuze van fiscale regimes
  
• Rechtsvorm erkend door banken, klanten en leveranciers
  
• Eenvoudige overdracht van aandelen en introductie van nieuwe partners
  

Wat zijn de nadelen van een SAS?

De SAS heeft ook zijn nadelen, zoals:

• Het opstellen van statuten, ook wel statuten genoemd, kan complex zijn (dit wordt meestal toevertrouwd aan een jurist en kan tussen de € 1.500 en € 2.000 kosten).
  
• De sociale bijdragen zijn hoog (u kunt meer lezen over SAS-socialezekerheidsbijdragen in het artikel van de Franse overheid).
  
• Er geldt een verbod op handel op de gereglementeerde markt of beursnotering.
  

Zie het gedeelte "Hoeveel kost het om een SAS op te zetten?" voor meer informatie over de kosten die gepaard gaan met het instellen van een SAS.

Hoe zet je een SAS op?

De oprichting van een SAS begint met het opstellen van de statuten, een document dat de operationele procedures van het bedrijf definieert. Deze verplichte stap wordt gevolgd door de selectie van de statutaire zetel, het officiële adres van de SAS. Vervolgens moet het aandelenkapitaal van de SAS worden gestort op de zakelijke bankrekening van de onderneming.

Zodra het aandelenkapitaal is gestort, is het verplicht om een aankondiging van de oprichting van de SAS te publiceren in een juridisch aankondigingsjournaal (zie het artikel van de Franse regering voor details over hoe een juridische aankondiging te publiceren). De SAS kan niet worden geregistreerd zonder deze formaliteiten te vervullen.

Om de SAS te registreren, moet je het formulier voor de oprichting van een online bedrijf op het portaal voor bedrijfsformaliteiten invullen en de nodige bewijsstukken bijvoegen. Meer informatie over het registreren van een SAS is te vinden op de website van de Franse overheid.

Hoeveel kost het om een SAS op te zetten?

Je dient zich vertrouwd te maken met de kosten die gepaard gaan met het vormen van je SAS. Zo kan het inhuren van een professional (zoals een advocaat, notaris of accountant) om de statuten op te stellen tussen de € 1.500 en € 2.000 kosten. Als je de kosten laag wilt houden, kun je zelf de statuten opstellen.

Als je een premiecontroleur moet inhuren om de bijdragen in natura te evalueren, kun je verwachten dat je tussen de € 500 en € 3.000 betaalt. De publicatie van de verplichte juridische kennisgevingen kost tussen 193 en 226 EUR in 2024.

De kosten voor het registreren van je SAS zijn afhankelijk van de aard van je bedrijf. Voor een commerciële activiteit betaal je naar verwachting € 37,45. Het registreren van een ambachtelijke activiteit kost echter € 15 extra. Je moet ook een vergoeding van € 21,41 betalen om de uiteindelijke begunstigden van het bedrijf aan te geven.

Ten slotte zijn de kosten voor het vestigen van je SAS afhankelijk van de locatie. Als je de maatschappelijke zetel vestigt in de woning van de president, is de domiciliëring gratis. Als je maatschappelijke zetel echter is gevestigd in een starterswoning, een domiciliëringsvennootschap of in een bedrijfspand, loop je het risico hogere kosten te betalen.

Een SAS overdragen

De statuten van de vennootschap regelen de in- en uittreding van partners. In geval van overdracht van aandelen wordt een belasting (registratieheffing) geheven ten belope van 0,1 % van de overdrachtsprijs, die oploopt tot 5 % voor overdrachten waarbij een vennootschap betrokken is die hoofdzakelijk onroerende goederen bezit. De belasting wordt betaald door de koper en moet worden betaald wanneer de verkoop wordt aangegeven bij de vennootschapsbelasting (SIE, van het Franse "service des impôts des entreprises").

Hoewel het niet wettelijk verplicht is, is het ten zeerste aan te raden om een akte van aandelenoverdracht op te stellen. De verklaring van overdracht aan de SIE moet binnen een maand na de datum van de overdrachtsakte worden geregistreerd. Als er geen akte van levering is, moet de aangifte uiterlijk één maand na de overdrachtsdatum worden ingediend.