什么是分期账单？何时到期？如何创建这种特殊账单？本文将介绍分期账单——一种工艺行业、建筑和公共工程 (BTP) 行业常用的账单类型，它允许企业在长期项目中分期收款。

目录

• 什么是分期账单？
  
• 为什么要开具分期账单？
  
• 分期账单与预付款账单有什么区别？
  
• 何时开具分期账单？
  
• 如何计算分期账单的金额？
  
• 分期账单需要包含哪些信息？
  

什么是分期账单？

分期账单（有时称为“阶段性账单”）是一种中间账单，适用于工艺、建筑和施工行业的专业人士。它允许服务提供商随着工作的推进逐步开具账单，特别适用于持续数周、数月或数年的项目。

为什么要开具分期账单？

对于企业来说，分期账单提供了一定的财务保障。在项目进行过程中持续收款，有助于供应商管理人工和原材料成本。它能在项目期间保持公司的现金流，降低未支付账单的风险。

对于客户而言，分期账单可以提供项目进度的可视性。它让客户更容易监控进度，并以分期付款的方式支付，尤其适用于成本高昂的长期项目。

分期账单与预付款账单有什么区别？

预付款账单旨在建立客户与供应商之间的承诺。它是在工作开始前由公司开具的。

然而，供应商会在项目期间按照设定的时间间隔，根据完成百分比（如 10%、20%、50%、75% 等）开具分期账单。在项目开始之前，双方会确定一个账单开具时间表，这通常会在工作合同中列明。

何时开具分期账单？

供应商可以按月或根据工作完成百分比开具分期账单。具体安排取决于客户和供应商之间的协议。

最终账单（也称为结算账单）是供应商开具的最后一张账单。它标志着工作的完成，并显示剩余的应付余额。

如何计算分期账单的金额？

有两种方法可以计算分期账单的金额。供应商可以：

• 根据已完成工作占整个项目的百分比计算应付金额。
  
• 按阶段或合同计算应付金额（这种方法通常适用于同一工地上有多个承包商的情况）。这种方法意味着随着工作的推进，每项具体服务都会逐步开票。
  

您可以使用 Stripe Invoicing 来简化整个开票流程，这是一款可以与您的现有系统集成的工具，能够简化账单创建、自动化收入跟踪，并加快付款速度——无需编码。

分期账单需要包含哪些信息？

分期账单需要包含与标准账单相同的强制性信息，包括：

• 账单信息： 唯一的账单编号和账单开具日期
  
• 卖方信息： 公司名称或全名、商业目录识别号 (SIREN) 或企业登记识别号 (SIRET)、企业法律形式、股本金额、公司注册号（RCS，适用于企业）、手工业登记号（RM，适用于工匠）、公司注册地址以及增值税 (VAT) 号（如适用）
  
• 客户信息： 客户姓名或公司名称、账单地址及送货地址（如不同）
  
• 交易详情： 订单号（如适用）以及销售或服务完成日期
  
• 每项商品或服务的描述： 单位、数量、类型、品牌、参考编号、提供的材料和人工
  
• 不含增值税的价格： 商品或服务的单价、附加费用和折扣（如适用），以及总金额
  
• 增值税信息： 每项商品或服务适用的 VAT 税率，或者对于免征 VAT 的企业，应注明“增值税不适用，依据法国税法第 293 B 条”，以及 VAT 税额
  
• 含增值税的价格： 含税总金额
  
• 付款条款： 到期日、逾期未支付的滞纳金利率以及催收费用的固定收费
  

此外，分期账单还需包含当前项目的特定信息，例如：

• “分期账单”字样
  
• 与分期账单对应的报价单编号
  
• 批次或合同的指定（如适用）
  
• 整体项目及批次或合同的完成百分比（如适用）
  
• 上次到期日以来的进展金额及已支付金额
  
• 已支付的预付款详情（如有）
  

建筑和土木工程行业的公司和工匠还必须在其账单上注明其职业保险信息，包括保险公司的联系方式、合同的适用地理范围以及增值税反向收费（如适用）。