在法国，为了保留所有交易，企业在发票出具后不得删除或修改发票。要合法更正先前开具的发票，企业必须开具贷项通知单。在本文中，我们将讨论贷项通知单，包括它的定义方式、它的好处是什么、它是如何创建的、它如何影响增值税 (VAT) 等。

本文内容

• 什么是贷项通知单，其用途是什么？
  
• 贷项通知单何时开具？
  
• 贷项通知单与其他类型的发票有何区别？
  
• 创建合规的贷项通知单
  

什么是贷项通知单，其用途是什么？

贷项通知单是公司签发的会计凭证，用于修改先前开具的发票的详细信息。它充当更正发票，允许企业取消原始发票并开具修订后的更新版本。贷项通知单在法国也称为 avoir 或贷项备忘。

注意：作为会计凭证，贷项通知单必须至少保留 10 年。

贷项通知单何时开具？

在以下情况下必须开具贷项通知单：

• 如果出现发票错误，例如商家多收费用
  
• 如果商品被退回
  
• 在原始发票开具后提供折扣或回扣
  
• 如果出现缺陷或无法提供产品或服务
  

例如，如果客户对您提供的服务不满意，您可以开具贷项通知单以提供部分退款或贷记。此外，如果产品因库存问题而无法使用，您可以开具贷项通知单，提供全额退款。贷项通知单允许您记录客户的价格调整并与他们保持友好关系。

贷项通知单与其他类型的发票有何区别？

通常，发票的用途（例如存款发票、标准发票或阶段性发票）是收取一笔到期应付的款项。它表明客户所欠金额、所提供商品或服务的详细信息以及销售条款。

相反，贷项通知单允许对先前开具的发票上的错误进行更正，以补偿退回的商品或未能提供产品或服务，或作为友好姿态调整价格。大多数情况下，贷项通知单确认对客户的债务，并允许商家在其账户中合法记录报销或贷记。

创建合规的贷项通知单

贷项通知单遵循标准发票开具规则。它必须包括某些必填信息并使用不间断的顺序编号。您可以对贷项通知单使用与标准发票不同的编号序列。

每张贷项通知单必须包含：

• 文件上的“avoir”字样
  
• 将其链接到初始发票的参考资料
  
• 税前报销金额
  
• 相应的增值税金额（如适用）
  

标明的金额必须附有“net à créditer”（贷方净额）或“net à déduire”（扣除净额）字样，而不是“net à payer”（应付净额）。复杂的发票开具软件，例如 Stripe Invoicing 可以自动创建发票（包括贷项通知单）以及管理和简化您的应收账款，而无需编写任何代码。

增值税呢？

受益于基本增值税豁免制度的公司免征增值税。因此，如果开具的初始发票不含增值税，则更正发票也将不包括增值税。

但是，如果公司受正常或简化税制 (régime réel normal ou simplifié) 的约束，并且初始发票包含增值税，则贷项通知单必须注明要报销的增值税金额。

企业间电子发票开具改革

从 2026 年开始，电子发票开具将逐渐成为需要缴纳增值税的企业之间进行的所有交易的强制性要求。此要求将于以下日期生效：

• 2026 年 9 月 1 日 ，适用于大中型企业
  
• 2027 年 9 月 1 日 ，适用于中小型企业 (SME) 和微型企业
  

到上述相同日期，贷项通知单也需通过合作伙伴电子化平台 (PDP) 以电子方式开具。PDP 负责将电子发票传输给收件人，并将交易数据传输给政府。您还将开始收到来自供应商的电子发票。