Che cos'è una nota di credito e perché crearne una? Ecco tutto quello che c'è da sapere su questo documento di rettifica utilizzato comunemente dalle attività per i rimborsi o gli errori di addebito. Verranno presentati tutti gli aspetti della nota di credito, compresi gli elementi obbligatori e molto altro ancora.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è una nota di credito?
  
• Quando si deve emettere una nota di credito?
  
• Qual è l'impatto della nota di credito sui conti aziendali?
  
• Quali elementi devono essere inclusi in una nota di credito?
  
• Come si crea una nota di credito?
  

Che cos'è una nota di credito?

Una nota di credito è un documento contabile emesso da un professionista al proprio cliente, che formalizza la correzione di una fattura precedentemente emessa. Una nota di credito è di fatto una fattura negativa. Poiché una fattura già emessa non può essere cancellata o modificata (per conservare tutte le registrazioni delle transazioni, secondo le norme dell'ufficio tributario), una nota di credito consente al fornitore di annullare la fattura e di emetterne una nuova al proprio cliente. Secondo il Ministero francese dell'economia, delle finanze e della sovranità industriale e digitale, una nota di credito deve essere conservata per almeno 10 anni.

Quando si deve emettere una nota di credito?

Le note di credito si rivelano estremamente utili per il reso dei prodotti, in quanto formalizzano il rimborso totale o parziale di un acquisto al cliente. Una nota di credito può essere emessa anche nei casi seguenti:

• In seguito a un errore di addebito (prezzi, IVA, doppia fatturazione, ecc.) nella fattura originale
  
• Se un prodotto viene danneggiato durante il trasporto o consegnato in ritardo
  
• In caso di mancata consegna di una fornitura o di un servizio
  
• Quando un ordine viene modificato dopo l'emissione della fattura
  
• Se il cliente ritira l'ordine (diritto legale previsto dall'articolo L121-21 del Codice del consumo francese)
  
• Quando una fattura viene aggiornata (la nota di credito costituisce una fattura corretta in questi casi particolari)
  

Qual è l'impatto della nota di credito sui conti aziendali?

In caso di rimborso, il fornitore è in debito con il proprio cliente. Con una nota di credito, il fornitore può riconoscere legalmente il proprio debito e registrare l'importo dovuto al cliente nella contabilità aziendale.

Quali elementi devono essere inclusi in una nota di credito?

In generale, una nota di credito conforme ai requisiti dell'ufficio tributario francese riporta gli stessi elementi della fattura originale (scopri di più sugli elementi richiesti in una fattura standard).

Detto questo, la nota di credito deve includere la data e il numero di fattura della fattura precedentemente emessa, nonché una chiara indicazione che è stata annullata. La nota di credito deve anche specificare eventuali sconti o riduzioni concessi al cliente in caso di correzione, nonché i termini di pagamento (voucher, rimborso con assegno, detrazione da una fattura successiva, ecc.). Per le attività soggette al pagamento dell'imposta sul valore aggiunto (IVA), la nota di credito deve includere anche l'importo dell'IVA da detrarre.

È indispensabile che l'intestazione del documento includa le parole "avoir" o "facture d'avoir" (nota di credito in francese). Infine, affinché la nota di credito sia valida, le parole "net à payer" (netto da pagare) devono essere sostituite da "net à déduire" (netto da dedurre) o "net à créditer" (netto da accreditare).

Come si crea una nota di credito?

Dato che la nota di credito è semplicemente una fattura corretta, se hai Microsoft 365, puoi utilizzare uno dei modelli di fattura disponibili per generare i documenti (assicurati di includere le informazioni specifiche della nota di credito di cui sopra).

Tuttavia, i software di fatturazione più avanzati, come Stripe Invoicing, possono automatizzare la creazione delle fatture (comprese le note di credito), oltre a gestire e snellire il processo di accredito e addebito senza dover scrivere una sola riga di codice. Per scoprire come Stripe può rendere più facile creare ed emettere note di credito, contatta uno dei nostri esperti.