¿Qué es una factura progresiva? ¿Cuándo vence el plazo? ¿Cómo se crea esta factura especial? En este artículo, se explica la factura progresiva, un tipo de factura que suelen utilizar las empresas del sector artesanal y del sector de la construcción y las obras públicas (BTP), que permite a las empresas distribuir los pagos a lo largo de proyectos a largo plazo.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una factura progresiva?
  
• ¿Por qué emitir una factura progresiva?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una factura progresiva y una factura de depósito?
  
• ¿Cuándo se emite una factura progresiva?
  
• ¿Cómo se calcula el importe de una factura a cuenta?
  
• ¿Qué información se requiere en una factura progresiva?
  

¿Qué es una factura progresiva?

Una factura progresiva, a veces llamada «factura provisional», es una factura intermedia utilizada por los profesionales de los oficios de artesanía, edificación y construcción. Permite a los proveedores de servicios facturar gradualmente a medida que avanza el trabajo, especialmente para proyectos que duran varias semanas, meses o años.

¿Por qué emitir una factura progresiva?

Para una empresa, la factura progresiva ofrece cierto grado de seguridad financiera. Recibir pagos a medida que avanza el trabajo ayuda al proveedor a gestionar los gastos de mano de obra y materias primas. Ayuda a mantener el flujo de caja de la empresa durante el proyecto, lo que reduce el riesgo de facturas impagadas.

Para el cliente, la factura progresiva proporciona visibilidad sobre el progreso del trabajo. Les permite monitorear el progreso más fácilmente y realizar pagos en cuotas, lo que es especialmente beneficioso para proyectos costosos a largo plazo.

¿Qué diferencia hay entre una factura progresiva y una factura de depósito?

Una factura de depósito sirve para establecer un compromiso entre el cliente y el proveedor. Es emitido por una empresa antes de que comience el trabajo.

Sin embargo, los proveedores envían facturas progresiva a intervalos establecidos durante el proyecto en función del porcentaje de finalización (por ejemplo, 10 %, 20 %, 50 %, 75 %, etc.). Antes de que comience el proyecto, ambas partes deciden un cronograma de facturación, generalmente descrito en el contrato de trabajo.

¿Cuándo se emite una factura progresiva?

Los proveedores pueden emitir facturas progresivas mensualmente o en función del porcentaje de finalización de la obra. Todo depende del acuerdo que se haga entre el cliente y el proveedor.

La factura final, también llamada «factura de saldo», es la última factura emitida por el proveedor. Marca la finalización de la obra y muestra el saldo pendiente adeudado.

¿Cómo se calcula el importe de una factura progresiva?

Hay dos maneras de calcular el importe de una factura progresiva. El proveedor puede:

• calcular el monto adeudado en función del porcentaje de trabajo completado en relación con el trabajo completo;
  
• calcular el monto adeudado en etapas o contratos (un método que se usa a menudo cuando varios contratistas están trabajando en el mismo sitio). Este enfoque implica la facturación progresiva de cada servicio específico a medida que avanza el trabajo.
  

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¿Qué información se necesita en una factura progresiva?

La factura progresiva contiene la misma información obligatoria que una factura estándar, que incluye:

• Información de la factura: número de factura único y fecha de emisión de la factura;
  
• Datos del vendedor: nombre completo o número de nombre de la empresa, número del Sistema de Identificación de la Guía de Empresas (SIREN) o del Sistema de Identificación de la Guía de Establecimientos (SIRET), la forma jurídica de la empresa, el importe del capital social, el número del Registro Mercantil y de Sociedades (RCS) en el caso de las empresas, el número de la Guía de Oficios (RM) en el caso de los artesanos, domicilio social y número de impuesto sobre el valor añadido (IVA) de la empresa, si está sujeto a IVA
  
• Datos del cliente: nombre o nombre de la empresa y dirección de facturación y envío (si es diferente);
  
• Detalles de la transacción: número de pedido de compra (si corresponde) y fecha de venta o finalización del servicio;
  
• Descripción de cada bien o servicio: unidad, cantidad, tipo, marca, referencia, materiales suministrados y mano de obra;
  
• Precios sin IVA: precio unitario de los bienes o servicios, recargos y descuentos (si corresponde) e importe total;
  
• Información sobre el IVA: el tipo de IVA aplicable a cada partida o las palabras «IVA no aplicable, art. 293 B del Código fiscal francés» para las empresas exentas de IVA y el importe del IVA;
  
• Precios con IVA incluido: el importe con todos los impuestos incluidos;
  
• Condiciones de pago: fecha de vencimiento, porcentaje de sanciones por retraso en el pago en caso de impago en la fecha de vencimiento y tarifa plana por gastos de cobro;
  

También debe contener información específica del trabajo actual, como:

• las palabras «factura de progreso»;
  
• el número de presupuesto que corresponde al progreso de la factura;
  
• designación de lotes o contratos, si corresponde;
  
• porcentaje de finalización del trabajo general y del lote o contrato, si corresponde;
  
• importe del anticipo desde la última fecha de vencimiento y el importe ya pagado;
  
• detalles del depósito pagado, si lo hubiera;
  

Las empresas y artesanos del sector de la construcción y la ingeniería civil también deben incluir en sus facturas detalles sobre su seguro profesional, la información de contacto de la aseguradora, la cobertura geográfica del contrato y el subcontratista inversión del sujeto pasivo, si corresponde.