Ett företags namn måste skilja sig från dess handelsnamn eller kommersiella varumärke. Men vad är ett företagsnamn? Hur väljer du ett och kan du ändra det senare? Vilka är skillnaderna mellan de tre olika namnen? Den här artikeln går igenom dessa frågor samtidigt som vi utforskar alla detaljer av företagsnamn i Frankrike. Du hittar också en tabell som sammanfattar de viktigaste skillnaderna mellan de tre företagsnamnen mot slutet av artikeln.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett företagsnamn?
  
• Vilka typer av företag berörs?
  
• Hur man väljer ett företagsnamn och skyddar det
  
• Var måste företagsnamnet förekomma?
  
• Hur man ändrar ett företagsnamn
  
• Handelsnamn, kommersiellt varumärke och företagsnamn: Vad skiljer dem åt?
  

Vad är ett företagsnamn?

Ett bolags företagsnamn identifierar bolaget som en juridisk person. Det är det namn under vilket bolaget är registrerat i det nationella företagsregistret (RNE) och det som anges i bolagsordningen. Detta dokument beskriver företagets operativa rutiner. Att välja ett företagsnamn är ett viktigt och obligatoriskt steg i bildandet av ett företag, och det tilldelas innan bolagsordningen upprättas.

Vilka typer av företag berörs?

Alla aktiebolag (SARL), bolag med ett enda ägare (EURL), offentliga aktiebolag (SA), förenklade aktiebolag (SAS), förenklade aktiebolag med en aktieägare (SASU) och handelsbolag (SNC) måste ha sina företagsnamn som en juridisk person. Företagets partner måste välja det tillsammans.

En enskild firma väljer inte ett företagsnamn eftersom företagarens yrkesverksamhet bedrivs i hans eller hennes efternamn.

Hur man väljer ett företagsnamn och skyddar det

Valet av ett bolags företagsnamn har inga begränsningar. Partnerna kan använda namnet på en grundare eller partner eller välja ett namn med siffror, bokstäver och specialtecken. Ofta hänvisar företagsnamnet till den kommersiella verksamhet som bedrivs.

Det är viktigt att kontrollera tillgängligheten för ett företagsnamn innan du väljer det till ditt företag. Det Nationella institutet för industriell egendom, eller INPI, erbjuder ett kostnadsfritt sökverktyg för att verifiera att företagsnamn, handelsnamn och varumärke är unika (du hittar INPI-verktyget här). Ditt företagsnamn kommer att skyddas nationellt så snart du registrerar dig.

Var ska företagsnamnet förekomma?

Företagsnamnet måste finnas med i företagets bolagsordning, följt av en uppgift om dess juridiska form: SA, SAS, EURL, osv. I vår artikel om detta ämne förklaras de olika juridiska formerna i Frankrike. I artikeln från handelsdomstolens kansli i Paris beskrivs även de obligatoriska uppgifterna i bolagsordningen.

Du kan förkorta ledtiden med Stripe Payments, ett förstklassigt betalningssystem utformat för nystartade och multinationella företag. Stripe ger dig tillgång till över 100 betalningsmetoder, vilket gör att du kan acceptera betalningar i över 195 länder (utan att skriva en enda rad kod).

Så här byter du företagsnamn

Det är möjligt att ändra ditt företagsnamn genom att göra följande:

• Ändra företagets bolagsordning i enlighet med de röstnings- och godkännandeförfaranden som föreskrivs i bolagsordningen
  
• Publicera ett meddelande om ändring i en tidskrift för juridiska meddelanden som nämner både det nya och det gamla namnet
  
• Anmäl ändringen av företagets namn i portalen för affärsformaliteter inom en månad från den dag då beslutet fattades (en kopia av den uppdaterade bolagsordningen ska bifogas samt ett intyg om offentliggörande av ändringen i en tidskrift för juridiska meddelanden)
  

Läs mer om att ändra bolagsordningen i artikeln om fransk administration som handlar om ämnet.

Handelsnamn, kommersiellt varumärke och företagsnamn: Vad skiljer dem åt?

Ett företags handelsnamn motsvarar den beteckning som är känd för allmänheten. Detta kan vara identiskt med företagsnamnet, men behöver inte vara det. Detta namn måste finnas med på företagets kommersiella och administrativa dokument, inklusive på fakturor, visitkort, kontrakt och annonser.

Det kommersiella varumärket är förknippat med företagets fysiska plats. Det anger försäljningsplatsen för den kommersiella verksamheten och kan ha formen av en inskription, en logotyp eller ett emblem. Ofta använder skylten företagets handelsnamn (och företagsnamnet om de är identiska). Det bör noteras att denna typ av skylt är ett frivilligt steg.

Företagets handelsnamn och kommersiella varumärke är skyddade från och med den första offentliga användningen (på en faktura, ett visitkort, ett företagspapper osv.). Enligt INPI är skyddet av firmanamnet och varumärket begränsat till den region där kundkretsen är belägen (såsom staden, kommunen eller landet). Företagsnamnet är dock skyddat nationellt.