尽管签署的报价单构成了供应商与客户之间的专业承诺，但并非在所有情况下都需要报价单。此外，报价单的结构和其中需要包含的信息会根据行业和相关服务的不同而有所变化。那么，如何制定符合法国行政要求的详细报价单呢？本文将为您解释所有必要的信息，让您能够制作符合规定的报价单，避免受到处罚。

本文内容

• 什么是报价单，报价单有什么用途？
  
• 什么情况下必须给出报价单？
  
• 报价单中应包含哪些信息？
  
• 报价单何时可以开账单？
  
• 报价单的有效期有多长？
  
• 如何创建报价单
  

什么是报价单，报价单有什么用途？

报价单是由专业人士为客户制定的草拟协议。该文件确定了相关商品或服务的性质和价格，并在客户签署后成为具有约束力的文件。报价单向客户提供了提议的详细信息和条款，以便客户决定是否愿意接受该提议。

什么情况下必须给出报价单？

并非在所有情况下都必须提供详细报价——在某些情况下，仅显示价格即可。然而，对于某些服务，尤其是与建筑及家用设备的工程和维修相关的服务，给出报价是强制性的。原则上，报价本身是免费的，但在这个领域也可以收取一定的费用。

所有提供搬家、车辆租赁（3.5 吨以下车辆，不带司机，不带购买选项）或殡葬服务的商家，在履行服务之前，也必须向客户提供免费的报价单。

从事验光和眼镜领域工作或供应医疗设备的医疗保健专业人员必须免费制作一份报价单，一式两份；专业人员保留的副本必须至少保留一年。

如果美容外科服务的总费用为 300 欧元或更高、需要使用全身麻醉，或患者要求提供报价，美容外科医生必须向客户提供报价单。

同样，帮助残疾人或病人重返家园和自主独立生活的产品和服务提供商和零售商也必须提供报价。如果产品是定制的，租赁的，或价格为 500 欧元或以上（包括适用税费），报价是强制性的。牙科和足病学服务在费用较高时，也需要提供报价单。

最后，当服务费用超过每月 100 欧元（含税），或者客户要求提供报价时（无论服务费用或行业如何），报价是强制性的。

报价单中应包含哪些信息？

报价单的内容因所涉及的行业和提供的服务而异。请在法国政府官方网站上查阅报价单中所需的具体法律信息 。

强制性信息

一般而言，一个有效的报价单必须包括以下信息：

• 报价单拟定日期
  
• 商家名称和地址
  
• 客户名称和联系方式
  
• 服务开始日期和持续时间
  
• 要交付的每种产品或服务的数量和单价
  
• 人工成本和工时（如适用）
  
• 差旅费（如适用）
  
• 服务或产品的总价（不含税）和所有包含的税费
  

报价单在发给客户之前还必须注明日期并由专业人员签字。

法律信息

建筑工程或建筑维修服务提供商有法律义务注明报价单的有效期以及报价单是否收费。在这种情况下，必须在文件上注明报价单的费用。

罚款

您的报价中必须包含强制性信息和法律信息，因为任何信息缺失都可能导致处罚。自然人最高可被处以 3,000 欧元的罚款，法人最高可被处以 15,000 欧元的罚款。

报价单何时可以开具发票？

一般而言，报价单是由专业人员免费起草的文件。但是，如果您从事的是建筑和维修行业，或者起草报价单需要进行深入研究、可行性分析或出差，则可能需要向客户收费。

请注意，有些专业活动不允许开具报价发票：搬运、殡葬服务、验光产品、车辆租赁和非专业服务就是这种情况。在这些情况下，报价单将免费提供给客户。

报价单的有效期有多长？

报价单的有效期由出具报价单的专业人士决定。然而，如果报价单未被客户签署，则报价单在法律上有效期为三个月。

如何创建报价单

创建报价单首先要研究客户的需求，以便准确计算所提服务的费用。确定总额后，您可以使用在线模板，如果您有 Microsoft Word 或 Excel，也可以手动创建自己的模板（它们的模型可以免费使用，而且很容易定制）。您也可以使用自动开单解决方案，如 Stripe Billing，它可以与 CRM 软件集成应用，简化报价单的创建、自定义和处理流程。Stripe Billing 还能为客户接受的任何报价自动创建相应的账单或收费。如需了解更多信息，，请联系我们的 Stripe 专家。