Was ist eine Abschlagsrechnung? Wann ist sie fällig? Wie erstellen Sie diese Sonderrechnung? In diesem Artikel wird die Abschlagsrechnung erläutert – eine Art von Rechnung, die Unternehmen im Handwerk und im Baugewerbe häufig verwenden –, die es Unternehmen ermöglicht, Zahlungen über den Verlauf langfristiger Projekte zu verteilen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine Abschlagsrechnung?
  
• Warum ist eine Abschlagsrechnung auszustellen?
  
• Was ist der Unterschied zwischen einer Abschlagsrechnung und einer Anzahlungsrechnung?
  
• Wann wird eine Abschlagsrechnung ausgestellt?
  
• Wie berechnet man den Betrag einer Abschlagsrechnung?
  
• Welche Informationen sind auf einer Abschlagsrechnung erforderlich?
  

Was ist eine Abschlagsrechnung?

Eine Abschlagsrechnung – manchmal auch „Zwischenrechnung“ oder „Teilrechnung“ genannt – ist eine Rechnung, die häufig im Handwerk und im Baugewerbe verwendet wird. Sie ermöglicht Dienstleisterinnen/Dienstleistern, ihre Arbeit schrittweise abzurechnen, insbesondere bei Projekten, die mehrere Wochen, Monate oder Jahre dauern.

Warum ist eine Abschlagsrechnung auszustellen?

Für ein Unternehmen bietet die Abschlagsrechnung ein gewisses Maß an finanzieller Sicherheit. Der Erhalt von Zahlungen im Zuge des Arbeitsfortschritts hilft dem Unternehmen, die Ausgaben für Arbeitsleistung und Material zu bestreiten. Sie trägt dazu bei, den Cashflow des Unternehmens während des Projekts aufrechtzuerhalten und das Risiko unbezahlter Rechnungen zu senken.

Für die Kundin/den Kunden bietet die Abschlagsrechnung Einblick in den Fortschritt des Auftrags. Sie ermöglicht, den Fortschritt leichter zu überwachen und Zahlungen in Raten zu leisten, was besonders bei teuren und langfristigen Projekten von Vorteil ist.

Was ist der Unterschied zwischen einer Abschlagsrechnung und einer Anzahlungsrechnung?

Eine Anzahlungsrechnung dient dazu, eine Verpflichtung zwischen Kundin/Kunde und Unternehmen herzustellen. Sie wird vom Unternehmen vor Beginn der Arbeiten ausgestellt.

Unternehmen versenden jedoch während des Projekts in festgelegten Intervallen Abschlagsrechnungen auf der Grundlage des Fertigstellungsgrads (z. B. 10 %, 20 %, 50 %, 75 % usw.). Vor Beginn des Projekts legen beide Parteien einen Zeitplan für die Rechnungsstellung fest, der in der Regel im Werkvertrag festgelegt ist.

Wann wird eine Abschlagsrechnung ausgestellt?

Unternehmen können monatlich oder auf der Grundlage des Fertigstellungsgrads der Arbeit Abschlagsrechnungen ausstellen. Es hängt alles von der Vereinbarung ab, die zwischen Kundin/Kunde und Unternehmen getroffen wurde.

Die Schlussrechnung ist die letzte Rechnung, die vom Unternehmen ausgestellt wird. Sie markiert den Abschluss der Arbeiten und weist den verbleibenden Restbetrag aus.

Wie berechnet man den Betrag einer Abschlagsrechnung?

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Betrag einer Abschlagsrechnung zu berechnen. Das Unternehmen kann:

• Den fälligen Betrag auf Grundlage des Prozentsatzes der abgeschlossenen Arbeit im Verhältnis zum gesamten Auftrag berechnen.
  
• Den fälligen Betrag in Etappen oder anhand von Verträgen (eine Methode, die häufig verwendet wird, wenn mehrere Unternehmen auf derselben Baustelle arbeiten) berechnen. Dieser Ansatz beinhaltet eine schrittweise Abrechnung für jede einzelne Dienstleistung mit fortschreitender Arbeit.
  

Mit Stripe Invoicing können Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess vereinfachen. Mithilfe dieses Tools können Sie die Erstellung von Rechnungen vereinfachen, die Nachverfolgung von Umsätzen automatisieren und Zahlungen beschleunigen – ganz ohne Code.

Welche Angaben sind auf einer Abschlagsrechnung erforderlich?

Die Abschlagsrechnung enthält die gleichen Pflichtangaben wie eine Standardrechnung, darunter:

• Rechnungsdaten: Eindeutige Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum der Rechnung
  
• Angaben zur Verkäuferin/zum Verkäufer: Vollständiger Name oder Firmenname, SIREN- oder SIRET-Nummer, Rechtsform des Unternehmens, Betrag des Stammkapitals, Handels- und Firmenregisternummer (RCS) für Unternehmen, Gewerbeverzeichnisnummer (RM) für Handwerker/innen, Adresse des eingetragenen Firmensitzes und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), falls umsatzsteuerpflichtig
  
• Angaben zur Kundin/zum Kunden: Name oder Firmenname und Rechnungs- und Versandadresse (falls abweichend)
  
• Transaktionsdetails: Bestellnummer (falls zutreffend) und Datum des Verkaufs oder der Erbringung der Dienstleistung
  
• Beschreibung aller Waren oder Dienstleistungen: Einheit, Menge, Typ, Marke, Referenz, gelieferte Materialien und Arbeit
  
• Preise ohne USt.: Preis pro Einheit der Waren oder Dienstleistungen, Zuschläge und Rabatte (falls zutreffend) und Gesamtbetrag
  
• USt.-Angaben: USt.-Satz, der auf den jeweiligen Posten anwendbar ist, bzw. die Formulierung „Keine anwendbare USt., Art. 293 B des französischen Steuergesetzes“ für Unternehmen, die von der USt. befreit sind, und den USt.-Betrag
  
• Preise inkl. USt.: Der Betrag inklusive aller Steuern
  
• Zahlungsbedingungen: Fälligkeitsdatum, Verzugszinsen bei Nichtzahlung bis zum Fälligkeitsdatum und Pauschalgebühr für Inkassokosten
  

Sie sollte auch Informationen enthalten, die für den aktuellen Auftrag spezifisch sind, wie z. B.:

• Das Wort „Abschlagsrechnung“
  
• Die Angebotsnummer, die der Abschlagsrechnung entspricht
  
• Ggf. Benennung von Chargen oder Kontrakten
  
• Prozentsatz der Fertigstellung des Gesamtauftrags und der Charge oder des Vertrags, falls zutreffend
  
• Stand des Fortschritts seit dem letzten Fälligkeitsdatum und der bereits gezahlte Betrag
  
• Details zur geleisteten Anzahlung, falls vorhanden
  

Unternehmen und Handwerker/innen im Hoch- und Tiefbau müssen auf ihren Rechnungen auch Angaben zu ihrer Berufsversicherung, den Kontaktinformationen des Versicherers, dem geografischen Geltungsbereich des Vertrags und gegebenenfalls der Umkehrung der Steuerschuld als Subunternehmer/in machen.