La ragione sociale di un'azienda è diversa dal nome commerciale o dall'insegna commerciale. Ma cos'è una ragione sociale? Come sceglierla? Può essere modificata in seguito? Quali sono le differenze tra i tre concetti? Questo articolo risponderà a queste e altre domande esplorando le specifiche relative alla ragione sociale. Verso la fine dell'articolo una tabella riassume le principali differenze tra i 3 modi di chiamare un'azienda.

Di cosa tratta questo articolo?

• Cos'è la ragione sociale di un'azienda?
  
• Quali tipi di aziende sono interessate?
  
• Come scegliere una ragione sociale e come proteggerla
  
• Dove deve comparire la ragione sociale?
  
• Come cambiare la ragione sociale
  
• Nome commerciale, insegna commerciale e ragione sociale: Qual è la differenza?
  

Cos'è la ragione sociale di un'azienda?

La ragione sociale di un'azienda la identifica come entità giuridica. È il nome con cui l'azienda è iscritta nel Registro nazionale delle imprese (RNE) e compare nello statuto. Questo documento descrive in dettaglio le procedure operative dell'azienda. La scelta della ragione sociale, che deve essere assegnata prima di redigere lo statuto, è un passaggio importante e obbligatorio nella costituzione di un'azienda.

Quali tipi di aziende sono interessate?

Tutte le aziende a responsabilità limitata SARL), le società a responsabilità unipersonale EURL), le società per azioni SA), le società per azioni semplificate (SAS), le società per azioni semplificate a socio unico (SASU), e le società in nome collettivo (SNC) devono avere la loro ragione sociale in quanto entità giuridiche. I soci dell'azienda sono tenuti a sceglierla insieme.

Le ditte individuali (EI) non devono scegliere il nome dell'azienda perché l'imprenditore svolge la sua attività professionale a nome della propria famiglia.

Come scegliere una ragione sociale e come proteggerla

La scelta della ragione sociale di un'azienda non ha restrizioni. I soci possono utilizzare il nome di un fondatore o di un socio oppure sceglierne uno con numeri, lettere e caratteri speciali. Spesso il nome dell'azienda fa riferimento all'attività commerciale svolta.

È importante verificare la disponibilità di un nome prima di assegnarlo a un'azienda. L'Istituto nazionale della proprietà industriale INPI offre uno strumento di ricerca gratuito per verificare che la ragione sociale, il nome commerciale e il marchio siano unici (è possibile accedere allo strumento INPI qui). Il nome dell'azienda sarà protetto a livello nazionale non appena viene registrato.

Dove deve comparire la ragione sociale?

La ragione sociale deve essere inclusa nello statuto dell'azienda, seguita dalla menzione della sua forma giuridica: SA, SAS, EURL, ecc. Il nostro articolo sull'argomento spiega le diverse forme giuridiche in Francia. L'articolo della Cancelleria del tribunale del commercio di Parigi descrive anche le menzioni obbligatorie nello statuto.

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Come cambiare il nome dell'azienda

È possibile cambiare il nome dell'azienda procedendo come segue:

• Modifica dello statuto dell'azienda secondo la votazione e le procedure di approvazione previste dallo statuto
  
• Pubblicazione di un avviso di modifica nella gazzetta degli avvisi legali che menzioni il nuovo nome oltre a quello vecchio
  
• Dichiarazione del cambiamento del nome dell'azienda sul sito dello Sportello delle formalità commerciali entro un mese dal giorno in cui viene presa la decisione (è necessario allegare una copia dello statuto aggiornato e un certificato di pubblicazione della modifica nella gazzetta degli avvisi legali)
  

Per saperne di più sulle modifiche dello statuto, consulta l'articolo sull'amministrazione francese dedicato all'argomento.

Nome commerciale, insegna commerciale e ragione sociale: Qual è la differenza?

Il nome commerciale di un'azienda corrisponde alla denominazione nota al pubblico e può essere identico al nome dell'azienda o diverso. Questo nome deve comparire sui documenti commerciali e amministrativi dell'azienda, compresa la carta intestata di fatture, biglietti da visita, contratti e pubblicità.

L'insegna commerciale, dal canto suo, è apposta sullo stabilimento dell'azienda. Indica il luogo di vendita dell'attività commerciale e può assumere la forma di un'iscrizione, un logo o un emblema. Spesso, l'insegna utilizza il nome commerciale dell'azienda (e la ragione sociale se coincidono). Va notato che l'apposizione dell'insegna è facoltativa.

Il nome commerciale e l'insegna commerciale dell'azienda sono protetti dal primo utilizzo pubblico (su una fattura, una pubblicità, un biglietto da visita, un documento da visita, ecc.). Secondo l'INPI, la protezione del nome commerciale e dell'insegna è limitata alla regione della clientela (come la città, il dipartimento o il paese). Al contrario, il nome dell'azienda è protetto a livello nazionale.