什么是贷项通知单，为什么要开具贷项通知单？以下是您需要了解的关于商家通常用于退款或开单错误的这种更正单据的所有信息。我们将介绍贷项通知单的各个方面，包括必要项目等。

本文内容

• 什么是贷项通知单？
  
• 何时应开具贷项通知单？
  
• 贷项通知单对商家账户有什么影响？
  
• 贷项通知单必须包括哪些必要项目？
  
• 如何开具贷项通知单？
  

什么是贷项通知单？

贷项通知单（又称信用备忘录）是专业人士向其客户出具的会计凭证，正式对之前开具的发票进行更正。贷项通知单实际上就是负发票。由于已经开具的发票不能删除或修改（根据税务局的规定，要保留所有交易记录），贷项通知单允许供应商在向客户开具新发票的同时取消旧发票。根据法国经济、财政、行业和数字主权部的规定，贷项通知单必须至少保存 10 年。

何时应开具贷项通知单？

贷项通知单在产品退货方面非常有用，因为可以正式向客户全额或部分退款。在下列情况也可以开具贷项通知单：

• 如果原始发票存在账单错误（定价、增值税、重复开单等）
  
• 如果产品在运输途中损坏或延误
  
• 如果未交付货物或服务
  
• 如果在开票后更改订单
  
• 如果客户撤消订单（《法国消费者法典》第 L121-21 条规定的合法权利）
  
• 如果发票有更新（在这些特殊情况下，贷项通知单构成更正发票）
  

贷项通知单对商家账户有什么影响？

如果发生退款情况，供应商对客户负有债务。通过开具贷项通知单，供应商可以合法地确认其债务，并将欠客户的金额记入商家账户。

贷项通知单必须包括哪些必要项目？

一般来说，符合法国税务局规定的贷项通知单上的项目与原始发票所列项目相同（详细了解标准发票上的必要项目）。

也就是说，贷项通知单必须包括之前开具的发票的日期和发票号码，并明确说明发票已被取消。贷项通知单还必须注明更正后给予客户的任何折扣或回扣，以及支付条款（购买付款凭单、支票退款、从后续发票中扣除等）。对于应缴纳增值税 (VAT) 的商家，贷项通知单还必须包括要扣除的增值税额。

单据抬头必须包含“avoir”或“facture d'avoir”（法文贷项通知单）字样。最后但同样重要的一点是，要使贷项通知单有效，必须将“net à payer”（应付净额）替换为“net à déduire”（扣除净额）或“net à créditer”（贷项净额）。

如何开具贷项通知单？

鉴于贷项通知单只是更正发票，如果您拥有 Microsoft 365，可以使用其发票模板生成单据（确保包含上述贷项通知单特定信息）。

但是，Stripe Invoicing 等更高级的开票软件可以自动创建发票（包括贷项通知单），还可以管理和简化应收账款和账单流程，无需编写代码。要了解 Stripe 如何能让您更轻松地创建和开具贷项通知单，请联系我们的专家。