フランスでは、すべての取引が記録として保管されるように、企業は請求書の発行後に請求書を削除または変更することはできません。以前に発行された請求書を法的に修正するには、企業はクレジットノートを発行する必要があります。この記事では、クレジットノートの定義、メリット、作成方法、付加価値税 (VAT) への影響など、クレジットノートについて説明します。

目次

• クレジットノートとは何か、その目的は何か
  
• クレジットノートの発行タイミング
  
• クレジットノートと他の種類の請求書との違い
  
• 様式に沿ったクレジットノートの作成
  

クレジットノートとは何か、その目的は何か

クレジットノートは、以前に発行した請求書の詳細を変更するために会社が発行する会計文書です。企業が元の請求書をキャンセルし、改訂された更新版を発行するに当たっての修正請求書として機能します。クレジットノートは、フランス語で avoir、またはクレジットメモとも呼ばれます。

注意: 会計書類として、クレジットノートは少なくとも 10 年間保存する必要があります。

クレジットノートの発行タイミング

クレジットノートは、次の場合に発行する必要があります。

• ビジネスで過剰請求などの請求書エラーが発生している場合
  
• 商品が返品された場合
  
• 元の請求書の発行後に割引またはリベートを提供する
  
• 商品またはサービスに欠陥がある場合、または供給できない場合
  

たとえば、提供したサービスに顧客が満足していない場合、クレジットノートを発行して一部返金するかクレジットを提供します。さらに、在庫の問題により商品が使用できなくなった場合は、全額返金するクレジットノートを発行できます。クレジットノートを使用すると、顧客向けの価格調整を文書化することになり、顧客との友好関係を維持できます。

クレジットノートと他のタイプの請求書との違い

通常、請求書 (入金または預金請求書、標準請求書、出来高請求書など) は、支払い金額の支払いを得ることを目的とします。顧客が支払うべき金額、提供する商品やサービスの詳細、および販売規約が示されます。

逆に、クレジットノートを使用すると、以前に発行した請求書の誤りを修正したり、返品された商品を補償したり、商品またはサービスを提供できなかったりした場合、または善意の表明としての価格調整などに対応できます。ほとんどの場合、クレジットノートは顧客に対する債務を認識し、企業が合法的に払い戻しやクレジットを勘定に記録できるようにします。

様式に沿ったクレジットノートの作成

クレジットノートは標準請求書のルールに従います。クレジットノートには、特定の必須情報が含まれており、連番を使用する必要があります。クレジットノートには、標準請求書とは異なる連番を使用できます。

各クレジットノートには以下を含める必要があります。

• 書類上に「avoir」という文字
  
• 最初の請求書に関連付けられる参照番号
  
• 課税前の払戻金額
  
• 対応する VAT 額 (該当する場合)
  

表示される金額には、「net à payer」(正味支払額) ではなく、「net à créditer」(貸方記入する正味金額) または「net à déduire」(控除する正味金額) という語句を付ける必要があります。Stripe Invoicingなどの高度な請求書ソフトウェアでは、コードを 1 行も記述することなく、請求書の作成 (クレジットノートを含む) を自動化し、売掛金を管理および効率化できます。

VAT について

基本的な VAT 免除制度の恩恵を受ける企業は、VAT 支払いの徴収が免除されます。したがって、VAT なしで最初の請求書が発行された場合、修正請求書にも VAT は含まれません。

ただし、会社が標準または簡易課税される税制 (régime réel normal ou simplifié) の対象であり、最初の請求書に VAT が含まれている場合、クレジットノートには払い戻される VAT の金額を記載する必要があります。

企業間の電子請求書の制度変更

2026 年以降、VAT の対象となる企業間で行われるすべての取引に、電子請求書が段階的に義務付けられます。この要件は、以下に適用されます。

• 2026 年 9 月 1 日、大企業および中堅企業向け
  
• 2027 年 9 月 1 日、中小企業および零細企業向け
  

また、クレジットノートも同じ期日までに、パートナー電子化プラットフォーム (PDP) を使用して電子的に発行する必要があります。PDP は受取人に電子請求書を送信し、取引データを政府に送信する責任を負います。また、サプライヤーから電子請求書の受け取りも開始されます。