ドイツでは、会社データの信頼性が非常に重要です。ドイツ商業登記簿 (Handelsregister) は、企業に関する重要な情報の透明性を確保し、一般に公開することを保証しています。この記事では、商業登記簿 (Handelsregisterauszug) について、商業登記簿が必要な状況と含まれる情報を含めて説明します。また、商業登記簿の申請方法と想定されるコストについても説明します。
目次
- 商業登記簿とは
- ドイツの企業で商業登記簿を必要とする理由
- 商業登記簿に含まれる情報
- 商業登記簿写しの取得申請
- 商業登記簿写しの取得にかかる費用
商業登記簿とは
商業登記簿は、ドイツ商業登記簿に登録されている会社に関する基本情報を記載した公式文書です。商業登記簿は、地方裁判所によって管理される公開目録であり、ドイツにおける登録事業者とみなされるすべての個人と会社を記録しています (ドイツ商法 (HGB) 第 29 条を参照)。これには以下が含まれます。
商業登記簿は、企業の法的保護機能を持ち、透明性を保証します。これにより、法的形態、経営、事業目的など、会社の重要なデータが確実に公開されます。このため、通常、商業活動を行う企業は、商業登記簿に登録書を提出しなければなりません。この登録書には、企業の法務および経済構造に関する公証情報が含まれています。
このデータにはサードパーティーがアクセスできます。公的機関、投資家、銀行、ビジネスパートナー、個人はすべて、会社の情報記録のコピーをリクエストできます。この記録が必要となる場面としては、融資の供与、信用力の確認、会社との取引に関する意思決定のサポートなどが考えられます。また、ドイツの企業が商業登記簿の写しを公的機関やその他の機関に提示する義務を負うケースも複数あります。
ドイツの企業で商業登記簿を必要とする理由
商業登記簿に正式に登録することで、企業は法人格を得られます。また、ドイツの企業は、さまざまな商業、法務、および管理プロセスにおいて、商業登記簿の写しが要求されます。ここでは、最も重要な例をいくつか紹介します。
会社設立
多くの法的形態を設立する際、会社の法的存在を確認するためには商業登記簿が必須となります。特に、法人設立において、事業登録 (Gewerbeanmeldung) などに写しが必要な場合に適用されます。
ローンと融資の申請
銀行や金融機関は、企業の信用力を確認するにあたり商業登記簿の写しを要求します。記録には、融資や資金調達の決定の基礎となる、会社の構造、責任、代表権に関する詳細が記載されています。通常、会社設立時に発行された商業登記簿のコピーで十分です。ただし、最初の申請以降、会社の法的形態、本社、経営陣の変更など、変更があった場合は、企業は最新の記録を申請する必要があります。
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契約の締結と取引関係の開始
新しいビジネス関係を始めるとき (パートナーシップやサプライヤー契約の設立など)、多くの企業や機関が商業登記簿の写しを求めます。この記録が、契約パートナーが正式に登録されたビジネスであり、法的に契約を締結できることを証明する役割を果たします。
法務要件および法的文書への対応
商業登記簿の写しは、法務上の紛争が発生した場合や、営利事業の合法性を確認するための方法として公的機関から要求された場合に必要になる場合があります。この記録は、たとえば、代表権や会社構造に関連するあいまいさを明確にするための拘束力のある文書として機能します。商業登記簿の写しは、特許や商標権の出願、合併や買収の実施にも必要になります。
税務署およびその他の公的機関への準拠
また、ドイツの企業は税務関連の登録、補助金の申請、業種団体への登録など、さまざまな申請プロセスのために商業登記簿の写しも必要です。この記録によって会社の確認が行われ、公的機関に準拠しやすくなります。
商業登記簿に含まれる情報
商業登記簿には、ビジネスに関する多くの情報が含まれます。最も重要なものには、以下のものが挙げられます。
- 会社の正式名称
- 法的形態
- 事業目的
- 会社の本社および子会社の支店の住所
- 権限を有する代表者 (業務執行取締役、権限のある役員、無限責任組合員など)
- 企業登録番号
- 株式数または公称資本金
- 会社の法域の登録裁判所
- 商業登記簿に加えられた変更の数
商業登記簿の代替バージョン
企業は、ニーズに応じて、さまざまな情報と粒度の商業登記簿の代替版を要求できます。単純な商業登記簿は、現在商業登記簿に記録されている会社の情報を提供します。ただし、それ以降の履歴または時系列の申告は含まれません。このバージョンは、会社情報の最新の概要が必要な日常業務で頻繁に使用されます。
特殊なケースでは、会社は商業登記簿の正式な認証済みコピーを必要とする場合があります。たとえば、契約の締結時やローンのリクエスト時など、会社が会社情報を法的に確認する必要がある場合は、正式な認証済みコピーが必要です。認証済みコピーは高額ですが、法的な有効性の要件を満たします。
別のバージョンは、会社が行ったすべての申告を登録の順に示した時系列の記録です。これは、名前や経営陣の変更などの変更を理解するために特に役立ちます。
より詳しく過去の詳細経緯を必要とする場合、会社情報の履歴記録を取得できます。この記録には、電子商業登記簿への移行前に行われたすべての申告が文書化されます。つまり、アナログ形式で提出された古い情報も含まれます。
会社経営者記録をリクエストすることもできます。その中には会社名、設立日、株式資本などの基本情報が含まれています。公開内容の詳細には、記録に加えられた変更も記載されます。
商業登記簿写しの取得申請
商業登記簿の簡易的写しは、ドイツ連邦州の Common Register Portal からオンラインで取得できます。会社名を入力した後、現在、履歴、または時系列の記録から選択できます。
当該の登録裁判所に商業登記簿の公式の写しを申請できます。請求は通常、書面で行う必要があり、書面は郵送されます。
商業登記簿の取得にかかる費用
商業登記簿は、原則として Common Register Portal (共通登記ポータル) から無料で閲覧できます。また、登録されているすべての企業の現在、時系列、履歴の情報を利用できる場所であれば、無料で表示できます。
登録裁判所による写しの発行、印刷、電子送信には手数料がかかる場合があります。正確な費用は、裁判所および公証人手数料法 (GNotKG) の手数料一覧をご覧ください。
ここでは、GNotKG の主要セクション 7: 特別手数料に記載されている最も重要な支払いの概要をご紹介します。
- 印刷または認証なしの写し: 10 ユーロ
- 公式印刷物または認証写し: 20 ユーロ
電子送信の請求は次のとおりです。
- 未認証ファイル: 5 ユーロ
- 認証済みファイル: 10 ユーロ
さらに、登録番号に使用できるデータにアクセスする手数料は、州の司法ポータルの適用レートに従って請求されます。通常、これらの手数料は現在、次のようになっています。
- 現在の記録: 4.50 ユーロ
- 時系列記録: 4.50 ユーロ
- 過去の記録: 4.50 ユーロ
- 個別書類: 1.50 ユーロ
これらの金額は、州の司法ポータルを介した電子登記簿の取得に現在請求されている手数料に対応しています。たとえば、ザールラント州の手数料は、司法管理手数料条例の手数料表第 400 号および第 401 号に従って概説されています。
また、商業登記簿の写しは Common Register Portal 経由で、または当該登録裁判所で直接請求することもできますが、有料で提供してくれる民間代行業者もあります。これらのプロバイダーは、請求プロセス全体を処理し、希望する形式 (デジタル、印刷、または認証済みコピー) で記録を送付します。多くの場合、このデータ送信方法は、公式チャネルを経由するよりも高速です。商業登記簿を定期的に必要とする企業や個人、または複数のドキュメントに同時にアクセスしたい個人にとって、特に実用的な手段となります。
この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。