Att företagsuppgifter är tillförlitliga är oerhört viktigt i Tyskland. Det tyska handelsregistret (Handelsregister) säkerställer att viktig information om företag är transparent och allmänt tillgänglig. I den här artikeln förklarar vi registret med företagsinformation (Handelsregisterauszug), inklusive när du behöver ett och vilken information det innehåller. Vi förklarar också hur du ansöker om ett register med företagsinformation och vilka kostnader du kan förvänta dig.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett register med företagsinformation?
  
• Varför behöver företag i Tyskland ett register med företagsinformation?
  
• Vilken information innehåller registret med företagsinformation?
  
• Var kan jag ansöka om ett register med företagsinformation?
  
• Hur mycket kostar ett register med företagsinformation?
  

Vad är ett register med företagsinformation?

Ett register med företagsinformation är ett officiellt dokument som innehåller grundläggande information om ett företag som är registrerat i det tyska handelsregistret. Handelsregistret är ett offentligt register som förs av lokala domstolar och som registrerar alla personer och företag som anses vara registrerade handlare i Tyskland (se 29 § i den tyska handelslagen (HGB). Detta omfattar bland annat följande:

• Aktiebolag (GmbH)
  
• Entreprenörsdrivet företaget med begränsat ansvar (UG)
  
• Allmänna partnerskap (OHG)
  
• Begränsade partnerskap (KG)
  
• Aktiebolag (Aktiengesellschaften, AG)
  
• Enskilda firmor som bedriver kommersiellt företag
  

Handelsregistret fungerar som ett juridiskt skydd för företag och garanterar transparens. Det säkerställer att viktiga företagsdata är allmänt tillgängliga, t.ex. bolagsbildning, ledning och företagets syfte. Därför är företag som bedriver kommersiell verksamhet vanligtvis skyldiga att lämna in en redogörelse för registrering till handelsregistret. Denna redogörelse innehåller attesterad information om företagets juridiska och ekonomiska struktur.

Dessa data är tillgängliga för tredje part. Offentliga myndigheter, investerare, banker, företagspartner och privatpersoner kan alla begära en kopia av ett företags informationsregister. Skälen till att få tillgång till detta material kan vara som underlag vid beslut om att bevilja lån, kontrollera kreditvärdighet eller bedriva verksamhet med ett företag. Det finns också ett antal fall där företag i Tyskland är skyldiga att visa upp en kopia av sitt register med företagsinformation för offentliga myndigheter eller andra institutioner.

Varför behöver företag i Tyskland ett register med företagsinformation?

Genom att officiellt registrera sig i handelsregistret får ett företag status som en juridisk enhet och kan vidta åtgärder i den egenskapen. Företag i Tyskland behöver också en kopia av sitt register med företagsinformation för ett antal olika kommersiella, juridiska och administrativa processer. Här är några av de viktigaste exemplen:

Bolagsbildning

Vid etablering av många juridiska former är ett register med företagsinformation obligatoriskt för att bekräfta företagets juridiska existens. Detta gäller särskilt för bolagsbildning där utdraget krävs för bland annat företagets registrering (Gewerbeanmeldung).

Ansöka om lån och finansiering

Banker och finansinstitut begär kopior av register med företagsinformation för att kontrollera ett företags kreditvärdighet. Uppgifterna ger dem information om företagets struktur, ansvar och representationsbefogenheter, vilket är grundläggande för beslut om att bevilja lån eller finansiering. Vanligtvis räcker det med en kopia av de uppgifter om företaget som utfärdas vid bolagsbildningen. Men om ändringar har gjorts sedan den ursprungliga deklarationen – till exempel ändringar i bolagsbildningen, företagets huvudkontor eller ledning – måste företaget ansöka om ett uppdaterat register.

Du kan använda Stripe Capital för att påskynda din tillgång till tillväxtkapital. Med Capital kan du få ett lån eller ett förskott på bara några minuter – utan de ansöknings- och säkerhetsprocesser som du är van vid från banklån. Du avbetalar din upplåning automatiskt som en fast procentandel av dina dagliga intäkter. Detta ger dig större flexibilitet när det gäller att investera i marknadsföring, personal eller lager och gör att du kan planera tillväxtinitiativ med tillförsikt.

Underteckna avtal och inleda affärsrelationer

När du inleder en ny affärsrelation (t.ex. etablerar partnerskap eller leverantörsavtal) kommer många företag och institutioner att be om en kopia av ditt register med företagsinformation. Dessa uppgifter fungerar som bevis på att avtalspartnern är ett officiellt registrerat företag och därför har rättslig förmåga att ingå avtal.

Uppfylla juridiska krav och lagstadgad dokumentation

En kopia av ditt register med företagsinformation kan vara nödvändig i händelse av juridiska tvister eller förfrågningar från offentliga myndigheter för att bekräfta att den kommersiella verksamheten är laglig. Detta register fungerar som bindande dokumentation för att klargöra oklarheter som rör representationsbefogenheter eller företagets struktur, till exempel. En kopia av ditt register med företagsinformation krävs också för att ansöka om patent och varumärkesrättigheter och för att genomföra fusioner och förvärv.

Efterlevnad hos skattekontoret och andra offentliga myndigheter

Företag i Tyskland behöver också en kopia av sitt register med företagsinformation för en mängd olika inlämningsprocesser, till exempel för att slutföra skatterelaterade registreringar, ansöka om subventioner eller registrera sig hos branschföreningar. Denna dokumentation bekräftar företagets identitet och gör det lättare att följa standarder hos offentliga organ.

Vilken information innehåller registret med företagsinformation?

Registret med företagsinformation innehåller mycket information om ett företag. Här är de viktigaste uppgifterna:

• Företagets fullständiga namn
  
• Bolagsbildning
  
• Affärsändamål
  
• Adresser till företagets huvudkontor och filialer
  
• Behöriga representanter (t.ex. verkställande direktörer, behöriga tjänstemän och delägare)
  
• Organisationsnummer
  
• Aktiebelopp eller nominellt kapital
  
• Domstol för registreringsjurisdiktion
  
• Antal ändringar som gjorts i registret med företagsinformation
  

Alternativa versioner av registret med företagsinformation

Beroende på deras behov kan företag begära alternativa versioner av sitt register med företagsinformation som innehåller olika information och detaljnivåer. Det enkla registret med företagsinformation ger information om företaget så som det för närvarande är registrerat i handelsregistret. Den innehåller dock inte ytterligare historiska eller kronologiska poster. Denna version används ofta i daglig verksamhet där en uppdaterad översikt över företagets information behövs.

I särskilda fall kan ett företag behöva en officiell, bestyrkt kopia av registret med företagsinformation. Till exempel är en officiell, bestyrkt kopia nödvändig när företaget kräver juridisk bekräftelse av företagets uppgifter, till exempel när avtal ingås eller lån begärs. Den bestyrkta kopian är dyr, men uppfyller kraven för juridisk giltighet.

En annan alternativ version är det kronologiska registret som visar alla inlämningar som ett företag har gjort i ordning efter registrering. Detta är särskilt användbart för att förstå förändringar, till exempel ett namn- eller ledningsbyte.

Företag som behöver djupare historiska insikter kan begära ett historiskt register med företagsinformation. Dessa register dokumenterar alla inlämningar som gjordes före övergången till ett elektroniskt handelsregister. Det innebär att de också innehåller äldre uppgifter som lämnats in i analog form.

Det är också möjligt att begära uppgifter om företagets ägare som innehåller grundläggande information, t.ex. företagets namn, bolagsbildningsdatum och aktiekapital. Publiceringsuppgifterna visar också ändringar som har gjorts i registret.

Var kan jag ansöka om ett register med företagsinformation?

Du kan få en enkel kopia av registret med företagsinformation online via de tyska delstaternas gemensamma registerportal. När du har angett företagets namn kan du välja mellan olika alternativ: aktuellt, historiskt eller kronologiskt register.

Företag kan ansöka om en officiell kopia av sitt register med företagsinformation hos den behöriga domstolen för registrering. Begäran måste vanligtvis göras skriftligen och dokumentet skickas per post.

Hur mycket kostar ett register med företagsinformation?

I princip kan du se handelsregistret utan kostnad via den gemensamma registerportalen. Du kan också se aktuell, kronologisk och historisk information om alla registrerade företag gratis, där denna information är tillgänglig.

Avgifter kan tillkomma för kopior, utskrifter och elektronisk överföring från domstolarna för registrering. De exakta kostnaderna finns i kostnadslistan enligt domstols- och notarieavgiftslagen (GNotKG).

Här är en översikt över de viktigaste avgifterna som finns i huvudavsnitt 7: Särskilda avgifter för GNotKG:

• Utskrift eller obestyrkt kopia: 10 EUR
  
• Officiell utskrift eller bestyrkt kopia: 20 EUR
  

Här är avgifterna för elektronisk överföring:

• Obestyrkt fil: 5 EUR
  
• Bestyrkt fil: 10 EUR
  

Dessutom tas avgifter ut för åtkomst till de uppgifter som är tillgängliga för registreringsnummer i enlighet med tillämpliga avgifter för delstatliga juridikportaler. I allmänhet är dessa avgifter för närvarande följande:

• Aktuellt register: 4,50 EUR
  
• Kronologiskt register: 4,50 EUR
  
• Historiskt register: 4,50 EUR
  
• Enskilda dokument: 1,50 EUR
  

Dessa belopp motsvarar de avgifter som för närvarande tas ut för elektronisk registersökning via delstatliga juridikportaler. Saarlands avgifter beskrivs till exempel i enlighet med nr 400 och 401 i avgiftstabellen i förordningen om domstolsavgifter.

Du kan också lämna in en begäran direkt via den gemensamma registerportalen eller relevant domstol för registrering, men det finns också privata tjänsteleverantörer som kan tillhandahålla kopior av register med företagsinformation mot en avgift. De behandlar hela beställningsprocessen och levererar uppgifterna i det format som föredras – digitalt, utskrift eller bestyrkta kopior. Denna metod för dataöverföring är ofta snabbare än att gå via de officiella kanalerna. Det är ett särskilt praktiskt alternativ för företag eller personer som regelbundet kräver ett register med företagsinformation eller för dem som vill ha tillgång till flera dokument samtidigt.