In Frankreich dürfen ausgestellte Rechnungen nicht gelöscht oder geändert werden, damit alle Transaktionen nachvollziehbar bleiben. Um eine bereits ausgestellte Rechnung rechtlich korrekt zu berichtigen, muss ein Unternehmen eine Stornorechnung ausstellen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Stornorechnung ist, welche Vorteile sie bietet, wie sie erstellt wird, welche Auswirkungen sie auf die Mehrwertsteuer (MwSt.) hat und mehr.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine Stornorechnung und wozu dient sie?
  
• Wann wird eine Stornorechnung ausgestellt?
  
• Was unterscheidet eine Stornorechnung von anderen Rechnungsarten?
  
• Erstellen einer gesetzeskonformen Stornorechnung
  

Was ist eine Stornorechnung und wozu dient sie?

Eine Stornorechnung ist ein buchhalterisches Dokument, das von einem Unternehmen ausgestellt wird, um die Details einer zuvor ausgestellten Rechnung zu ändern. Sie fungiert als korrigierende Rechnung, die es dem Unternehmen ermöglicht, die ursprüngliche Rechnung zu stornieren und eine überarbeitete, aktualisierte Version auszustellen. Die Stornorechnung wird auf Französisch auch als Avoir oder als Rechnungsvermerk bezeichnet.

Hinweis: Als buchhalterisches Dokument muss die Stornorechnung mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

Wann wird eine Stornorechnung ausgestellt?

In folgenden Fällen muss eine Stornorechnung ausgestellt werden:

• Wenn eine Rechnung fehlerhaft ist, z. B. wenn durch das Unternehmen zu viel berechnet wird
  
• Bei Rückgabe der Ware
  
• Gewährung eines Rabatts nach Ausstellung der ursprünglichen Rechnung
  
• Im Falle eines Defekts oder einer Nichtlieferung von Produkten oder Dienstleistungen
  

Wenn eine Kundin/ein Kunde beispielsweise mit einer von Ihnen erbrachten Dienstleistung nicht zufrieden ist, können Sie eine Stornorechnung ausstellen, um eine teilweise Rückerstattung oder Gutschrift zu leisten. Wenn ein Produkt aufgrund eines Lagerbestandsproblems nicht mehr verfügbar ist, können Sie eine Gutschrift für eine vollständige Rückerstattung ausstellen. Die Stornorechnung ermöglicht es Ihnen, Preisänderungen gegenüber dem Kunden bzw. der Kundin zu dokumentieren und eine gute Beziehung zu wahren.

Was unterscheidet eine Stornorechnung von anderen Rechnungsarten?

In der Regel dient eine Rechnung (z. B. eine Anzahlungsrechnung, eine Standardrechnung oder eine Abschlagsrechnung) der Zahlung eines fälligen Betrags. Sie gibt den Betrag an, den die Kundin/der Kunde schuldet, Details zu den gelieferten Waren oder Dienstleistungen sowie die Verkaufskonditionen.

Umgekehrt ermöglicht eine Stornorechnung, einen Fehler auf einer bereits ausgestellten Rechnung zu korrigieren, eine Rücksendung von Waren oder eine Nichtlieferung von Produkten oder Dienstleistungen auszugleichen oder den Preis als Kulanzmaßnahme anzupassen. In den meisten Fällen erfasst eine Stornorechnung eine Schuld gegenüber der Kundin/dem Kunden und ermöglicht es dem Unternehmen, eine Rückzahlung oder ein Guthaben rechtmäßig in seiner Buchhaltung zu erfassen.

Erstellen einer gesetzeskonformen Stornorechnung

Eine Stornorechnung unterliegt den allgemeinen Rechnungsstellungsvorschriften. Sie muss bestimmte Pflichtangaben enthalten und eine fortlaufende, lückenlose Nummerierung verwenden. Sie Stornorechnungen können Sie eine andere Nummerierungsreihe verwenden als für Ihre Standard Rechnungen.

Jede Stornorechnung muss folgende Elemente enthalten:

• Das Wort „Avoir“ auf dem Dokument
  
• Verweise, die sie mit der ursprünglichen Rechnung verbinden
  
• Der Erstattungsbetrag vor Steuern
  
• Den entsprechenden Mehrwertsteuerbetrag (falls zutreffend)
  

Die angegebenen Beträge müssen mit dem Vermerk „net à créditer“ (netto gutzuschreiben) oder „net à déduire“ (netto abzuziehen) versehen sein, anstelle von „netto à payer“ (netto zahlbar). Fortschrittliche Rechnungsstellungssoftware wie Stripe Invoicing kann die Erstellung von Rechnungen (einschließlich Stornorechnungen) automatisieren sowie Ihre Forderungen verwalten und optimieren – ganz ohne eine einzige Zeile Code.

Was ist mit der Mehrwertsteuer (USt.)?

Unternehmen, die von der Mehrwertsteuerbefreiung profitieren, sind von der Erhebung der Mehrwertsteuer befreit. Wenn also die ursprüngliche Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausgestellt wurde, darf auch die berichtigte Rechnung keine Mehrwertsteuer enthalten.

Unterliegt das Unternehmen jedoch dem normalen oder vereinfachten Steuerregime (régime réel normal ou simplifié) und enthielt die ursprüngliche Rechnung Mehrwertsteuer, muss die Stornorechnung den zurückzuerstattenden Mehrwertsteuerbetrag ausweisen.

Reform der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen

Ab 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung schrittweise für alle Transaktionen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend. Diese Verpflichtung tritt in Kraft am:

• 1. September 2026 für große und mittelgroße Unternehmen
  
• 1. September 2027 für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Kleinstunternehmen
  

Ab diesen Stichtagen müssen auch Stornorechnungen über eine Partnerplattform für die elektronische Rechnungsstellung (PDP) ausgestellt werden. Die PDP ist dafür verantwortlich, elektronische Rechnungen an die Empfänger/innen und die Transaktionsdaten an die Regierung zu übermitteln. Außerdem werden Sie beginnen, elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten.