In Francia, affinché tutte le transazioni siano conservate, un'attività non è autorizzata a cancellare o modificare una fattura dopo che è stata emessa. Per correggere legalmente una fattura emessa in precedenza, un'attività deve emettere una nota di credito. In questo articolo parleremo della nota di credito, spiegandone la definizione, i vantaggi, le modalità di creazione, l'impatto sull'imposta sul valore aggiunto (IVA) e altro ancora.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è una nota di credito e a cosa serve
  
• Quando viene emessa una nota di credito
  
• Cosa distingue una nota di credito da altri tipi di fatture
  
• Creazione di una nota di credito conforme
  

Che cos'è una nota di credito e a cosa serve

Una nota di credito è un documento contabile emesso da un'azienda per modificare i dettagli di una fattura emessa in precedenza. Funziona come una fattura correttiva che consente all'attività di annullare la fattura originale ed emetterne una versione rivista e aggiornata. La nota di credito è chiamata anche avoir in francese o promoria di credito.

Nota: come documento contabile, la nota di credito deve essere conservata per almeno 10 anni.

Quando viene emessa una nota di credito

Una nota di credito deve essere emessa nei seguenti casi:

• - Se si è verificato un errore nella fattura, ad esempio un addebito eccessivo da parte dell'attività
  
• Se la merce viene restituita
  
• Per offrire uno sconto o un rimborso dopo l'emissione della fattura originale
  
• In caso di difetto o mancata fornitura di prodotti o servizi
  

Ad esempio, se un cliente non è soddisfatto di un servizio fornito, è possibile emettere una nota di credito per fornire un rimborso parziale o un credito. Inoltre, se un prodotto non è più disponibile a causa di un problema di magazzino, è possibile emettere una nota di credito che prevede un rimborso completo. La nota di credito consente di documentare gli adeguamenti di prezzo per il cliente e mantenere un rapporto cordiale con lui.

Cosa distingue una nota di credito da altri tipi di fatture

Normalmente, lo scopo di una fattura (come una fattura di deposito, una fattura standard o una fattura di stato) è ottenere il pagamento di una somma dovuta. Indica l'importo dovuto dal cliente, i dettagli sui beni o servizi forniti e i termini di vendita.

Al contrario, una nota di credito consente di correggere un errore su una fattura emessa in precedenza, di compensare la merce restituita o la mancata fornitura di prodotti o servizi, oppure di adeguare il prezzo come gesto di buona volontà. Molto spesso, una nota di credito riconosce un debito nei confronti del cliente e consente all'azienda di registrare legalmente il rimborso o un credito nei propri conti.

Creazione di una nota di credito conforme

Una nota di credito segue le regole standard di fatturazione. Deve includere alcune informazioni obbligatorie e utilizzare una numerazione sequenziale ininterrotta. È possibile utilizzare una serie di numerazione diversa per le note di credito rispetto a quella utilizzata per le fatture standard.

Ogni nota di credito deve contenere:

• La parola "avoir" sul documento
  
• Riferimenti che la collegano alla fattura iniziale
  
• L'importo del rimborso ante imposte
  
• L'importo IVA corrispondente (se applicabile)
  

Gli importi indicati devono essere accompagnati dalla dicitura "net à créditer" (netto da accreditare) o "net à déduire" (netto da detrarre) anziché "net à payer" (netto da pagare). Un software sofisticato di fatturazione come Stripe Invoicing può automatizzare la creazione delle fatture (comprese le note di credito) e gestire e semplificare i crediti senza dover scrivere una sola riga di codice.

Come funziona per l'IVA

Le aziende che beneficiano del regime di esenzione IVA di base sono esenti dal pagamento dell'IVA. Pertanto, se una fattura iniziale viene emessa senza IVA, anche la fattura correttiva non includerà l'IVA.

Tuttavia, se l'azienda è soggetta al regime fiscale normale o semplificato (régime réel normal ou simplifié) e la fattura iniziale includeva l'IVA, la nota di credito deve indicare l'importo dell'IVA da rimborsare.

Riforma della fatturazione elettronica tra aziende

A partire dal 2026, la fatturazione elettronica diventerà gradualmente obbligatoria per tutte le transazioni effettuate tra attività soggette a IVA. Questo requisito entra in vigore il giorno:

• 1° settembre 2026, per le imprese di grandi e medie dimensioni
  
• 1° settembre 2027, per le piccole e medie imprese (PMI) e per le microimprese
  

Entro queste stesse date, le note di credito dovranno essere emesse anche in formato elettronico utilizzando una piattaforma partner di dematerializzazione (PDP). La PDP è responsabile della trasmissione di fatture elettroniche a destinatari e dati delle transazioni al governo. Inizierai anche a ricevere fatture elettroniche dai tuoi fornitori.