O que é uma fatura progressiva? Quando vence? Como criar essa fatura progressiva? Este artigo explica a fatura progressiva — um tipo de fatura que as empresas do setor artesanal e de construção e obras públicas (BTP) costumam usar — que permite às empresas dividir os pagamentos no decorrer de projetos de longo prazo.

Neste artigo:

• O que é uma fatura progressiva?
  
• Por que emitir uma fatura progressiva?
  
• Qual é a diferença entre uma fatura progressiva e uma fatura de depósito?
  
• Quando você emite uma fatura progressiva?
  
• Como calcular o valor de uma fatura progressiva?
  
• Quais informações são necessárias em uma fatura progressiva?
  

O que é uma fatura progressiva?

Uma fatura progressiva (às vezes chamada de "fatura provisória") é uma fatura intermediária usada por profissionais dos setores de artesanato e construção civil. Ela permite que os prestadores de serviços cobrem gradualmente conforme o trabalho avança, principalmente em projetos que duram várias semanas, meses ou anos.

Por que emitir uma fatura progressiva?

Para uma empresa, a fatura progressiva oferece um grau de segurança financeira. Receber pagamentos conforme o trabalho progride ajuda o fornecedor a gerenciar as despesas com mão de obra e matérias-primas. Ela ajuda a manter o fluxo de caixa da empresa durante o projeto, diminuindo o risco de faturas não pagas.

Para o cliente, a fatura progressiva fornece visibilidade sobre o andamento do trabalho. Ela permite monitorar o progresso com mais facilidade e efetuar pagamentos parcelados, o que é especialmente benéfico para projetos caros de longo prazo.

Qual é a diferença entre uma fatura progressiva e uma fatura de depósito?

Uma fatura de depósito serve para estabelecer um compromisso entre o cliente e o fornecedor. É emitida por uma empresa antes do início do trabalho.

No entanto, os fornecedores enviam faturas progressivas em intervalos definidos durante o projeto com base na porcentagem de conclusão (por exemplo, 10%, 20%, 50%, 75% etc.). Antes do início do projeto, ambas as partes decidem sobre um cronograma de faturamento, normalmente descrito no contrato de trabalho.

Quando você emite uma fatura progressiva?

Os fornecedores podem emitir faturas progressivas mensalmente ou com base no percentual de conclusão da obra. Tudo depende do acordo feito entre o cliente e o fornecedor.

A fatura final, também chamada de fatura de saldo, é a última fatura emitida pelo fornecedor. Ela marca a conclusão do trabalho e mostra o saldo restante devido.

Como você calcula o valor de uma fatura progressiva?

Há duas formas de calcular o valor de uma fatura progressiva. O fornecedor pode:

• Calcular o valor devido com base no percentual de trabalho concluído em relação ao trabalho total.
  
• Calcular o valor devido em etapas ou contratos (um método frequentemente usado quando vários empreiteiros estão trabalhando no mesmo local). Essa abordagem envolve o faturamento progressivo de cada serviço específico conforme o trabalho avança.
  

É possível simplificar todo seu processo de faturamento com o Stripe Invoicing, uma ferramenta que se integra aos seus sistemas atuais para simplificar a criação de faturas, automatizar o controle de receitas e acelerar os pagamentos, sem precisar de programação.

Quais informações são necessárias em uma fatura progressiva?

A fatura progressiva contém as mesmas informações obrigatórias de uma fatura padrão, incluindo:

• Informações da fatura: Número único da fatura e data de emissão da fatura
  
• Dados do vendedor: Nome completo ou nome da empresa, número do Sistema de Identificação de Diretórios de Empresas (SIREN) ou do Sistema de Identificação de Diretórios de Estabelecimentos (SIRET), a forma jurídica da empresa, o valor do capital social, o número de Registo Comercial e de Empresas (RCS) para as empresas, o número do Diretório Comercial (RM) para artesãos, endereço da sede social e número do IVA (imposto sobre valor agregado) da empresa, se sujeitos ao IVA
  
• Dados do cliente: Nome ou nome da empresa e endereço de cobrança e entrega (se diferente)
  
• Detalhes da transação: Número do pedido de compra (se aplicável) e data de venda ou conclusão do serviço
  
• Descrição de cada bem ou serviço: Unidade, quantidade, tipo, marca, referência, materiais fornecidos e mão de obra
  
• Preços sem IVA: Preço unitário dos bens ou serviços, sobretaxas e descontos (se houver) e valor total
  
• Informações sobre o IVA: Alíquota do IVA aplicável a cada item ou a menção "IVA não aplicável, Art. 293 B do Código Tributário Francês" para empresas isentas de IVA, e o valor do IVA
  
• Preços com IVA: O valor, incluindo todos os impostos
  
• Condições de pagamento: Data de vencimento, taxa de multas por falta de pagamento até a data de vencimento e tarifa fixa para custos de cobrança
  

Informações específicas para o trabalho atual também devem estar presentes, como:

• A expressão "fatura progressiva"
  
• O número da cotação que corresponde à fatura progressiva
  
• Designação de lotes ou contratos, se aplicável
  
• Percentual de conclusão do trabalho geral e do lote ou contrato, se for o caso
  
• Valor do progresso desde a última data de vencimento e o valor já pago
  
• Detalhes do depósito pago, se houver
  

As empresas e os artesãos do setor da construção e da engenharia civil também devem incluir nas suas faturas informações sobre o seguro profissional, os dados de contato da seguradora, a cobertura geográfica do contrato e a autoliquidação do subcontratante, se aplicável.